簡單高效的做事方式 善用“二十八法則”。

Mondo 教育 更新 2024-01-30

有句話說:時間是最公平的,一天給每個人24小時,不多也不少。 每個人的時間和精力都是有限的,有些事情需要很長時間,投入大量的精力去做,但結果可能並不理想。

我們都想用最少的時間和精力做更多的事情,為此,我們需要掌握“28法則”,這樣事情才能簡單高效地完成。

什麼是“二十八法則”?

“28法則”,又稱80 20法則,或帕累託定律,由義大利經濟學家帕累託發現並以他的名字命名。

這條定律的具體內容是,在任何一組事物中,最重要的只是其中的一小部分,大約是20%,其餘的80%雖然是大多數,但都是次要的。

在日常生活和工作中,高績效的人把80%的精力花在20%的重要事情上,其餘的精力花在80%不重要的事情上,往往事半功倍。

掌握“二十八法則”的具體方法有:

1.每天列出最重要和最緊急的事情,並優先考慮它們

區分重要的事情和緊急的事情很重要,通常佔20%,但能帶來80%的價值,需要大量的時間和精力才能盡快完成。

其餘的可以在碎片化的時間內完成,也可以由其他人代替,這樣就可以在有限的時間內完成更多工作。

2.不要在低價值的東西上浪費大量的精力和時間

什麼是低價值的東西?

例如:與你無關的事情、例行會議、正式的工作、你不喜歡或不擅長的事情等。

低價值的東西帶來的價值和回報是有限的,即使你把80%的時間和精力花在低價值的東西上,也不會帶來太大的回報,反而會消耗自己。

做完以上兩點後,你會發現,你也可以很忙,處理一些事情,不亂,讓你的生活和工作有明確的計畫和目標,變得更有效率。

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