時間表是跟蹤員工工作時間的重要工具，在幫助準確支付和向客戶收費方面發揮著積極作用。 有許多方法可以跟蹤時間表，例如紙張、電子軟體和時間表。 要盡可能準確地記錄工作，請使用 **時間表軟體是乙個明智的選擇。
時間表基礎知識
無論是由經理還是企業主使用，時間表都可以提供以下資訊：
員工資訊：時間表通常以員工的基本資訊開頭，例如姓名、員工編號、部門，有時還有職務或職稱。
工時錄入：工時表記錄員工的工作時間。 這包括每個工作會話的日期、開始和結束時間，以及當天的總工作小時數。
任務專案分解：時間表通常要求員工將工作分配給特定任務、專案或帳戶。 這種細分有助於企業了解不同活動的時間使用情況。
總工時：計算指定時間段內的總工時數。 這些包括正常工作時間、加班、休假時間、病假或其他型別的假期。
批准確認：員工填寫時間表後，通常需要主管或經理的批准。 電子確認在進行工資單或賬單處理之前驗證記錄的小時數的準確性。
與工資單或計費系統整合：經過驗證和批准後，工時單資訊將計算員工的工資或工資以進行工資單處理。 對於基於客戶的工作，還可以將時間表資料輸入計費系統，以便可以準確地向客戶開具發票。
記錄儲存和文件：時間表對於審計、內部分析和法律合規是必要的。 這些資料應根據公司政策和監管要求進行安全儲存和保留。
目標一致性：通過檢視每週或每月的時間表，專案負責人可以檢視時間是否有效地用於特定目標的計畫和任務。
時間表的目的是什麼？
時間表在工作環境中的主要用途是工資單、人力資源管理和會計。 時間表就像乙個資料庫，其中包含企業支付員工工資所需的所有時間條目。
如果您是專案經理或人力資源部門的一員，您還可以在專案管理中使用時間表。 了解您的團隊在任務上花費了多少時間有助於識別時間管理問題並改進工作流程。 時間跟蹤是準確報告時間的最佳方法之一，尤其是在團隊合作中。
與其他方法和工具結合使用，時間表可以增加透明度。 相關人員可以看到員工工作了多長時間，休息了多長時間，以及何時休息。 如果您使用時間表，例如專案管理工具或時間跟蹤軟體，專案經理可以看到其他人正在處理什麼以及何時工作。
通過計算在任務上花費的確切時間，您還可以計算專案成本、員工敬業度和所需資源。
員工甚至可以使用時間表來提高工作效率。 他們可以準確地看到他們在一項任務上花費了多少時間，並直觀地看到他們每天是如何花費時間的。
時間表最重要的優點之一，也是它們被廣泛使用的原因，是它們允許所有員工知道他們的工作時間。 對於典型的 8 小時時間表，所有員工都必須新增與該閾值匹配的每日小時數。
企業可以從時間表中受益。 由於經理人對他們的資金去向有乙個完整的了解，他們可以降低成本或停止投資於沒有經濟意義的領域，並將這些資金再投資於更有利可圖的活動。
時間表用例
簡而言之，時間表有兩個使用方向（內部和外部）和四個主要用例：
1、薪資和工資管理：工時表主要用於根據工作時間計算員工的工資。 它為準確處理工資單提供了必要的資料，包括正常工作時間、加班時間、休假時間和其他型別的假期。
2. 專案管理：在基於專案的行業中，例如建築、施工或軟體開發，時間表有助於跟蹤在特定任務或專案上花費的時間。 此資訊對於專案成本核算、預算編製和確定專案的盈利能力至關重要。
3. 以服務為導向的行業：在法律、諮詢、自由職業或小時服務中，時間表有助於準確地向客戶收費。 它提供了不同活動所花費時間的詳細明細，並可以根據實際工作條件準確開具發票。
4. 資源管理：時間表可以幫助經理了解員工如何在不同的任務或專案之間分配時間。 這些資訊有助於資源分配、識別瓶頸，並通過高效的資源分配來優化工作流程。
時間表儲存在內部，用於審計、績效評估、內部分析和改進、**和規劃等。 時間表也作為各種利益相關者報告或帳戶管理的時間報告向外部傳送。
與紙質時間表相比，基於雲的工具丟失資料的可能性更小。 工具 8manage 時間表將您的資料安全地儲存在伺服器或雲中，並在未來幾年內使用，使您更容易搜尋所有雜亂的資料。
實時跟蹤不同型別的小時數並分析時間資料。
識別時間衝突、逾期和低效員工。
人工成本是在工作進行時實時計算的。
智慧型統計每個專案的任務工時和風險預警。
資源使用透明，便於多專案資源排程。
以工時統計為核心，延伸任務看板和知識庫功能。
隨著技術的快速發展，時間成為企業最重要的資源。 借助 8manage 工時單軟體，企業可以輕鬆收集和統計工時，更科學、更透明地進行績效分析和成本控制。