1. 報銷公式
報銷公式通常由公司的財務政策和法規決定，以下是常見的報銷公式示例：
報銷金額 = 實際發生的費用 - 預付款金額 + 其他調整。
1. 實際發生的費用
實際發生的費用是指員工在履行職責過程中發生的費用，如：
交通費用：包括公共運輸、計程車、自駕等。
住宿費：包括酒店、旅館等住宿費用。
餐飲費用：包括工作餐和宴會費用。
其他費用：如通訊費、公務接待費、會議費等。
這些費用應根據有效的發票和收據計算，並與報銷表上的專案和金額相匹配。
2. 預付款金額
預付款金額是指員工在報銷之前已經從公司墊付的費用。 預付款應在報銷時從報銷金額中扣除。 預付款金額應與索賠表上的預付款金額一致，並需要提供預付款檔案作為證明。
3. 其他調整
其他調整可能包括與報銷相關的額外費用，例如利息、手續費等。 這些費用應按照公司的財務政策和規定計算，並需要相關證明檔案。
2. 領取相關憑證
在計算報銷金額之前，需要收集以下相關檔案：
發票：確保發票真實有效，並加蓋公司公章或財務章。 如果發票有問題，應及時聯絡**商家或服務商進行處理。
報銷單：填寫完整的報銷單，包括報銷日期、員工姓名、部門、費用專案、金額等資訊。 索賠應明確，需要由部門負責人審查和簽署。
預付款檔案：如果員工有預付款，則需要提供預付款檔案作為證明。 預付款檔案應與報銷檔案相符，並需要由部門負責人審核和簽字。
其他相關證明：如利息票據、手續費票據等。 這些檔案應真實有效，並需要由部門負責人審核和簽署。
3. 檢視代金券。
在收集相關憑證後，需要進行審核，以確保憑證的真實性和準確性。 具體審核內容包括：
發票是否真實有效：發票的真實性可以通過官方**或相關機構進行核對。 如發現發票偽造或虛開，應及時聯絡**商家或服務商進行處理，暫停報銷。
報銷單是否完整準確：您需要檢查報銷單上的資訊是否完整準確，包括日期、員工姓名、部門、費用專案、金額等。 如果出現問題，應及時聯絡部門負責人進行處理。
預付款單據是否與報銷金額相符：需要檢查預付款單據上的金額是否與費用明細表上的預付款金額相符。 如果出現問題，應及時聯絡部門負責人進行處理。
其他相關檔案是否合理：需要檢查其他相關檔案是否符合公司財務政策規定。 如果出現問題，應及時聯絡部門負責人進行處理。
4. 計算報銷金額。
審核憑證後，根據報銷公式計算報銷金額。 具體計算步驟如下：
確定實際發生的費用：根據發票和其他相關檔案確定實際發生的費用。 實際發生的費用應按照公司的財務政策和規定進行計算。
確定預付款金額：根據預付款單據確定預付款金額。 預付款金額應與費用表上的預付款金額相符。
計算其他調整：根據公司的財務政策和法規確定其他調整。 其他調整應根據公司的財務政策和規定進行計算。
計算報銷金額：從預付款金額中減去實際發生的費用，加上其他調整，得到最終報銷金額。 報銷金額的計算應準確無誤，並由部門負責人審核簽字。