excel 如何打亂列表的順序?

Mondo 科技 更新 2024-01-19

硬體型號: Lenovo Legion Y7000P

系統版本:Windows 11

軟體版本:Office 365

Excel 中的隨機列表是一列資訊,每次對新單元格進行計數或重新整理單元格時,它都可以更改順序。 此功能可以幫助公正地選擇資料或提供解釋資料的新方法。

例如,如果您有乙個員工資料庫,則可以使用此功能隨機分配日常任務。

請參考以下步驟:

1.插入新列。

在要隨機化的列旁邊插入一列。 為此,請右鍵單擊要隨機化的列字母,然後選擇“插入”。 如果你只有一列資訊,或者如果你想隨機化電子**中的最後一列,你可以跳過這一步,使用下一列。

在插入列的第乙個單元格中,輸入 rand 公式,即“=rand()”,將此公式複製到所列專案旁邊的每個單元格的列中。 為此,您可以複製並貼上公式,重新鍵入公式,或雙擊填充手柄(即出現在下乙個單元格右下角的點),然後將其向下拖動到列表中最後一項旁邊的單元格。 數字將顯示在您輸入公式的每個單元格中。 此公式不會建立重複項。

3.按公升序對列進行排序。

在要新增 rand 公式的數值列中,單擊任意單元格。 在頂部工具欄中,轉到“主頁”選項卡,然後在工具欄右側找到編輯組。 單擊“排序和過濾”下拉選項,然後選擇“從最大到最小排序”。

此步驟還有替代方法。 另一種選擇是單擊頂部工具欄中的“資料”選項卡,然後選擇“排序和過濾”下拉列表。 從下拉列表中選擇“za”按鈕,其中包含這些字母和向下箭頭。 無論哪種方式,Excel 都會自動展開所選內容,並對 A 列和 B 列中的名稱進行排序。

4.改變隨機化。

使用 RAND 公式,每次重新計算工作表時,都會建立乙個新數字。 要更改當前順序,請轉到“資料”選項卡,然後單擊“排序”。 您可以根據需要繼續按“排序”按鈕多次。

5.隨機化已停止。

如果不想再隨機化列表,可以刪除公式列並按頂部工具欄中的“儲存”,或者使用鍵盤快捷鍵 Ctrl+S 或 Command+S 儲存它。 如果要將數字保留在列中,以防將來要隨機化列表,則可以使用“選擇性貼上”功能將數字更改為值。 您可以通過複製單元格,然後單擊“主頁”選項卡中的“貼上”來執行此操作。 選擇“選擇性貼上”,單擊“值”選項,然後按“確定”。

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