為了鼓舞士氣，營造組織氛圍，加深內部溝通，促進戰略共享，增強目標認同度，設定目標，為新一年的工作打下前奏，企業通常會在年底舉辦慶祝活動，產生一定的社會效益和經濟效益。
1、年會活動現場管控：誰負責年會活動的整體管控和現場效果的管控。
2、年會場地布置：年會場地需要布置什麼效果，是溫馨隆重還是典雅大方，還是表達企業文化和品牌風格。
3、年會預算控制：年會總預算控制、餐食預算控制、專案預算控制等。
4、年會物料管理：演出服裝管理、酒水管理、禮品管理、公司資訊管理等。
5、年會背景板及舞台設計搭建：背景及舞台設計搭建是否由專業公司完成。
企業很難自己做好年會策劃，再強的宣傳團隊，策劃是乙個系統的過程，需要很強的敬業精神，任何細節上的疏忽都會導致年會效果大打折扣，甚至徹底失敗，所以請乙個專業的年會策劃團隊是很有必要的。
年會形式 -充滿激情的演技
根據員工的表現，可以12-14節目，形式和內容應該在晚會前進行排練，否則就不是企業文化，而是以社會知名度和員工思想為主導的企業文化。
其他時間：從公司大氣的、出乎意料的、積累的內容開始;中間要有激情、現代活力、客戶支援內容或優秀員工獎勵內容;最後，應該有感人、感恩的內容，或者激勵和鼓舞人心的內容！足以讓所有在場的人回憶並引發歸屬感的內容！
中間應該穿插派對遊戲、**活動、直播PK內容！
形式和內容設計得好，主持人的作用很小，幕後控制者很重要;當然，不要突出顯示主持人。
台上台下兩部戲。
客戶感謝
特別設計！要提高認可度，保持和提高企業業績，效果和投入不宜馬虎！
企業主題
激勵員工士氣，促進戰略共享，營造組織氛圍，增強目標認同感。
避免：企業年會簡單搞笑，簡單的表演，簡單的吃飯，簡單的花錢安排場地等不重要的環節。 包括簡單的獎勵！
避免：省錢省力，不講究質量效果，適得其反！
如何規劃
1. 明確主題和目的
年會的主題和目的因公司而異。 例如，生產銷售企業會在年會上召集全國各地的經銷商團隊，根據銷售目標的達成情況進行表彰和鼓勵，同時對其他銷售團隊給予獎勵服務型企業多以娛樂年會為主，讓企業團隊在年底得到最大程度的放鬆。 雖然目的不同，但有一點是明確的，那就是對全年的工作進行表彰和總結，在提高企業凝聚力的同時，提出來年的新目標、新展望。
2、年會性質的初步確定
一旦確定了參與者，就可以選擇年會的性質。 娛樂和放鬆？旅行和娛樂？業務發展？活動**？年會的性質將最終影響籌備年會的團隊和所需的資金。
3. 提交預算
年會性質初步確定後，可根據場地、交通、獎品等提交年會初步預算。 當然，有些公司會在籌備年會之初就確定預算，所有的工作都會在預算範圍內進行。
四、規劃與分工實施
規劃和實施計畫有很多種，下面是乙個例子：
1. 活動場地與酒店之間的聯絡
2. 與演出團隊的聯絡和演出節目的安排
3、拓展公司聯絡，拓展場地安排，拓展專案安排;
4. 與用餐地點的聯絡和餐飲內容的安排
5、年會資料的準備及年會方案的安排
6、專案策劃、過程控制;
注意問題
1、年會策劃目的：塑造企業形象，鞏固客戶關係，增強內部員工凝聚力。
2、年會日程：年會時間是什麼時候，具體日期和時間。
3、年會人事管理：人員邀請、人數統計、禮儀人員、後勤人員、簽到人員、物資管理人員的組織。
4、年會地點的選擇：年會地點的選擇，室外或室內。
5、年會餐飲管理：年會餐飲的管理，吃什麼？喝什麼。
6、年會節目策劃：年會準備了哪些節目，員工內部節目仍由專業表演團隊邀請進行表演，採用高科技高效帶動現場氛圍仍是傳統模式。
7、年會的日程安排：年會員工內部節目的安排、有哪些節目、是否需要專業培訓、在哪裡培訓、員工演出服裝租賃、化妝師邀請等。
8、年會亮點策劃：年會亮點在哪裡，能否引起觀眾的轟動，能否給嘉賓帶來無盡的回味。
9、年會活動流程安排：安排領導上場時間，安排節目時間，控制晚會整體時間。