首先,最佳的管理系統解決方案。
前言。 近年來,我國企業資訊化應用水平逐步深入,各企業不同程度地建立了自己的資訊系統。 對於能源企業來說,資訊化有助於開展制度創新,提公升企業綜合競爭力,同時也有雄厚的資金和實力推動資金的資訊化程序。 “一流的管理系統”是以資訊化系統為基礎,整合了門禁管理、考勤管理、車輛出入管理、消費管理、訪客管理和巡更管理等模組的管理系統。 “一**管理制度”是針對目前使用的廠區檔案、複雜的管理情況而設計的,用一卡通代替單位目前使用的員工卡、餐卡、消費量、門鑰匙、巡檢記錄簿等,從根本上實現“一卡在手,遍全單位”的思想。 隨著科學技術的發展,社會的資訊化程度越來越高,如何利用先進的資訊系統為企業服務,加強企業內部管理,提高企業的安全可控性,越來越受到各企業和公司的領導重視。 是單位科學化、現代化管理的重要標誌,大大提高了單位內部管理和內部形象。
訪問安全管理。
能源行業屬於高危行業,一旦發生突發事件,往往會對員工生命健康、企業安全、周邊環境造成嚴重危害,社會影響較大。 近年來,隨著行業的快速發展,廠區人員數量和工藝裝置規模不斷擴大,進出車輛越來越多,對企業的安全生產管理提出了更大的挑戰。 出入安全管理包括人員出入安全管理和車輛出入安全管理。 能源公司對人員和車輛的進出管理有非常嚴格的要求。 依靠傳統的安保人員來確認發布是非常鬆懈和不科學的。 事後查驗人員和車輛的出入記錄非常困難。 這種管理方式沒有跟上時代的步伐,應該借助現代技術進行管理。 人員、車輛進出會備案,多閘機統一管理可聯網,許可權統一分配,哪些人可進出哪些門可設定。 事後查詢可以非常方便地查閱查詢記錄,便於安全管理。 它是工廠安全的第一道屏障。
考勤系統。 人員考勤管理系統是企事業單位的一項基礎管理工作,對提高單位工作效率,展現單位現代管理風貌起到了很大的作用。 員工出勤的正確統計資料直接影響員工的工資和獎勵。 基於生物(指紋、人臉)識別的不可替代性,以人臉考勤為輔的考勤驗證方法。 在現有出入閘機和停車場裝置的基礎上,這些記錄可以按照員工進出工廠的時間或車輛進出工廠的時間,作為員工考勤的原始記錄,並根據這些記錄進行員工考勤,從而最大限度地利用出入記錄資料。 或者將上班考勤機的記錄作為員工通勤的原始記錄。 完善的排程功能適用於大部分國內排班安排。 其中,作休時間(排班制)完全由使用者定義,單次排程、批量排程、臨時排程,編輯方便,靈活快捷。 同時支援重新簽名、請假、補假等常見的考勤操作。 完善的再籤、請假、補假等操作。 方便考勤經理在日常考勤工作中管理各種情況。 支援各類考勤報表,它是基於公司的考勤管理系統,對員工打卡時間、卡號、機號等原始資料進行比對,通過計算機篩選、比對、分析,得到管理人員對員工考勤所需的各種資料和報表。
消耗管理。 消費系統,它以計算機管理為核心,以非接觸式IC卡為資訊載體,以食品自動售貨機為消費終端,全新的智慧型管理系統,消費者只需持有授權的IC卡、感應式讀卡,即可完成各種消費的支付過程。 自定義非固定消費、固定消費、按次消費、訂餐消費等消費模式自定義實時資料採集、離線資料採集、定時資料採集自定義報告輸出;自定義白名單和黑名單自定義使用者可以使用的最大次數和使用者計算機的最大數量自定義每天可以吃的時間段等。 支援各種報表查詢,如消費明細(彙總)表、充值明細(彙總)表、餘額表等基礎表,支援月度對賬單管理,讓消費一目了然。
會議系統。 能源企業辦公集中,人員集中,會議室越來越多,但仍然找不到合適的比例關係,只能依靠人工登記和安排,雖然有時可以有條不紊地安排,但一方面需要熟練的管理人員,而人腦無法同時完成20-30個會議時的各種訂單, 打掃等輔助通知工作,沒有辦法在各會議室門前一目了然地看到會議室的使用情況,導致會議經常被無關人員的出入打斷;沒有高效的統計分析系統來計算每次會議的有效時間,壓縮空閒時間和無關緊要的會議內容,提高會議效率。 詳細的會議歷史記錄可以幫助您查詢日後相關會議內容的時間、參會人員和會議紀要,幫助您合理安排工作進度,並可根據會議主題等引數進行梳理,列出同一會議主題的進度,成為辦公室管理中不可或缺的“會議日誌”。
訪客系統。 目前門衛管理仍採用手寫登記管理,這種方式存在諸多弊端:要求來訪者自行進行手寫登記,書寫複雜,效率低;資訊的真實性難以辨別;紙質登記表容易丟失、損壞,同時不易儲存,不方便查詢,只是手續,難以有效管理單位和部門較多,人員調動頻繁,保安或前台人員很難及時、準確地了解部門的具體情況,即使對來訪者進行不分青紅皂白的登記,也難以判斷來訪者來訪的真實性;門衛或前台難以對來訪者的外貌及相關資訊進行全面收集和管理,不便於日後有效管理、搜尋、確認等工作提供有效幫助,即使發生什麼事情,也無法有效快速地找到證據;訪客系統有利於實現管理規範化、智慧型化、現代化、數位化,提高使用者辦公資訊化形象有利於提高安全係數,建立文明單位;有利於領導及時掌握形勢,溝通資訊,下達命令,提高工作效率它有利於領導對管理崗位的監督、查詢、資訊獲取非常簡單,達到管理要求;可與多種裝置連線,保證系統的可擴充套件性門衛管理裝置聯網後,可實現聯網同步管理