如何將紙質合同轉換為電子版本?分享 3 種方法

Mondo 科技 更新 2024-01-30

隨著數字時代的到來,紙質合同正逐漸被電子合同所取代。 將紙質合同轉換為電子版本,可以輕鬆儲存、管理和查閱,從而提高工作效率和安全性。 以下是將紙質合同轉換為電子合同的幾種方法。

1. 掃瞄器掃瞄

使用掃瞄器將紙質合同掃瞄成電子副本是最常見的方法。 將紙質合同放在掃瞄器的掃瞄區域,選擇合適的解像度和掃瞄模式,然後進行掃瞄。 掃瞄完成後,將生成的影象檔案匯入計算機,使用影象處理軟體進行編輯和調整,最後儲存為文件的電子版本。 如果您手頭沒有掃瞄器,您可能需要去離線列印店,如果您沒有足夠的時間,這可能不方便。

二、用手機拍照

如果您附近沒有掃瞄器,您可以使用手機拍照,將紙質合同轉換為電子版本。 沒想到相機除了記錄生活,還可以用於工作。 方法如下:

使用手機拍攝合同照片有兩種方式,一種是使用相機的文件模式拍攝合同照片,拍攝後儲存或分享,另一種是在文件模式下不拍攝紙質合同, 完成後在相簿中選擇“更多”-“列印或生成PDF”。

3.手機掃瞄軟體

當然,除了用手機拍照外,我們還可以使用掃瞄軟體。 如今,市場上有很多掃瞄軟體,例如Adobe Acrobat,Almighty Scanner,Mobile Scanner等。 移動掃瞄器是一款功能強大的手機應用程式,可以快速將紙質文件**或電子文件轉換為可編輯的電子檔案。 該應用程式不僅方便快捷,而且易於使用,適合各種使用者。 步驟如下:

*並開啟軟體,在首頁找到照片掃瞄,拍攝紙質合同,軟體具有自動修剪功能,會自動識別文件,後期無需調整邊緣,拍攝完成後,如果不夠清晰,還可以提公升畫質, 最後儲存匯出,非常方便快捷。

總之,將紙質合同轉換為電子版的方法有很多種,您可以根據自己的需求和實際情況選擇合適的

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