凡事皆可預見,未備者則白費。 年末將至,相信很多培訓夥伴都在為如何制定年度企業培訓計畫而煩惱
別著急,今天我們一起研究如何制定乙個讓領導滿意並得到業務部門認可的年度培訓計畫
1、深入了解企業戰略目標和業務需求
企業的戰略目標決定了公司需要什麼樣的人才以及這些人才的數量,以確保相關業務部門的正常運作。 企業的培養戰略需要滿足企業對人才的需求,以及各級人才的能力需求。
因此,培訓經理在制定企業培訓策略時,應深入了解企業的戰略目標和業務需求,從而科學制定企業的年度培訓計畫。
這裡需要明確的是,在制定年度計畫時,要遵循結果導向的原則,找出對企業經營成果和戰略目標的實現起重要作用的20%的關鍵群體,並利用80%的培訓資源進行精準培養,往往可以起到更有效的推動企業的作用。
因此,培訓管理者需要根據企業的戰略目標,找到下一年的重點培訓服務部門,並對其培訓資源進行大量傾斜。
2、挖掘分析員工的培訓需求
瞄準靶心再次射擊,明確方向,努力工作。
為了提高挖掘員工培訓需求的有效性,培訓管理者在了解員工培訓需求之前,必須掌握公司未來的戰略方向和內容,可以通過高層訪談、年度總結等方式,確保培訓需求研究的方向與公司戰略保持一致。
此外,除了問卷調查、面對面交流、員工反饋渠道等外,培訓經理還可以與業務部門緊密合作,了解員工在實際工作中遇到的問題和挑戰,從而挖掘員工的培訓需求。
在收集了員工的培訓需求後,培訓經理也對其進行了分析:
哪些培訓需求是真實的?將這些問題與分析相結合,年度培訓計畫的框架變得清晰。哪些培訓需求在實現企業戰略目標和績效改進方面發揮著重要作用?
在需求實現的過程中,培訓消耗了多少培訓資源?
培訓資源應如何分配?
3、制定年度培訓計畫
在前兩個步驟做好後,我們在年度培訓計畫中明確了培訓目標、培訓需求和培訓物件,然後需要確定培訓課程、培訓時間、培訓方式、培訓講師和培訓預算。
1.培訓課程
在制定下一年的培訓計畫時,培訓經理將對當年的培訓計畫進行審查。
哪些培訓計畫已經成功實施並取得了良好的效果,並且可以繼續進行?梳理一看,今年哪些培訓課程會重用,哪些培訓課程會調整或增加,非常清楚。 調整後的課程或新增的課程是內部開發還是直接從外部採購,可以由公司的師資和培訓預算等因素決定。應根據市場環境、業務部門需求、企業業務方向調整或增加哪些培訓專案?
2.培訓時間
培訓管理者需要考慮企業的業務特點和員工的工作安排,選擇合適的培訓時間和週期。 例如,可以在淡季進行強化培訓,也可以根據員工的工作時間安排階段性培訓。
3.培訓方式
培訓形式包括內部培訓、外部培訓、線上培訓、線下培訓等,由於時間、成本和形式不同,內容不同,企業可以結合多種培訓方式,最大限度地提高培訓效果。
4.培訓講師
培訓講師分為內部講師和外部講師,選拔的決定性因素很大一部分來自培訓預算。 企業可以結合以下模式作為教師的選拔標準**。
該模型分為權威、新知識、選拔和成本四個維度,對應四種型別的講師資源:內部專家認證講師、內部高管、外部講師和外部專家。 培訓經理可以根據培訓內容和培訓預算進行選擇。
5.培訓預算
根據確定的培訓課程、培訓講師等培訓資源採購計畫,結合市場情況,制定培訓預算。 培訓經費由相應領導批准。
在制定培訓預算時要考慮多種因素,如公司績效發展情況、上一年度培訓總費用、人均培訓費用等,在上一年度的基礎上根據培訓工作進展情況考慮按比例增加或減少培訓預算。
四、使年度培訓計畫全面視覺化
一般來說,年度培訓計畫的制定在上一步結束。 那麼,領導和業務部門可以做些什麼,才能快速了解和掌握明年培訓策略的核心內容,從而獲得強有力的支援呢?
安迪曼諮詢公司總裁李胡博士為我們提供了一種方法:
只需 9 個步驟即可完全視覺化您的年度培訓計畫:
1.選擇關鍵項。 在選擇重點培訓專案時,應考慮戰略匹配、需求緊迫性、領導關注度、人才培養規劃、重點業務等因素。 如中高層領導培訓、後備人才培養等。
2.確定關鍵專案的具體目標。 重點培訓專案的目標應符合SMART原則,不要過於籠統和模糊,適當充分,具有挑戰性,在可控的資源範圍內等。
3.選擇關鍵任務。 在重點專案中,要選擇重點任務,重點任務要明確重點內容和課程設定。
4.將任務分配給所有者。 在專案實施之前,應確定專案組成員,並將具體任務落實到特定人員。
5.確定工作任務完成週期。 根據實際情況,明確整個專案實施週期和每項任務需要完成的節點時間。
6.目標與任務保持一致。 在實施每個特定任務之前,有必要與目標保持一致,以檢視階段性任務是否與總體目標相關。
7.確定非戰略性組織任務。 確定非戰略性或非組織性任務。 這將抓住專案的重點。
8.預算和執行。 確定專案預算,並製作專案執行手冊和控制流程圖。
9.目標達成結果**。 最後一步也很關鍵,在前八步完成後,我們來看看目標結果是否能達到預期,這裡我們需要評估和填補空白。
將整個年度計畫一頁一紙呈現,不僅可以預測下一年度培訓工作的發展、成果和效果,還可以幫助企業更好地管理和實施培訓計畫。