行政工作關係到全體員工，是企業高效運轉的有力支撐。
然而，很多時候，行政人員雖然一刻也不停歇，但行政工作卻顯得更加忙碌和混亂，甚至忙得不對勁。
造成這種情況的原因通常是缺乏內部自助服務視窗。 一家公司通常只有幾名行政人員，但它必須為成百上千的員工提供服務。 如果每個員工都通過行政管理獲得資源和服務，這種一對多的模式很容易使行政工作不足。
即使政府有三頭六臂，也很難與無數瑣碎的事務競爭。
高效管理，越“不作為”越高效，有必要為員工提供自助服務視窗。 借助泛微電子辦公系統，將資源和服務放在統一的線上平台上，供員工自行獲取，實現“行動提前”，不動，讓行政服務多端發散，提質增效。
無需執行，自己動手
通過為每個員工提供自助服務視窗，可以在不離線跑腿的情況下完成許多事情
制服徽章申請、汽車申請、印章申請、辦公用品領取、訂餐登記。
通過將員工的“衣食住行”等物流服務放在OA中，有直接完成流程的需求，讓員工可以少跑腿，自己動手。
不要問，檢查自己
過去，在組織活動或會議時，員工總是會一遍又一遍地詢問管理層：活動時間表是什麼，會議在哪裡，什麼時候開始。
現在，借助泛微OA系統，高效下發活動通知和會議日程，將活動自動新增到日程中，進行高效提醒。 員工無需提出問題即可及時了解活動和會議的最新情況。
無需尋找，自己找到
過去，員工想借用公司執照、資質檔案，或者領一些材料，但總不知道放在哪裡，誰來保管，需要經過什麼樣的流程。
現在，各種材料都通過OA進行數位化註冊，並進行分類和分散。 員工不需要四處張望，他們可以知道物料在哪個倉庫，還剩下多少庫存，直接申請。 對於某些文件，還可以進行知識檢索，實現自助學習習。
不要著急，自己看吧
過去，員工發起申請後，因為不知道事情的進展情況，總是要催促他們，比如為什麼申請徽章還沒下來，為什麼會議沒有通過。
現在，通過OA流程管控系統，您可以檢視交易進度，而無需催促管理。 甚至，流程流向何處，誰在處理，以及每個環節花費多少時間，都可以清楚地顯示出來。
行政工作看似輕鬆，但其實是微不足道的。 通過數位化行政管理，為每位員工提供自助服務視窗，讓資源和服務從多個終端發散，與員工對接，有效提公升行政工作效率。