什麼是PDF開啟密碼?如何為PDF檔案設定密碼保護?

Mondo 科技 更新 2024-01-31

PDF格式的檔案廣泛應用於工作和學習、商務合同、公司人事資訊或學術**、個人學術檔案等,都是需要保密的檔案。 我們可以使用密碼保護文件,以便其他人不知道其中包含的重要資訊。 所以什麼是PDF開啟密碼?如何為PDF檔案設定密碼保護?今天我想和大家分享乙個輕鬆保護PDF文件私隱的具體方法!

開啟pdf的密碼是什麼?

PDF開啟密碼用於限制他人開啟PDF檔案,要使用開啟密碼檢視檔案,必須有人知道密碼並輸入正確的密碼才能開啟檔案。 有些破解工具也不一樣。

如何為 PDF 檔案設定密碼保護?

第 1 步:選擇正確的工具

市面上可以對PDF檔案設定密碼保護的工具很多,主要有兩大類:一類是專業的加密工具,只有加密功能;另一種型別是 PDF 編輯器,它通常帶有密碼保護來加密 PDF 檔案,同時還允許讀取、編輯、注釋等。

如果您是PDF檔案的頻繁使用者,建議選擇後者,因為設定密碼保護後無需使用其他軟體處理PDF檔案,不僅可以提高工作效率,還可以降低操作的複雜性。 我經常用的軟體是PDF編輯器,叫UPDF,它不僅提供密碼保護功能,而且設計簡單,操作簡單,接下來我就用這個軟體為例來說明“如何為PDF檔案設定密碼保護”。

第 2 步:開啟 PDF 文件

在 UPDF 中,使用“開啟檔案”按鈕或通過拖放 PDF 檔案匯入 PDF 檔案。 在設定密碼保護之前,您可以使用左側選單欄上的按鈕進入不同的模式來處理 PDF 檔案。

第 3 步:新增密碼保護

UPDF 的整個頁面很簡單,只需兩步即可為 PDF 新增密碼保護。 方法如下:

1. 點選右側選單欄上的“使用密碼保護”按鈕

2.選擇“文件開啟”選項,設定開啟密碼,點選“應用”,選擇PDF檔案的儲存位置,完成新增密碼保護的操作。

第 4 步:設定分層許可權密碼保護

UPDF 不僅為開啟文件提供密碼保護,還為列印、更改等不同許可權提供分層密碼保護。 例如,如果只想賦予對方檢視設計方案、規劃圖等PDF檔案的許可權,同時禁止列印、修改等操作,可以按如下方式設定:

1. 點選右側選單欄上的“使用密碼保護”按鈕

2、選擇“許可權”欄目,填寫許可權密碼,根據需要設定列印、更改等選項,點選“應用”,選擇PDF檔案的儲存位置,完成新增分層許可權密碼保護的操作。

第 5 步:驗證密碼的正確性

為 PDF 檔案設定密碼保護後,可以通過重新開啟 PDF 檔案並輸入密碼來驗證它是否正常工作。 如果密碼輸入正確,PDF檔案將成功開啟。

提示:設定密碼時,最好使用字母、數字、特殊字元的組合,長度不少於8個字元

定期更改密碼可以幫助您確保檔案安全。

總結

如何為 PDF 檔案設定密碼保護?按照上面的五個步驟操作,你就完成了。 執行過程的第一步是最重要的,選擇像UPDF這樣功能強大的PDF編輯器,完成密碼保護,讓PDF檔案更加安全可靠!

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