敏捷管理是一種高效的管理方法,廣泛應用於各個領域。 張曉龍將其應用到QQ郵箱的開發和微信團隊的管理中,JD.com、華為、中興等公司也在積極學習和習、實踐。 與此同時,谷歌、Facebook、Twitter等公司也在使用敏捷管理來開發新功能。 敏捷管理之所以如此強大,是因為它具有以下優點:第一,敏捷管理注重團隊合作和溝通,鼓勵成員之間的互動和協作,有效提高工作效率。 其次,敏捷管理採用迭代和增量的方式進行專案開發,可以快速響應需求的變化,並及時做出調整和優化。 此外,敏捷管理強調持續學習和習改進,通過不斷的反思和調整,提高團隊的能力和效率。 綜上所述,敏捷管理因其出色的靈活性和效率,成為眾多企業和團隊首選的管理方式。
1 團隊越大,溝通渠道就越複雜。 當乙個團隊由 5 人組成時,有 10 個溝通渠道;當團隊由7人組成時,溝通渠道的數量增加到21個;當團隊由 9 人組成時,有 36 個溝通渠道。 由於有太多超出我們認知能力的溝通渠道,我們無法了解每個隊友的工作進度,導致團隊無法有效溝通,從而影響了工作的進度。 一旦團隊規模超過8人,完成專案所需的時間就會大大增加。 對於相同的工作量,3 到 7 人的團隊只需要大約 25% 的時間,而 9 到 20 人的團隊需要更多的時間。 這種現象已經在許多專案中得到證明,似乎是一種普遍的模式。 在敏捷團隊中,每個成員都必須了解其他成員的表現——他們面臨什麼挑戰,是否需要協調和幫助,取得了哪些進展,以及他們遇到了什麼問題。 團隊保持高頻率的溝通,確保整個團隊共享乙個明確的任務目標,以提高生產力。
2. 專注於一次只做一件事,以確保你能真正完成需要做的事情。 研究表明,同時處理多項任務會大大降低效率。 即使只是回覆一封電子郵件,也足以分散大腦半個小時的注意力,並且需要一段時間才能恢復到之前的位置。 想想看,你在工作中被打斷了多少次?恢復到以前的狀態需要多長時間?在生活中,各種分心和瑣碎的事情讓我們的注意力偏離了軌道。 老闆可能會要求完成一些任務,銷售部門的同事可能需要幫助。 敏捷的目標是在更短的時間內完成更多工作。 要做到這一點,你需要非常專注。 在敏捷中,我們需要完全專注於在短短一兩周內交付價值,只有這樣我們才能實現我們的目標。 敏捷方法就是專注,一次只做一件事。 在考慮其他任何事情之前,整個團隊應該完全致力於一項任務。 在最重要的事情完成之前,不要做任何無用的工作。 3 不要將忙碌與完成混為一談在評估一家公司的敏捷水平時,當一家 Scrum 公司進來時,通常會發現大約 30% 的工作已經完成,但工作一開始就不應該完成。 每個人都很忙,但他們無法交付真正的工作。 我們需要時刻記住,無論工作是什麼,只有完成才能創造價值,而且必須徹底完成。 忙碌和完成不能混為一談。 所謂完成,我的意思是真的完成了,沒有幾乎完成,馬馬虎虎,或者是乙個努力工作並希望得到表揚但實際上沒有完成工作的人。 即使你想出了錯誤的輸出,也沒關係。 如果輸出是錯誤的,你會很快意識到這一點,避免浪費大量的時間和精力,最終發現別人不需要你的工作。 永遠記住,只有當它完全完成時,它才能算作真正完成。 4 授權正確的決策者在短時間內做出快速決策的專案成功率為 58%。 但是,如果決策時間超過 5 小時,則成功率幾乎為零。 決策延遲的時間越長,成本就越高。 那麼,您做出決定的速度有多快?決策延遲並不罕見,但非常普遍。 在那些失敗的專案中,人們常常猶豫不決。 有時,所涉及的決定並不是特別複雜或困難,通常是一些司空見慣的日常決定,但人們無法做出決定。 如果業務的行為方式是僵化和等級分明的,並且決策必須通過層層公升級來公升級和分配,那麼決策過程可能會變得非常耗時。 請記住,下放決策權可以節省 70% 的時間。 大多數人甚至沒有考慮到決策時間的因素,不明白每一刻的時間都是寶貴的,一旦失去,就無法挽回。 每一次等待都會增加失敗或拖延的可能性。 敏捷的關鍵教訓是讓最接近工作的人做出決策並快速做出決定並採取行動。 5 不要等待,速度至關重要。 通過快速迭代——嘗試、觀察反饋、再試——你最終可以獲得快速反饋並找到解決方案。 沒有完美的計畫,因為系統是動態的,我們無法預測其結果。 您唯一能做的就是嘗試並從中獲得反饋。 無論你做什麼,行動總比沒有行動好。 不要猶豫,動起來。 在某種程度上,這不是你做什麼,而是學習習和進步。 只有採取行動,才能取得成就。 不要等待,勇敢地行動起來!準備材料共享如下: