行政辦公室年度工作總結。
20xx年工作即將結束,回顧行政辦公室今年的工作,在公司領導和同事們的支援和幫助下,我們認真履行了部門的工作職責,全面提高了部門人員的思想認識、工作能力和綜合素質,更好地完成了各項目標任務。 部門年度工作總結如下:
1、辦公室的日常管理。
辦公室是公司的綜合性管理機構,是連線上下層、內外溝通、左右協調的樞紐並連線各個方向。辦公室工作繁雜,檔案起草、檔案處理、檔案管理、檔案轉發、會議安排、黨、工作、團、施工、資訊上報、接待、後勤和車輛管理等,面對大量複雜瑣碎的事務性工作,我部門強化工作意識,注意加快工作節奏, 提高工作效率,冷靜處理各種事務,力求徹底、準確,盡量避免遺漏和失誤,這樣才能更好地完成工作。
1)加強部門人員的自我學習,提高其專業水平。
作為公司的綜合協調部門,辦公室任務複雜艱鉅,知識辦公室人員的能力和經驗與崗位有一定的距離,所以不敢掉以輕心,總是在學習,向書本學習,向身邊領導學習,向同事學習。經過多次培訓教育活動,包括駕駛員安全、辦公禮儀、接待禮儀等培訓,以及在其他專案中組織實地學習,不斷積累,過去一年的辦公工作也取得了長足的進步,能夠充分發揮辦公職能的作用,從容應對日常工作中的各種問題, 在組織管理能力、綜合分析能力、 經過一年的培訓,部門工作的正常運轉得到了保證,能夠以正確的態度對待部門工作的正常運轉以正確的態度執行工作的正常執行,以正確的態度對待工作任務,在實際工作中開展工作。積極提高部門業務素質,爭取工作的主動性,努力提高工作效率和工作質量。
2)理順關係,辦理公司相關證件。在公司成立之初,所有的工作都是從零開始的,需要經過相關的手續和證書。 在公司領導的指導和幫助下,積極為公司辦理各類證件,通過努力,用了乙個多月的時間,把公司的營業執照、稅務登記證、組織機構證的辦理工作做好了並刻上公司要求的印章和檔案,使公司的後續工作能夠順利進行。
3)制定規章制度,完成專案公司行政管理制度的編制工作。年初,公司各項工作逐步步入專案正確軌道,公司規章制度的建立勢在必行,在時間緊迫,相關參考資料少,辦公室面臨困難,邊摸邊摸,邊修改,在領導的指導和幫助下, 共制定了9套行政管理辦法:公司《綜合管理規定》、《會議管理制度》、《檔案處理管理辦法》、《固定資產管理辦法》、《辦公用品管理辦法》車輛管理辦法、封條管理辦法、食堂管理辦法、治安保衛管理辦法等,這些制度基本滿足了公司當前的管理需要,使公司的管理有章可循,員工有法可依,使公司盡快實現制度化、正規化、現代化、規範化的管理。
4)檔案管理制度化、規範化。建立各種內外部檔案管理流程,使檔案收、發、發、閱、審、存、借都有嚴格的管理程式,保證了檔案傳輸的及時性、實施的有效性和使用的安全性,對歸檔檔案採用分級、分類、編號登記管理等方式同時實行紙質版和電子版的管理模式,保證了檔案管理的安全性和連續性,從而對提高公司的工作效率起到了促進作用。年內,公司共收到檔案131份,出具檔案65份,內部檔案77份,簽訂合同協議檔案20份(房屋租賃、辦公區實物建設、酒店協議等)。
5)公司會議的安排。年內,我公司共召開了約30次大大小小的會議,並與其他單位合作召開了大型會議,包括高速公路專案投資協議簽字儀式、初步設計評審會、銀團貸款資訊發布會等專案申報報告諮詢評價會、全線徵地拆遷動員會。公司內外會議,辦公室從會前準備到會中服務及會後跟蹤、會議接待、會場布置都能很好地完成,以及重大會議的資訊報告,確保會議順利進行。
6)密封管理的基本規範。嚴格按照專案公司管理手冊中的印章管理辦法,實行印章使用審批制度,對使用進行詳細的登記管理封條的儲存和使用,確保封條使用的合法性和安全性。
7)認真及時地做好寫作工作。寫作是辦公室工作的重要組成部分,起草綜合性檔案和報告等文字工作,負責辦公室會議的記錄,整理會議紀要。 隨著專案的不斷推進,以及總公司領導、一等班領導對專案進展的關心和重視,專案公司的文字工作量逐漸增加,公司資訊簡報、專案進度報告、請求、 計畫、報告、摘要、演講和會議記錄都有所增加。辦內已完成大型會議領導發言5篇,專案進展報告13篇18期專案公司資訊說明會,3次投資公司說明會。完成例會紀要、會議紀要共24份,起草檔案7份。 在寫作工作方面,辦公室工作人員也在不斷學習,努力提高寫作水平,把任務做好。
8)物流管理。