預收款是企業提前從購買人處收到的購買定金或部分款項。 從理論上講，預收賬款屬於短期負債，未收賬款發生超過一年的情況很少見。 應收賬款結算方式有三種，即自然交易、預收轉入“營業收入”;退款、預收賬款轉為費用;“賴”脫，墊收賬款轉為重組收入。
這是結轉應收賬款的最常見自然方式。 一般情況下，預收應收賬款包含增值稅稅，增值稅在折算為收入時需要同時計算。 例如，先開票的租金收入和服務費收入是已開票申報增值稅的預收賬戶，折算成收入時不再涉及增值稅。 結轉條目如下：
預收時未申報增值稅。 A公司是一家向顧客發放預付充值卡的零售超市，2000元給2500元。 1月份，A公司收到充值卡手續費20000元，登出充值卡積分50000，公司銷售商品適用13%的稅率。 A公司的條目如下：
確認預收與實際付款
借： 銀行存款 20000
貸：應收賬款 20,000
收入確認為折扣後的實際收入
借方：應收賬款 40,000 （50,000 （2000 2,500））。
貸：主營業務收入 3539823
應交稅金 - 應交增值稅 - 銷項稅 460177
增值稅已在預收貨時申報。 A公司是一家教育企業，名下有多棟寫字樓，A公司將於2024年10月將房屋出租給B公司，租金為每月10000元，不含增值稅。 合同規定，租金每半年支付一次。 合同簽訂後，B公司提前向A公司支付了半年的租金，並支付了押金10000元。 A公司的業務條目如下：
收到預付款時
借款：銀行存款 7540,000。
貸方：預收賬款60,000。
其他應付款10000元。
應交稅費 - 應交增值稅 - 銷項稅 0540,000。
收入按月確認
借方：預收賬款10000元。
貸：其他業務收入10000元。
部分“預收賬款”可能因客戶變動而無法產生收入。 最終，公司可能需要退還預收賬款，屆時“預收賬款”將結轉到費用中。 預收賬款的清償專案如下：
當企業收到預付款賬戶決定退款時
借方：預付款。
貸方：其他應付賬款。
付款
借方：其他應付賬款。
貸方：銀行存款。
PS：在實踐中，預付賬戶的最終退款一般是客戶違約。 預付賬單的退款金額與客戶的原始付款金額之間也會有差額，差額需要確認為收入。
例：A公司與B公司簽訂了A公司產品的銷售合同，合同簽訂後，B公司支付訂單款5萬元。 乙個月後，在A公司交貨之日，由於B公司生產線的調整，A公司無法使用產品A，B公司決定與A公司解除合同。 經A公司與B公司協商，A公司最終向B公司退還3萬元，剩餘2萬元作為乙方支付甲方違約金。 預付賬戶結轉分錄如下：
借記：提前50,000。
貸方：銀行存款30,000。
營業外收入——違約金2萬元。
張張說關鍵點：將未收賬款轉為營業外收入，轉入當期，納入企業所得稅。 轉為營業外收入的預收賬款（租金、特許權使用費和利息收入除外）不屬於營業收入，無需繳納增值稅。
這邊。 委婉地說，客戶的押金本來是用於我們的服務或產品，但由於我們既沒有能力提供合格的產品或服務，也沒有能力退款。 最後，沒有辦法，跟對方商量，預付賬戶只能“靠”一部分。 當然，作為會計人員，我們不必擔心業務問題，但我們必須結轉這種“依賴”的預付賬戶。
例：A公司是一家製造企業，2024年5月，A公司接到C公司的訂單，按照B公司的標準生產B產品。 由於企業A需要更新生產線，用於生產產品B，因此企業B在簽訂訂單時需要支付200萬的預付款。 11月，A公司交付第一批產品，B公司發現A公司生產的B產品不合格，經評估，A公司無法生產現有條件下符合要求的B產品。 隨著與A公司合同的終止，A公司被要求返還200萬的定金。 由於A公司已將預付款用於裝置公升級，無法償還B公司的預付款，因此考慮到實際情況，A公司經A公司與B公司協商後，只需將150萬元的預付款返還給B公司即可。 預付款A公司的分錄如下：
借方：預付賬戶 - B 公司 200 萬。
貸方：應付賬款 - B 公司 150 萬。
其他收入 - 重組收益 500,000。
稅務相關：預收賬款無需繳納增值稅。 如果您提前付款，您可以申請退款。 但經確認不予退還的預付賬款，按企業所得計算，應繳納企業所得稅。