材料採購成本構成物料採購成本是指工廠根據業務發展的需要，組織採購人員開展採購活動所發生的各種費用的總稱。
工廠需要明確材料採購成本的構成，加強各項成本的管理，從而制定有針對性的材料採購成本控制措施，實現材料採購成本的有效控制。
物料採購成本的構成包括物料訂貨成本、維修成本、物料短缺成本三部分如下。
訂閱費用指從發出訂單到收到物品所發生費用的總稱
訂單成本分為訂單成本和採購成本兩大類，包括請購單手續費、詢價議價、物料運輸費、物料保險費、物料裝卸成本、物料驗收成本、物料倉儲成本等。
維持成本指為維持材料狀態而進行的一系列活動所發生的費用
維修費用主要包括儲存、倉儲、裝卸費用、折舊費用、材料損壞和變質費用等資金成本。
材料短缺的成本是指因採購物資不能保證正常生產經營活動而產生的費用
物料短缺成本主要包括安全庫存成本、延遲交貨損失、銷售損失、客戶流失損失等。
採購成本控制流程
採購成本控制方案。
1. 目的。 為加強採購成本管理，降低採購成本消耗，提高經濟效益，特制定本方案。
二是採購成本控制範圍。
採購成本的控制範圍包括但不限於以下六大類：採購計畫、採購、業務、採購訂單數量、物料分配、付款結算。
3、管理職責。
1、採購總監具體負責指導和監督採購成本控制工作。
2、採購部成本控制主管、專員負責採購成本控制的具體工作。
3、採購部、財務部其他人員配合執行採購成本控制規定。
4、開發設計部負責產品替代品的研發和工廠標準化的推進。
第四，採購計畫控制。
1、常備物資採購計畫由採購部計畫管理人員根據採購申請、庫存情況和物資需求計畫制定，經採購經理審核後報採購總監審批。
2、其他物資的採購計畫，由採購部計畫管理人員根據各部門的採購申請制定，經採購經理審核後報採購總監審批。
3、採購計畫應同時報財務部門審核，便於工廠資金的安排。
4、採購部門在採購流程的實施中必須嚴格執行採購計畫，採購計畫的變更必須經總經理簽字確認後方可實施。
5 採購計畫中未包括的物品一般不採購。 如確屬急需物資，應填寫《緊急採購申請表》，經總經理批准後方可納入採購範圍。
第五，採購控制。
1）申請和審批控制。
採購部在進行物資採購前，應填寫《物料請購單》，明確物料的**，經採購經理和財務經理審核批准後實施。
2）採購方法的控制。
採購方式包括招標採購、長期定點採購、比價採購等，採購部門通過對各種採購方式的比較，找出成本最低的採購形式組合，達到降低採購成本的目的。
3）查詢控制。
採購部利用網際網絡、行業協會、市場價格等多種渠道，快速獲取市場最高、最低、一般資訊，保證採購詢價效率。
4）價格比較控制。
採購部對頂級供應商提供的材料規格、質量、效能等資訊進行分析，建立價格對比體系。
5）估值控制。
採購部成立估價小組（由採購管理人員、技術人員、財務人員組成），對更準確的底價資訊進行預估。
6）討價還價控制。
採購部門根據底價資訊、市場情況、採購量大小、付款期長短等因素協商合理決策。
7）建立一級檔案。
*檔案包括以下兩個方面：
1、採購部門應為所有採購材料建立檔案，將每批採購物資的**與檔案的**進行比對，分析差異的原因，如無特殊原因，原則上採購**不能高於檔案中的**級別，否則應予以說明。
2 採購部門應建立關鍵物資評價制度，由相關人員評價小組組成，定期收集相關資料，對現有水平進行分析評價，並對檔案進行評價和更新。
8）把握變化的時機。
物料經常隨季節、市場供求關係而變化，採購人員應注意變化規律，把握採購時機，節約採購資金。
9）獎懲控制。
如果實際材料採購**低於檔**或出廠最高價格限制，則將給予處理者一定比例的獎勵。 如果實際購買**高於檔案**或工廠最高價格限制，必須經採購部確認並經總經理批准後方可實施購買，並視**程度給予經辦人一定比例的罰款。
六、第一業務控制。
1、採購部門應建立一流的業務評價體系，定期對一流的業務人員進行考核和篩選。
2、企業評價指標包括產品質量水平、交付能力、質量水平、技術能力、售後服務、人員配備、現有合作狀況等。
7.採購訂單數量控制。
1、採購部根據以下內容確定安全庫存：倉儲部提供的物料盤點表、商家提供的訂貨物料未達標盤點表、採購計畫及以往經驗。
2、採購部根據安全庫存、貨物供應、訂貨所需時間、物料需求量、貨物運輸到貨時間確定最佳訂貨數量和訂貨時間。
8.物料分配控制。
a） 交付方式的控制。
1、配送方式有商家配送、寄售、外包、自提四種方式。
2、採購部應根據工廠的生產需要和供應商的情況，選擇成本最低的交貨方式。
2）運輸方式的控制。
採購部門應根據工廠所需物料的數量和性質、道路的距離、交通狀況和對貨物的迫切需求，合理選擇鐵路、公路、水路或航空運輸。
c） 運輸路線的控制。
運輸方式確定後，採購部門確定最短運輸路線，以節省運輸成本和運輸時間，具體要求如下。
1、在運輸路線簡單的情況下，採購部門可以選擇採用人工計算的方法，尋找最短路線。
2 在運輸路線複雜的情況下，採購部門可以選擇使用網路圖模型來尋找最短路線。
iv） 運輸車的控制。
運輸方式確定後，採購部門需要根據企業採購的相關規定，選擇正規的、合格的、服務良好的運輸商。
9、支付結算控制。
1）材料註冊的基本要求。
採購材料入賬登記時，質量、數量、規格型號應完全符合採購訂單的要求。
2）採購材料付款的三個條件。
採購材料付款時，應滿足以下三個條件，否則財務部不予付款。
1 它已列入以現值貨幣計算的資本支出預算。
2、正確核對雙方的往來賬戶。
3、《付款申請表》經財務部經理簽字批准。
10.其他控制手段。
a） 尋找替代原材料。
開發設計部門應繼續研究原材料的替代品，以避免採購束縛的風險，不斷減少原材料的採購。
2）標準化。
開發設計部門應成為企業標準化的推動者，實施規範的標準化，針對不同的產品專案、夾具或零部件設計通用規範，減少定製產品的數量，降低採購成本。
3）加強談判技巧。
採購談判不侷限於第乙個方面，也適用於一些具體需求，採用有效的談判方法，一般有望實現3%左右的減價5%。
4）通訊技術的使用。
採購人員在執行採購任務時，應逐步實現採購活動的電子化，減少不必要的公差，降低採購成本，提高採購效率。
5）縮短交貨期限。
採購部門在與業務員簽訂採購合同時，應注意明確採購的交貨期限，從而達到採購訂單量與庫存維護成本之間的平衡，有利於降低整體採購成本。
vi） 計畫批量採購。
一般情況下，採購的訂貨量與採購成本成反比，因此採購部門在實施採購活動時，在庫存和存貨成本允許的情況下，盡可能進行大規模採購，從而降低採購成本。