如何選擇審核要提取的憑證,需要了解憑證審核的一般程式,應根據具體的審核目的選擇正確的提取方法。
如何選擇選定的憑證進行審核和隨機審核憑證,一般按以下程式進行:
1、根據被審計單位(本單位)的憑證數量和會計科目使用情況,初步確定會計科目和月度憑證的數量,如“銀行存款”賬戶,每月抽查2張憑證。
2、對已抽查的會計科目和會計憑證,對主要內容進行核對,並記錄審計工作底稿:財務手續是否齊全,財務內控制度是否有效,憑證要素是否齊全,所附發票原件是否符合規定,金額是否正確, 以及日記賬和子賬戶是否一致。
3、最後,根據檢查情況,在審計工作底稿中做出自己的審計判斷(結論),如存在哪些問題、違反了哪些財務規定、如何改進、賬務證明是否一致等。
如何選擇提取的憑證需要根據具體的審核目的來了解,一般包括:
首先,如何為審計樣本選擇提取的憑證,首先確認整體樣本。
其次,如何選擇審核要提取的憑證,需要確定需要抽樣的憑證數量進行專業判斷,即樣本量。
第三,如何選擇提取的憑證進行審核,需要確定憑證檢驗的最終執行,並根據審計目的的具體情況分析待查專案。 一般應檢查以下專案:金額是否準確(估價)、會計處理是否適當(分類)、審批是否齊全(內控測試)、憑證附件是否齊全(真實性)。
第四,如何選擇提取的憑證需要確定選擇憑證的方法。 選擇憑證的方法可以是隨機數表,也可以是計算機軟體生成的隨機樣本。 實際實施往往是選擇大而重要的物品作為樣品,同時考慮到小物品的頻繁出現,隨機抽取若干物品進行檢驗。
底線:
1、原憑證內容齊全。
2.授權和批准。
3.會計處理正確。
4、賬號證明內容一致。
5、賬戶證明金額一致。
6. 在正確的會計期間進行記錄。
取證時,應仔細仔細,手頭證據看見原件,只應提供影印件和相關原件供檢視
注意證據有無汙跡、印刷不清、字跡難以辨認等,或公司信箋抬頭有無縮寫、錯別字等異常情況。
這是基本的常識,雖然我們不是驗證真實性的專家,但我們應該合理地質疑和核實明顯異常的證據。
繪圖方法:
既然是審計抽樣,所以對於不同的公司、不同的團隊、不同的專案會有所不同,所以這裡就不討論如何抽樣過多的問題了。
預防 措施:
1.貨幣基金
手頭現金:注意手頭現金支出範圍是否符合法律法規規定或公司內部控制規定。 注意收入確認中是否有現金收據,需要注意。
銀行存款:大額銀行存款應從對賬單到銀行存款證明和銀行憑證進行核對;注意是否存在“空中飛行”的情況。 注意是否有賬外帳戶。 注意募集資金賬戶的使用是否規範。
其他幣種資金:應注意限制資金的存在,應追溯到相關合同約定。
2.應收票據:
注意是否存在質押等限制,是否存在貼現業務或背書轉讓業務,是否有追索權,應追溯到相關合同。 此外,還要注意該票據是商業承兌匯票還是銀行承兌匯票。
3.應收帳款:
相關合同、出庫單、驗收單據、物流單據等相關資料應追溯;應付款以檢視公司名稱是否與確認收入的公司一致。 應收賬款貸方金額與應付賬款對沖,相關附件中未作說明。
4.庫存:
檢查領料單、入庫單、出庫單是否連續編號注意結轉分配成本是否有成本核算單注意採購原材料或庫存商品是否大量使用現金;
5.在建工程:
在建工程所包含的費用大而雜,發票不齊全;利息資本化沒有相應的計算方法;在建工程按竣工決算計入固定資產,不作臨時估算;這些科目集不按專案分類,而是一起核算。 相關施工合同、審批、預算等資料不齊全。
6.固定資產、無形資產、長期攤銷費用:
所有權資訊不完整;有的資訊不規範,沒有發票,沒有合同等;長期不支付現金流;
7.短期借款:
關注貸款是否逾期;注意借款合同、抵押合同或類似合同中是否存在資產限制。
8.應付帳款:
付款不是貨物的付款,可能有其他性質的交易。
9.其他應收款:
關注儲備金是否及時報銷;是否過帳了大量費用?
10.應付員工補償:
年終獎是任意的,沒有附加費。
11.銷售費用、管理費用:
部分費用準備金沒有附加,沒有依據;支付的費用是整筆大額的,沒有正式的發票和合同,只有收據。
12.遞延收益:
沒有**補貼申請檔案和批准檔案;與資產掛鉤的贈款被視為與收入掛鉤,但協議不滿足條件;
13.實收資本、資本公積:
工商不變,實收資本隨意增加;如果不滿足條件,將記錄評估價值,並增加資產和資本公積。
14.損益表專案:
使用更多的分析程式來查詢“可疑點”,並將其落實到抽查憑證中。 但需要注意的是,有些專案或細節應該側重於邏輯檢查,而不是隨機檢查憑證,例如:工資的應計;折舊和攤銷的分配,等等。
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