在企業數位化建設過程中,總會遇到這樣或那樣的問題,其中最難的就是系統選型,選錯就像“交朋友不小心”,燈不斷撕裂,重工程未完成,但每次數位化專案建設面對很多系統,企業也是挑剔的, 有時候他們會讓人難以選擇,自信地認為自己選擇了最合適的軟體,但現實是,在實現和應用的過程中,有各種跌宕起伏,或者有打臉的感覺,是軟體錯了嗎?還是業務錯了?即使你有相當的經驗,也難免會遇到未完成實施的尷尬局面,所以企業應該從上到下充分了解應用軟體的性質和特點,將實施風險降到最低。
今天我們就來談談每個軟體系統。
從企業實際應用來看,軟體可以分為標準版、定製開發版、自研開發版、低質量平台,那麼這四者之間有什麼優勢呢?區別在於**?哪個版本對企業應用程式更有優勢?
這是大多數企業數位化專案建設的首選,標準軟體是標準化功能,企業可以使用,從部署方式上分為本地部署和SaaS版本對於中小企業來說,缺乏資金和沒有技術能力,SaaS版軟體成為首選,系統開箱即用,無需購買伺服器,無需部署,無需專業維護,但資料儲存在軟體公司伺服器中,如果停止與軟體公司合作, 那麼企業就無法應用系統,無法獲取資料,即使軟體公司提供資料備份,但資料分散,對企業毫無價值。
標準版軟體在企業應用功能固化後,就會有一種初次使用不適應的感覺,這個適應期往往是軟體應用的第一次危險期,至少有20%的企業在這個階段對新系統充滿抱怨,無法改進而最終被拋棄;因此,軟體公司為此提供二次開發服務,即根據企業的要求對現有的標準化軟體進行個性化的功能開發,以滿足企業的相關應用需求,但除了增加成本外,還可能導致標準軟體穩定性的惡化, 同時,由於企業需求不明確,計畫外的隨機開發,導致軟體功能被修改的碎片化,對後期的公升級和資料訪問產生影響。對於SaaS軟體來說,由於其特殊的技術架構,軟體公司很難為企業提供個性化的開發服務,只能依靠軟體公司的功能迭代來實現。
標準版系統最大的特點是功能標準化,可以快速應用,但由於功能固化對個性化場景有很多要求,會出現未完成實現的風險,可以通過二次開發來解決,但會增加額外的成本。
由於標準版系統功能固化,難以滿足企業的個性化需求,或者市面上沒有具有行業特色的系統,此時企業需要找軟體公司進行定製開發。
系統定製開發最大的好處是,如果量身定做,可以開發出自己需要的功能,從而減少標準版系統的冗餘和浪費,但風險點是企業必須有明確的需求,不能一夜之間改變訂單,需求是碎片化的, 所以後果就是系統不斷被推翻和修改,永遠無法線上應用同時,企業要注意的是,軟體公司在交付產品時,必須提供原始碼。
與定製開發版基本相同,但區別在於開發主體不同,定製版由第三方軟體公司完成,自研版由公司自己的軟體開發團隊負責我們也可以把定製開發版看作是自研版。
由企業自己組建開發團隊的優勢在於溝通的及時性、修改的及時性、對業務的熟悉程度,同時在技術上不會被別人控制,但也會出現以下問題:
一是企業人力和管理成本增加
二、技術人員的更換會影響系統的建設進度和質量
第三,由於企業內部缺乏成本意識,對自研專案的需求重複出現,時間成本無限增加
低**或無**是近兩年流行的技術工具,廠家對企業的宣傳聲稱實現了業務系統的建設,無需**開發,通過拖拽操作非常簡單即可實現;除了具備一定的技術基礎外,沒有平台化的規劃能力,也沒有明確的業務需求,也難以實現業務系統的快速建設。
需要注意的是,低並不是真的沒有必要,一些個性化的技術實現還是需要開發的,所以低是適合企業對業務場景有更簡單的模型,而對於複雜的業務邏輯計算和個性化功能實現,還是需要開發人員去實現技術,也需要專職人員來維護。
綜上所述,老楊認為,在企業數位化轉型建設過程中,標準版、定製開發版、自研開發版、底層平台之間,沒有絕對誰更勝誰優、誰更有利。乙個好用、能為企業帶來價值的產品,才是好的數位化產品。同時,企業也要意識到,除了軟體產品之外,企業自身的需求對影響數位化建設程序非常重要,而需求的不明確和重複是影響軟體實施的最大障礙,也是與數位化成本相關的最大因素因此,資訊中心在系統建設過程中應把握以下“三不”原則:
如果需求不明確,就不要做;
需求是重複的,而不是完成的;
如果需求不確定,就不要做;
你需要明白的是,數位化建設在慢的時候快!