國內倡導和實施無紙化辦公不是一兩天的事情,但紙質材料、檔案在我們身上飛來飛去、到處索要的現象仍然比比皆是,甚至有越來越兇猛的趨勢,有一種感覺,我們更有力地喊著無紙化辦公離我們而去, 我真的不知道我們無紙化辦公室的明天和未來在哪裡
近日,據【環球時報綜合報道】援引日本《朝日新聞》11月28日訊息,日本參議院執行委員會理事會會議同日通過議案,決定取消參議院速記員一職,在會場錄製演講。 作為促進數位化和無紙化改革的一部分,分發給成員的會議記錄今後將通過成員專用共享**。
近年來,日本國會一直在努力推動數位化和無紙化工作,但收效甚微。 據日本NHK電視台報道,日本眾議院於2024年4月宣布,將停止統一分發《官方公報》,轉而線上檢視,預計將節省約9700萬日元(約合人民幣469萬元)的成本。 《朝日新聞》今年上半年的調查顯示,日本地方議會的數位化轉型進展緩慢。 在日本的1,788個地方議會中,只有117個舉行了線上會議,約佔總數的6個5%。除了預算不足,日本國會的數位化和無紙化改革還面臨“議員平均年齡高”、“電子裝置操作複雜”、“議員依賴紙質材料”等問題。
考慮到日本的情況和國內的情況,可以說我們多年來一直在實施無紙化辦公,但似乎並沒有太大的實質性進展和效果
說實話,事實並非如此!關鍵在於,我國的形式主義和官為主的學說越來越嚴重,甚至越來越普遍,以至於在壓倒性的形式主義和官方化面前,無紙化辦公不得不退卻,難以推廣和取得實際效果。 要改變目前“命令不能下、禁止不能停止”的局面,最重要最根本的是要旗幟鮮明地反對形式主義,堅決摒棄和廢除“以會見、以檔案攤牌、推卸責任”的以官為本、以事攤牌、推卸責任的不良習做法。只有這樣,才能營造清晰的辦公環境,真正實現無紙化辦公。
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