彈性預算表是根據業務量的變化調整預算的管理工具,可以更好地反映企業的實際經營情況,提高預算的靈活性和準確性。 本文將詳細介紹如何準備靈活預算表的方法和步驟。
1. 確定彈性預算的範圍
1.業務量範圍:首先需要確定彈性預算涉及的業務量範圍,如生產量、銷售量、服務量等。 業務量範圍應根據企業的實際情況和管理需要確定。
2.可變成本範圍:彈性預算主要關注可變成本,例如直接材料、直接人工、製造費用等。 在編制彈性預算表時,應明確可變成本的範圍和計算方法。
3.固定成本範圍:固定成本在一定時期內不隨業務量變化而變化,如租金、折舊、管理費等。 在編制彈性預算表時,應明確固定成本的範圍及其計算方式。
2. 編制靈活的預算表
1.格式設定:在 Excel 或其他電子軟體中,建立乙個包含數量、可變成本、固定成本和總成本等列的列。
2.輸入流量資料:輸入確定的業務量範圍內的資料,如生產量、銷售量、服務量等。
3.計算可變成本:根據可變成本的計算方法,如直接材料、直接人工、製造費用等,計算每個業務量下的可變成本並填寫**。
4.輸入固定成本:輸入在一定時間段內不隨業務量變化的固定成本金額。
5.計算總成本:將可變成本和固定成本相加,得到每個業務量下的總成本,並填寫**。
6.設定公式:在Excel中,您可以使用公式自動計算每個業務量的總成本。 例如,如果可變成本在單元格 b2 中,而固定成本在單元格 c2 中,則可以使用公式“=b2+c2”在單元格 d2 中輸入總成本。
7.複製公式:將單元格 d2 的公式複製到其他單元格中,以便自動計算其他業務量下的總成本。
8.調整預算:根據實際情況和管理需要,可以調整彈性預算表中的資料,如可變成本、固定成本等,以反映企業的實際經營情況。
彈性預算表的編制需要確定彈性預算的範圍,包括業務量、可變成本、固定成本等,然後在電子軟體中設定格式,輸入資料,計算總成本,並根據實際情況調整預算。 這有助於提高預算編製的靈活性和準確性,並為企業管理提供可靠的基礎。