如何寫出當前情況的問題和要求

Mondo 教育 更新 2024-01-30

作為售前顧問,深入了解和分析客戶的現狀、問題和需求非常重要,畢竟需要證明施工內容是以客戶的實際為出發點的,因為我們不能賣與客戶無關的東西。 1.這是我經常看到的,我試著分析一下圖中可能存在的缺點:

圖 1 提供了現狀和問題,但作為客戶,我懷疑這些問題與我有什麼關係以及我需要做什麼。

圖 2 提供的資訊比圖 1 多,資訊比問題多,但作為客戶,我仍然不知道我的問題來自哪裡。

第二如何系統地說明現狀、問題和需求?首先,讓客戶了解問題是如何產生的。

最簡單的方法就是展開業務流程,清楚業務流程中每個環節存在哪些問題。 如果是資料治理,可以先拉出資料治理的流程,資料治理的處理過程自然很長,但客戶顯然不需要特別詳細,可以適當抽象,比如資料採集、清理治理和外部服務都是基本環節,基於這個處理流程, 資料將從業務中獲取,最後服務於業務的概念進行解釋。

其次:清楚地說明每個環節的主要問題。

根據處理過程,說明客戶在工作各個環節中當前存在的問題,並說明環節中問題的來龍去脈及其造成的影響。

對於乙個沒有進行資料治理的企業來說,問題自然是數量多少,但需要強調。

所謂聚焦,就是客戶自身問題與環節本身最重要的能力點的交集。 例如,在收集資料的過程中,客戶需要收集各種生產裝置的資料來做智慧型工廠,而客戶的生產線已經更換了幾代,裝置製造商複雜,資料標準不同,特別是有些裝置無法直接收集資料,需要通過工業協議轉換進行採集。

在如此複雜的資料環境下,最需要的是這個環節的資料整合能力,是否能夠兼收並包。

畢竟,客戶的IT部門大多處於人少多工作的狀態,如何幫助他們降低資料採集和對接的難度,顯然是這個環節的關鍵考慮因素。

最後:將客戶的重要問題總結為需求。

根據業務流程,對客戶各個環節存在的重要問題進行逐一分析,最後將這些問題歸納為若干需求點,最好能夠將問題和需求對映出來。

例如,如下圖所示,將客戶對資料治理的要求歸納為資料標準、開發技術、指標體系、物料溯源等後,就會衍生出乙個額外的需求,即這些問題由誰來執行。

技術部門本身並不能帶動業務部門,想要把這些工作落到實處,就需要有相應的組織和流程來保證。 但這不是必需的,有一些技術帶頭人在公司裡特別有影響力,可以忽略這部分。

相比之下,根據上圖,應該可以更清楚地向客戶解釋當前的情況、問題和需求,但以前的薄膜並不是不能用。

這是指傳播不僅關乎電影,更關乎人的參與,人們可以通過語言來補充電影的不足,達到更理想的狀態,但這需要人們有很強的溝通能力。

當然,也有人故意將一些內容留在膠片上的情況,但這純粹是個人風格,這裡就不贅述了。

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