檔案出庫管理系統 防止企業資訊洩露的重要工具

在當今的資訊社會中，企業資料和資訊的安全已成為企業發展的重要支柱。 然而，隨著網際網絡的普及和技術的發展，企業檔案隨意傳送的情況並不少見，這不僅可能導致企業商業秘密的洩露，還可能對企業的正常運營產生嚴重影響。 因此，企業需要採取有效措施，防止檔案被隨意傳送出去。

公司檔案的隨機洩露可能會導致商業秘密的洩露。 商業秘密是企業的核心競爭力，一旦被競爭對手獲取，就可能對企業的生存和發展構成嚴重威脅。 此外，如果檔案包含員工的個人資訊，則在傳送後也可能侵犯員工的私隱。

隨意傳送檔案可能會給企業帶來法律風險。 根據相關法律法規，擅自出具企業檔案可能構成侵權，企業可能需要承擔法律責任。

為了解決這些問題，深入了解 Eye MIT 系統提供檔案傳出管理。 此功能可以有效防止公司檔案被隨意傳送，保護公司的商業秘密和員工私隱。

系統的檔案傳出管理功能具有以下特點：

禁止寄出檔案：您可以一鍵禁用向企業內部計算機所有通道傳送檔案的許可權。

檔案傳出後可以開啟的次數是有限的：檔案傳出後，系統會自動記錄檔案被開啟的次數。 如果開啟次數超過設定的限制，系統會自動鎖定檔案以防止進一步傳播。

檔案傳出後的時間限制：系統可設定檔案在一定時間內有效，過期後檔案自動失效，無法再次開啟。

透明檔案加密：系統將透明地加密所有檔案，即使檔案被傳送出去，也無法被未經授權的人開啟。

出廠審批制度：所有檔案都需要經過批准才能發出，只有批准的檔案才能發出。 這樣既可以防止檔案隨意寄出，又可以保證檔案按照企業的相關規定寄出。

該功能可有效防止企業檔案被隨意傳送，保護公司的商業秘密和員工私隱，降低企業的法律風險。 對於任何重視資訊保安的企業來說，這都是必不可少的工具。