本文結合實時採購管理理念，以“庫存+訂單”為驅動的一體化採購模式，強調通過資訊共享，縮短首業務響應時間，實現需求與採購的同步運作，一方面與首業務建立長期戰略合作關係，實現雙方共同發展， 另一方面，也減少了庫存，提高了採購質量，增強了企業的核心競爭力。
一
介紹
核電專案大宗物料採購管理是一項極其繁瑣的系統工程，採購管理策略的制定和管理工作的實施，嚴重影響了核電廠各區域、各系統的順利移交，甚至影響了整個核電廠的及時交付和使用。 因此，積極做好核電大宗物資的採購和管理，是核電專案順利進行的重要保障。
為實施核電專案大宗物料採購管理，核電專案總承包商在傳統採購模式的基礎上建立了一整套解決方案，在核電專案規模化、規範化建設的前提下，實施了多個核電專案的聯合採購， 從而實現物料在多個專案之間的調配，同時適當增加大宗物料的庫存儲備。但由於散裝物料的種類、規格、型號種類繁多，不可能全部規格、材料都保留下來，在施工過程中，仍有一些材料不能滿足各種核電專案的迫切需求，需要臨時補充和採購。 一方面，作為核電材料採購方的工程企業在實施總承包過程中，不可能增加核級大宗材料的過剩庫存能力。 另一方面，從核安全監管的角度來看，核級材料的製造、安裝、使用和維護均受核安全法規的約束。 因此，不可能實施核級散裝材料的儲存。
為了解決散裝物料供需不匹配帶來的問題，及時引入更先進的採購方式尤為重要。 考慮到核電產品的特殊性，將先進的實時採購模型應用於核電專案已成為核電專案採購管理者需要認真思考和研究的問題。 準時採購在我國製造業中已經成功應用，但在工程建設領域才剛剛起步，因此，通過對準時採購模式的探索和研究，將其理論和精髓應用於核電工程建設，作為對傳統採購模式的有益補充，將對整個專案的建設起到良好的推動作用。
二. 二.第二
核電大宗物料採購模型
（1）傳統採購模式
傳統的核電大宗物料採購模式是填充庫存模式，流程如圖1所示，滿足有一定庫存的核電專案需求。
在核電專案建設初期，大宗材料是按照採購規範中提供的清單採購的，沒有考慮庫存，然後由於設計變更、現場修改等因素，大量材料短缺，影響現場預製和安裝的問題層出不窮。 例如，福清核電站機組和方家山核電專案，核級不鏽鋼和碳鋼管件的數量分別佔初始採購量的30%和40%左右。 出現缺貨情況的關鍵原因恰恰是沒有考慮到庫存對整個核電工程專案的積極影響。 因此，專案總包單位及時調整大宗物料採購策略，通過招標投標等方式，建立了可在多個專案之間調轉的儲備合同，並適度增加庫存，以解決各專案物資短缺影響工程進度的局面。
由於核電專案散裝物料種類、規格、數量大，考慮到核電建設成本，儲備合同不能完全解決物資短缺問題。 適時推出更加科學、合理、先進的採購模式——實時採購模式，作為“庫存”驅動採購的補充方式，已變得更加迫切。
（2） 準時採購模式
準時採購是從準時制管理的理念演變而來的，是一種持續改進，旨在消除庫存和不必要的浪費。 基本思想是：在正確的時間，將正確的數量，正確的質量的物品送到正確的地點。 實時採購作為一種先進的採購模式，不僅可以有效克服傳統採購的缺陷，提高物資採購的效率和質量，還可以有效提高企業的管理水平，為企業帶來巨大的經濟效益，如圖2所示。
（3）核電專案傳統採購模式與即時採購模式對比分析
實時採購與傳統採購在質量控制、供需、供應商選擇、交貨時間管理等方面存在諸多差異。
傳統的核電專案採購是基於建設專案一次性、不確定性等特點和施工進度的需要，在專案開工前大量採購材料進行儲存，隨著專案的發展，一批一流客商不斷詢價， 目標是實現一次性短期交易。
實時模式下的採購是一種以訂單為導向的採購方式，它不同於傳統的採購方式，區別主要體現在以下幾個方面。
首先，準時化採購的目標是消除非增值業務，追求一種零庫存，或者說是最小化庫存。 專案建設的不確定性對供應商的及時供貨提出了嚴格的要求，按時保質保量選擇供應商的能力成為選型的重點。
其次，在鏈的管理環境中，使用的來源較少。 一方面，易於管理最佳業務，有利於降低採購成本另一方面，有利於建立穩定的供需合作關係，質量相對穩定。
同樣，資訊是高度共享的。 傳統採購，以利潤為目標，供需雙方互不了解對方的商業計畫，合同隨著採購的結束而終止。 在實時系統模式下的核電總承包商採購中，總承包商與第一承包商共享生產計畫和進度，通過及時傳遞變更資訊，提高第一承包商的應變能力，確保專案順利進行。
有時，開發採購批次的策略是不同的。 小規模採購是實時採購的乙個基本特徵，相應地增加了運輸次數和成本，這對第一次創業來說是一件相對不利的事情。 解決方案可以通過混合運輸、寄售等方式實現。
最後，合作的性質發生了變化。 在傳統的核電專案採購中，供需雙方以自身利益為目標，作為獨立的個體進行合作。 在實時系統下，總承包商與首商建立長期戰略合作關係，以互惠為原則，以長遠發展為目標，建立利益共同體，利用先進的管理技術、資訊科技等，共同化解利益衝突，保證供需雙方的利潤目標。
表 1 顯示了兩種採購模式的比較。
三
核島散裝物料傳統採購與準時採購的系統整合
基於核電專案的特點及其特殊要求，核島上散裝物料的採購不同於一般民用專案。 核島上散裝物料的採購除符合相關法律法規外，還必須符合核安全法規。 這就要求在核島大宗物資採購過程中，一些成熟的採購模式不能照搬原樣，需要結合核電專案的特點，構建出符合核電建設專案需求的採購方式。
核電專案採購的管理任務是確保核電專案採購裝置、材料的成本、進度和質量目標的實現。 因此，本文從上述三個目標出發，構建了以“庫存+訂單”為驅動的核島大宗物資採購傳統採購模式與準時化採購模式的系統融合，使其成為兩種採購模式的補充新途徑。
（1）系統整合基本方案
在核島大宗物資採購計畫、招投標、合同簽訂、檔案審查等階段仍按照傳統採購模式進行;在合同執行和交付階段，全面實現實時採購模式。
1.採購計畫階段。
根據採購規範中的清單，合理確定庫存能力，執行擬採購清單。 在核電專案設計清單中，重點是分析在專案進展過程中可能導致設計變更的系統和迴路。 根據核島系統的設計和布置要求，不會對主蒸汽（VVP）系統、主給水調節（ARE）系統等關鍵系統或迴路進行設計變更或現場修改。 對於其他可能發生變化的系統或環路，可以根據已經建成或即將建成的類似核電專案的經驗，初步制定出相對合理的最低儲備金。
針對專案施工過程中新規格、材料超過最低庫存儲備的情況，依託實時採購模式解決材料短缺問題。
2.招標和投標階段。
核級散裝材料的採購金額一般超過《招標投標法》規定的公開招標限額，因此應依照有關法律法規進行公開招標。
* 業務的選擇對於即時採購的成功和企業戰略目標的實現至關重要。 因此，對潛在投標人資格的審查應綜合考慮合格供應商名單，結合高低、距離、產能等資訊，確認訂單的目標範圍，同時在招標檔案的評分原則中，制定影響後續實時採購的主要因素的權重，以達到最佳合作期， 企業可以與總承包商建立戰略合作關係，從而進入企業的採購管理平台，實現採購資訊的共享，從而滿足企業及時採購的要求。
3.合同執行階段。
從合同裝置開始之日到合同裝置交付現場。 根據現場3個月滾動需求計畫，將長期採購計畫分解為短期採購活動。 通過與目標商家建立長期戰略合作關係，集中、小規模、多批次採購，嚴格按照生產計畫要求開展採購活動，嚴格控制大宗物料的庫存水平，盡可能將物料的儲存、倉儲、運輸等環節轉移給目標供應商， 從而減輕核電總承包商的儲存壓力。在與最優秀的商家共享資訊的前提下，可以充分實現實時採購。
準時採購要求目標供應商和核電總承包商之間進行有效的資訊交流。 需要可靠和快速的資訊交換，以確保按時和正確數量地需要材料。 隨著通訊技術和網際網絡的飛速發展，建立統一的電子採購平台，將採購平台與核電總承包商管理資訊系統有機融合，可以使採購活動從需求計畫到採購週期的分解，從多源供應商的招標採購到單源供應商的合作採購， 從固定物料採購到柔性特種物資採購，將核電總承包商各單位、各部門的採購活動統一納入採購平台，將採購流程、業務資訊化和統一管理等環節，不僅加快了資訊流轉，提高了作業效率和響應速度，保證了物資採購的時效性， 同時也實施對採購過程的控制，確保採購活動正常有序進行。
因此，與傳統的採購模式相比，系統整合採購模式在成本、進度和質量方面都能帶來良好的效果。
（二）綜合方案工程實踐
基於上述基本理論，核電專案總承包商工程公司在福清核電站、方家山核電專案、海南長江專案大宗物料採購前期過程中，及時調整採購策略，未設定“安全庫存”。 依託福清核電站機組，對核電大宗材料嚴重短缺的核級碳鋼管道、核級不銹鋼管道和核級管件進行公開招標，簽訂了適合多專案聯運的三項儲備合同。
1.合約特點：
1）不採用傳統採購中預先約定的採購數量，僅簽訂涵蓋核電專案採購材料全部規格的單價合同，單價兩年不變。此外，還附有管道供應商、管件供應商和工程公司之間的多專案補充供應協議和三方供應聯動協議。
2）具體採購清單、數量由工程公司根據各項目的需要，以訂貨單的形式另行下達採購要求;**商家收到訂單單後，可提前製造，並在指定時間、地點供貨，定時定量處理業務問題。
3）建立庫存，儲備一定規格和數量的原材料，以滿足合同生效後兩年內緊急採購專案的按時交貨。
4）所有檔案一次性提交安監機構審批，後續訂單無需再次提交審核。
5）設立專人監督工廠，第一時間完成製造質量監督驗收工作。
2.合同執行效果評估。
以上三個按照“庫存+訂單”驅動的一體化採購模式建立的採購合同包，為核電專案的順利實施提供了保障。 通過制定合理的交貨批次、到貨時間、到貨地點，並在公司與工程公司充分了解和合作的基礎上簽訂長期發展戰略協議，可按質保量儲備安全庫存物資，應急補充物品按時到達指定地點， 從而滿足各種核電專案的需求。
自主合同開始以來，所有庫存材料（149個規格和2398件核級不銹鋼管件，142個規格和4489件核級碳鋼管件）均已按計畫製造完成，其中90%的材料在製造完成後已送往鄭州302倉庫，這是中國核工程公司的庫存儲備基地。 此後，庫存物料的調撥工作順利進行，有效保證了影響現場工程進度的物品的及時供應，達到了預估效果。 例如，福清核電站福島改善工程所需的64彎頭LRCM262已成功轉移到專案安裝公司的裝配式廠房中。
基於“訂單”驅動的實時採購，各專案緊急補貨訂單的實施過程已初見成效，並配合後續現場需求匹配分析，庫存將持續擴大至合理區間。 截至專案結束時，已完成福清核電站機組、方家山、長江核電專案100餘項應急補充採購，基本能滿足最短交貨時間，1-2個月內交付指定地點。 庫存調撥和新訂單同時進行，有效滿足各核電場需求。
四
結論
傳統模式與實時模式融合的採購模式，通過資訊共享縮短了首商戶的響應時間，實現了需求與採購的同步運作。 一方面，我們將與最優秀的客商建立長期的戰略合作關係，以互利共贏為目標，實現雙方的共同發展另一方面，減少庫存，提高採購質量，增強企業核心競爭力。 通過招投標流程、公開招標、核安全監管機構專案備案、物資調配程式等措施，提前識別和規避商業、監管政策和技術風險，探索適合核電專案大宗物料的採購方式。
作者：劉鳳崗。
作者單位：中核集團華電河北核電***
文章**：招標和採購管理
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