使用 Excel 進行資料處理時,vlookup 函式是最常用的工具之一。 但是,當您滿懷期待地執行 VLOOKUP 時,當您發現結果是 n a 時,您是否感到困惑?別擔心,本文將為您揭示 N A 背後的秘密,讓您輕鬆找回丟失的資料!
1. vlookup 匹配出來的原因是 n a
1.檢查資料範圍:vlookup函式的工作原理是按照指定的列查詢某個區域的資料,如果搜尋範圍不正確,則會出現n a。
2.檢查匹配的列:確保要匹配的列號與 vlookup 函式中的列號匹配,否則也會出現 n a。
3.檢查資料型別:vlookup 要求查詢列和匹配列的資料型別必須相同,否則會出現 n a。
4.近似匹配與完全匹配:vlookup預設使用近似匹配,如果需要精確匹配,請在函式中新增引數“0”。
2. 例項分析
假設我們有乙個產品銷售表,其中包含以下列:產品編號、產品名稱、銷售日期、銷售額。 現在我們需要通過產品名稱找到對應的銷量。
1.首先,在另乙個**中輸入產品名稱,並在相應的單元格中輸入vlookup函式:=vlookup(product name, sales sheet!a1:d5,4,false)。
2.結果為 n a,表示資料範圍或匹配列不正確。
3.檢查資料範圍,發現銷售表的銷售列來自第4列,於是將vlookup函式修改為:=vlookup(product name, sales table!b:d,3,false)。
4.執行後,發現結果恢復正常,成功找到對應的銷售金額。
3. 常見問題
1.問:如何使用 vlookup 進行精確匹配?
A:在vlookup函式中新增引數“0”,例如:=vlookup(產品名稱、銷售表!$c$2:$d$100,4,0)。
2.問:如何查詢不連續的列?
a:結合使用 index 和 match 函式,例如:=index(sales column, match(product name, product name column, 0))。
3.問:如何處理找不到匹配項的情況?
A:可以使用iferror函式,如:=iferror(vlookup(product name, sales sheet!$c$2:$d$100,4,false),“未找到”)。
總結:vlookup函式在Excel中應用廣泛,掌握其原理和用法可以輕鬆解決資料匹配問題。 遇到n a時,無需恐慌,仔細檢查資料範圍、匹配列、資料型別等,並進行相應調整,即可恢復正常。 希望本文能幫助您解決在使用 VlookUp 時遇到的問題!