在採購、審計和市場分析等資料密集型任務中，手動將 PDF 中的資料輸入到 Excel 中是機械的、耗時且容易出錯的。 如今AI技術發展迅速，如何使用AI人工智慧將PDF轉換為Excel？
選擇最合適的 AI 工具
隨著ChatGPT全球影響力的提公升，全球科技巨頭紛紛開始組建或擴充AI團隊，比如Microsoft，為辦公軟體配備了“Copilot”，一種致力於幫助人們實現智慧型辦公的AI功能Adobe 開發了 Firefly，它聲稱是“適合所有人的生成式 AI”。 但是，這些工具不僅需要規避才能使用，而且還會收取高昂的會員費，這需要一定的成本。 國內科技公司也在推出最新版本的AI工具，其功能類似於ChatGPT，但無法解決PDF相關文字檔案的格式轉換問題。
UPDF 是國內團隊研發的一款專業、全面的 PDF 工具，新使用者可以免費使用AI人工智慧輔助文件閱讀、將 PDF 檔案轉換為其他格式等實用辦公功能。 它借助 AI 技術將 PDF 檔案轉換為。 xlsx 和。 CSV格式的Excel檔案，並根據使用者反饋不斷優化功能。
適用場景：具有基於文字的工作表內容的多個 PDF 文件。
在工作和學習中，經常需要在短時間內大批量處理文件，而上述方法適用於處理單個文件，所以不用擔心，用UPDF大批量處理文件的步驟也非常簡單！不再將生命浪費在無用的等待和無腦的重複操作上。
具體步驟：
開啟UPDF，點選首頁的“批量”，選擇“轉換”。
匯入多個需要轉換為Excel的PDF檔案，並根據實際需要設定相關引數
單擊右下角的“應用”按鈕，將檔案儲存到指定位置。
適用場景舉例：寫乙份報告;口頭匯報;重新規劃 Excel**。
當您使用的 PDF 文件僅供參考而未最終確定時，您需要提取核心文字並將其新增到新的 Excel 檔案中。 手工閱讀、提取和總結核心文字通常非常費力和耗時。 在這種情況下，只需將PDF文件上傳到AI功能區，AI就會自動分析文件內容，並列出使用者可能感興趣的主要資訊，幫助使用者計算和處理資料分析中經常使用的資料結論。 如果您對答案不滿意，也可以使用聊天進行“跟進”。 當有大量資料時，這大大節省了人類做這項工作的時間。
具體步驟：
開啟UPDF，在主頁上選擇“開啟PDF檔案”
使用快捷鍵“Ctrl Command+E”或單擊右下角的彩色四葉草圖示開啟 AI 視窗
將UPDF AI提出的要點摘要複製到PDF文件中，並將其貼上到新的Excel**中。
適用場景：包含基於文字的工作表表單內容的單個 PDF 文件。
如果PDF檔案的內容是文字形式的Excel Sheet表單，並且只需要轉換乙個檔案，則可以直接將PDF文件匯出為Excel檔案的相關格式（csv/.xlsx） 在上面。
具體步驟：
開啟UPDF，在主頁上選擇“開啟PDF檔案”
點選右側選單欄中的“匯出PDF”按鈕，選擇對應的格式，並設定相關引數
3.單擊“匯出”，您就完成了。
總結
相信您可以通過本文的介紹學習如何使用 AI 將 PDF 轉換為 Excel。 尖端技術往往只是乙個簡單易用的工具，離我們很遠！除了AI功能外，UPDF還有其他實用功能等著你去探索。 關鍵是免費試用，點選下方**立即體驗高效準確的文件格式轉換！