在短時間內被告知他們要和大老闆一起出差可能會很膽怯,因為他們不知道什麼時候該做什麼。
與領導一起出遊,是對乙個人綜合素質和適應能力的極大考驗:遠離熟悉的公司,面對陌生的環境,如何與人打交道?如何應對突發事件?如何讓領導開心?將成為必要的考慮因素。
本次出差攻略將從出差前的準備、出差中的細節和出差結束三個方面,談談與領導同行的一些技巧。
1. 出差前的準備策略
了解出差的時間、目的、目的地,明確自己的工作職責和任務,根據目的、場合和工作內容,相應地準備服裝和材料(提醒領導帶上正裝、名片等)。
確認行程後,了解出差標準,預訂行程,詢問領隊是否需要代訂機票、酒店、火車。 如果公司有差旅系統,您可以直接新增預訂者,而無需關聯申請。
在預訂酒店時,除了提前檢視出差城市的相應標準,避免超標外,還需要提前了解領隊是否吸菸,以便與酒店注意是吸菸房還是無菸房。
詢問出差目的地的天氣預報,做好應對天氣對行程影響的心理準備,提前了解領隊的出差偏好,如靠窗、過道等座位。
如果乘飛機出行,需要提前檢查航班是否準時,如遇延誤或取消,請盡快通知領隊。
如果有專車接你,一定要在出發前提前與司機約定接送的地點和時間,並在接送你的途中保持溝通,以免因堵車等原因讓領導傻傻等待對方。
提前15分鐘,機場、高鐵站、會議室等場所與領導約定的時間提前到場。
出差前確認公司財務報銷制度,了解需要收取的報銷資訊,如果行程複雜,建議攜帶檔案袋收票。 當然,如果公司有自己的旅行系統,你可以提前詢問哪些車票會直接在系統上同步生成,而不需要收集。
2. 出差詳情
餐食詳情
外出就餐時,第乙個了解領導禁忌的人。 例如,不吃辣,不吃家禽,不吃豬肉等等。
如果你和顧客一起吃飯,除了了解禁忌,讓顧客先點菜外,不要只是埋頭吃飯,你需要與人互動或交流,你的狀態和反應應該是**。
無論是自己的休閒用餐,還是正式的社交場合,都要主動坐在上菜位置上。 服務員剛把菜端上來,讓大家先拿起筷子。
在公司吃飯的時候,想起三輪飯快吃完了,就乖乖地去結餐錢了。
住宿詳情
如果你的房間型別與領隊完全相同,請給領隊乙個較高樓層的房間,或者朝向更安靜的那個房間。 一些公司員工和大老闆出差,住在不同的酒店。
如果和同性別的領導住在一起,記得讓領導先選床,先打掃洗,先燒水泡茶,這樣才能為領導營造乙個輕鬆休息的環境。
旅行詳情
無論走到哪裡,都要提前確定出行方式,如需用車,在領隊離開前叫好車。 在一些出行系統中,可以一鍵叫計程車,非常方便。
坐車時需要坐對位置,一般讓領隊坐在後排,坐在副駕駛,提前給領隊開門。 如果需要併排坐著,一般右邊是上,左邊是下,讓領隊坐在右邊。
獎金詳情
在客戶面前,主動介紹自己的領導。
提前為領導準備會議材料,並進行檢查,防止漏頁漏字。
出差期間,領導要開會演講,招待各種場合,容易累,所以坐車是休息的機會。 如果你和領導坐在同一輛車上,這個時候你不需要刻意尋找話題,只要讓領導安靜休息就行了。
3. 出差後的整理策略
提前準備發票:酒店的退房和退房通常在早上,這也是酒店一天中最繁忙的時間。 如果不想讓領導第二天一大早陪你,甚至錯過車和飛機,建議在前一天晚上與酒店溝通,提供發票資訊並提前準備發票,酒店一般會同意。 如果公司有簽約酒店或使用旅行系統,則可以省略此步驟。
出差結束:部分剩餘工作任務交還給公司後,應及時處理,如客戶提出的檔案資料、要寄送的產品等。
發票報銷:根據公司財務報銷制度,整理發票,填寫報銷單,不漏領部分。
陪領導出差不是什麼辛苦的工作,但絕對是乙份細膩的工作,可以考驗你是否足夠周到細緻,是否足夠理智,能夠顧及大局。 作為專業人士,把握出差的機會,注重細節並加以落實,給領導留下可靠的印象,對今後的工作也將大有裨益。