在製作PPT時,有時需要讓演講者和演講者看到不同的內容,例如,您需要在演講中顯示一些注釋或提示,但您不希望這些資訊被觀眾看到。 為了滿足這一需求,PPT提供了一些特殊功能和技巧。 下面將詳細介紹如何設定演講者和**人以在PPT中檢視不同的內容。
1. 使用“揚聲器檢視”功能。
PPT中有乙個“演講者檢視”功能,可以讓演講者在說話時看到一些額外的資訊,但觀眾看不到。 步驟如下:
開啟PPT,在“幻燈片”選項卡下找到“演示者檢視”按鈕,點選開啟。
在演示者檢視中,您可以看到三個區域:幻燈片區域、注釋區域和計時器區域。 其中,幻燈片區域顯示當前幻燈片,備註區域可以輸入一些提示或注釋,計時器區域顯示當前幻燈片的顯示時間和總時間。
在注釋欄位中,輸入要隱藏的資訊,例如提示、突出顯示或說明。 此資訊僅對演講者可見,對聽眾不可見。
單擊“開始幻燈片放映”按鈕進入演示模式。 此時,演示者可以在自己的螢幕上看到帶有注釋的演示者檢視,而觀眾只能看到普通幻燈片。
2.使用“隱藏幻燈片”功能。
除了使用“演示者檢視”之外,您還可以使用“隱藏幻燈片”功能使演示者和觀眾看到不同的內容。 步驟如下:
選擇要在PPT中隱藏的幻燈片,然後右鍵單擊以選擇“隱藏幻燈片”。
當**時,隱藏的幻燈片將不會顯示,只有演示者才能看到它們。 觀看者無法看到這些隱藏的幻燈片。
如果需要再次顯示隱藏的幻燈片,可以右鍵單擊並選擇“取消隱藏”。
3. 使用“自定義篩選”功能。
除了以上兩種方法外,您還可以使用自定義篩選功能,讓演講者和觀眾看到不同的內容。 步驟如下:
選擇要在PPT中顯示的幻燈片,然後單擊“幻燈片放映”選項卡下的“自定義顯示”按鈕。
在彈出的對話方塊中,您可以針對不同的受眾建立不同的自定義篩選場景。 例如,您可以為演示者建立包含所有幻燈片和注釋的自定義節目,以及為僅包含部分幻燈片的觀眾建立自定義節目。
根據需要設定自定義放映計畫後,單擊“開始幻燈片放映”按鈕開始放映。 此時,演講者和觀眾將看到不同的內容,具體取決於自定義投影場景。
第四,總結。 通過以上三種方法,演講者和PPT中的觀眾可以看到不同的內容。 其中,“Presenter View”功能適用於需要隱藏一些提示或注釋的情況;當您需要隱藏整個幻燈片時,“隱藏幻燈片放映”功能很有用;“自定義放映”功能適用於需要根據不同需求建立不同放映的情況。 在實踐中,可以根據具體需要選擇合適的方法,達到演講者和聽眾看到不同內容的效果。