如果我的同事總是拖延進度,我該怎麼辦?職場職責如何劃分?

Mondo 職場 更新 2024-01-30

對付喜歡拖延的同事的最好方法是分工明確,做好職責劃分,並設定基本負責人,並提供完成進度的計畫,以便團隊按計畫完成。 而且,同時,在同一時間進行基本匯報,讓領導訊息靈通,才能給拖延者一種監督。 在職場上的責任,必須留下記錄和痕跡利用公司的平台進行溝通和確認,並妥善保護自己是乙個基本原則。

在專案開始時,要學會明確的分工和安排

對付拖延的同事,最好的辦法就是分工明確,分工明確,不僅如此,其他人也要分工。畢竟乙個專案的細節太多了,一旦分工不明確,就很容易推卸責任,就會出現各種故障糾紛。 團隊成員都覺得沒有問題,但最終專案被推遲了,團隊不爽快地解散了,這是典型的不清紅利。

尤其是喜歡拖延的人,他們經常找各種藉口,要麼推別人,要麼藉口自己太忙,這是他們慣用的伎倆。 明確區分彼此的工作,杜絕他們後期的推諉,也明確區分各自的責任,共同推動專案的完成。

而且,拖延的同事不僅會抱怨,而且在需要工作成果時會影響整個團隊。 與其用各種口水不和他吵架,不如提前做好計畫,明確分工計畫,當他遇到問題時,一眼就能讓他無言以對。 避免因為他的拖延而影響整個團隊的氣氛,這也是做好分工的積極作用。

安排乙個合理的負責人,讓他進行基本的領導和安排

專案負責人至少可以負責帶領其他成員正常開展工作,即使專案規模不大,也要安排乙個基本的主要負責人。 這是一種責任安排,一旦兩個人剛完成自己的工作,沒有人負責領導和檢查,專案材料很多,一旦出現錯誤,也會影響客戶的體驗價值。 安排主要負責人,進行基本檢查並填補空白,然後安排其他團隊成員及時處理。

畢竟,愛拖延的人其實是一種錯覺,認為自己的拖延或消極心態不會影響任何事情。 這是一種被動破壞的現象,一旦有了實時監管的主要負責人,自然沒有任何藉口,只能正面為主。 沒有領導,這種拖延型人格無異於渾水摸魚,各種懶惰敷衍,一旦有負責人的監督,質量和效率就會提高。

關於專案完成進度的定期報告給人一種緊迫感

職場中的時間緊迫感是一種進度報告和報告,特別是對於大型專案,那裡有很多複雜和很多人。 當專案成員數量增加時,他們中的一些人會開始拖延,或者趁機偷懶滑溜溜,各種藉口,他們故意偷懶,然後把藉口推給別人。 這時就要匯報工作進展情況,給彼此一種監督感。

而且,在進行簡報時,最好將其傳送給每位領導,必要時安排現場會議,將完成進度細化到各個環節。 尤其是比較拖延的同事,可以專注於匯報或提出自己的要求,把一切都放在光明的一面,這是給人最強烈的緊迫感的最好方式。

專案完成的進度報告還可以反映每個同事的基本能力,讓領導直觀地看到專案的結果和每個成員的完成情況。 讓他基本沒有偷懶的藉口,只能強迫自己努力完成。

學會做好記錄,記錄工作中的職責分工

在職場這樣的地方,可以把每件事都留下記錄,給自己基本的保護感,尤其是面對名聲不好的同事,盡量做好心理準備。 在發生糾紛時,公司的記錄成為最好的證據,也可以為您節省大量解釋時間。

對於容易推諉的人來說,他們的行為不會輕易改變,所以你的記錄絕對是不可或缺的保護工具。 溝通和工作任務被記錄下來,這也讓對方害怕,避免故意作弊。

職場要合作的事情很多,面對喜歡拖延的人,要學會用領導和公司裡其他人的眼光來督促他,確保合作專案按時完成。 如果可以的話,盡量選擇負責任、勤奮的人組隊,避免影響專案進度,給自己帶來負面情緒,這是最安全的方式。

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