Excel建立資料透視表後,如果原始資料更新,我們需要同步重新整理資料透視表,以保證資料分析的及時性和準確性。 這就像在肥沃的土壤上種植莊稼,如果土壤養分不斷補充,莊稼才能茁壯成長。 同樣,只有不斷重新整理資料透視表,它才能繼續為我們提供新鮮、有價值的資料分析結果。 讓我們使用以下演示示例來更好地了解如何更新資料透視表。
當原始資料發生變化時,例如,如果學生的B2英語成績有誤,則需要將其更改為65,但資料透視表中的資料不會自動更新。
單擊資料透視表,在“資料透視表工具”的“分析”選項卡下找到“重新整理”,單擊它,即可更新資料。
為防止在更新資料來源時忘記及時重新整理資料透視表,可以將資料透視表設定為在開啟檔案時重新整理資料:單擊資料透視表,然後右鍵單擊以查詢資料透視表選項。
對話方塊開啟後,單擊“資料”並勾選“開啟檔案時重新整理資料”。 這將在更新資料來源後儲存工作表,並且資料透視表會在您下次開啟檔案時自動更新。
此外,如果調整資料透視表的列寬和單元格格式,並在重新整理資料時保留這些設定,還可以在資料透視表選項中進行設定。 刪除“更新時自動調整列寬”核取方塊,並保留“更新時保持單元格格式”核取方塊。
按照上面的方法為excel資料透視表設定自動更新,你學會了嗎?
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