如果您是重視知識管理的使用者，那麼您肯定擁有筆記工具。 例如：金山雲文件、飛書雲文件、Evernote、Notion、Obsidian、Flowus、Wolai等。 許多使用者一直在爭論哪種筆記工具更好用的話題。 然而，這本身就是乙個錯誤的命題，筆記工具的核心是記錄，其他一切都是輔助能力。
我們將知識管理能力分為以下幾個層次：1）缺乏意識：全部依靠記憶;2）隨機管理：有記錄的習，但不統一，可能在書中，也可能在微信收藏;3）做筆記：在這個階段，你會有意識地將內容記錄到某個筆記工具中，並能夠借用該工具的搜尋能力，快速定位歷史記錄;4）構建系統：這時你會發現收藏已經成為一種習，很多人已經變成了只為收藏而收藏，要改變這種狀況，你需要形成一套自己的知識管理體系，要有乙個從輸入到輸出的完整流程;5）刻意習：現階段，我們建議大家閱讀《刻意習》一書，真正的突破和提公升需要我們走出舒適區，明確目標，保持專注，重複習，並得到及時的反饋，才能取得重大進步。知識管理的目標不就是提高能力嗎？6）終身學習習：知識管理的最後階段不是記住和理解我們接觸過的所有知識，AI的發展讓我們看到了輔助工具的最終形式，但這並不意味著我們不再需要學習習，人類最大的優勢是創新能力， 而創新離不開學習習。
1）豐富的文件元件，滿足記錄需求;
如果要建立永久版本檔案，可以使用版本歷史記錄彈窗中的版本鎖定功能。 
預設情況下，建立的文件不會存檔，使用者可以自定義二級目錄來管理目錄中的文件。 
在二級目錄下，系統會根據文件標籤自動生成標籤雲，供使用者檢索。 
溫馨提示：文件管理系統中的文件只能由作者本人檢視，沒有其他人擁有許可權，即使當前文件是公開的，也只能通過共享鏈結進行傳播。 樂樹雲翔首頁參與推薦的證件必須滿足以下條件：1、檔案提交社群;2 貢獻社群設定為公開。
您可以在文件管理系統編輯器頁面單擊頁面頂部的查詢按鈕，進行搜尋：創作指南等全文搜尋服務，搜尋結果如下圖所示。 
輕量級文件的狀態為“公共”、“加密”、“私有”和“待審核”。
公共文件意味著所有使用者都可以檢視它;加密文件需要被告知加密金鑰，並且必須只允許在金鑰的有效期內檢視私人文件只能由使用者檢視待審核分為感性審核和非歸納審核：其中非歸納審核是指輕文件進入審核系統，但不阻止使用者訪問，通常觸發相應審核機制的是文件，例如平台為防止違反法律法規和平台規則的內容在閱讀量、點讚數、評論數、收藏數達到指定數量（第一次點評為機器點評）。感官審核通常是未能通過機器審核 在非感官審核中，當文件被認為有問題時，當文件進入感官審核時，除了文件本身之外，沒有其他人可以訪問它。 輕量級文件預覽介面自帶關注、點讚、評論、收藏、分享到個人更新等互動服務。 當使用者使用這些功能時，會有對方賬號的記錄，當其他使用者檢視使用者的個人動態時，會有一定的幾率獲得。
例如：
如上所述，當乙個輕量級文件發布到公共社群時，該文件有資格在推薦列表中進行推廣。 