如果不注意審計,三年專案就白費了!安裝公司如何處理專案審核?

Mondo 職場 更新 2024-01-29

裝修公司的老闆和專案經理們,你有沒有為工程的審核而煩惱過?面對精裝修專案的複雜性和多變性,那些拿不回錢的專案又有什麼問題呢?

今天,本文將結合例項,就結算審計中遇到的一些常見問題、結算審計資料、專案審計計畫以及專案結算審計的現狀等,分析以下四大結算審計問題,供大家交流。

裝修公司在工程結算中會遇到哪些問題阻礙?

首先,我們來看一下裝飾工程結算審核的特點

1)工藝複雜,材料多樣

2)工期緊張,施工時圖紙經常更改

3)涉及的單元多,交叉的介面多。

這些基本要素決定了施工沉降工作不可能面面俱到,往往面臨諸多障礙

案例一:未按圖紙施工

在實際施工中,裝修工程材料不符合要求,尺寸不準確,施工次數不符合要求

公共區域的踢腳線沒有按照圖紙建造,材料和高度都發生了變化。

減免金額約8萬元)。

乳膠漆的頂面很多地方沒有到位,區域性位置沒有施工。

減少金額為12萬元)。

原因分析:過程中未能及時進行設計變更。

案例二:隱蔽的工程問題

現場隱蔽部位和覆蓋部位是結算複核的重點,重點是核對隱蔽工程的驗收單、施工日誌、監理日記

燈箱後面牆上的乳膠漆沒有到位。

減少的金額約為108萬元)。

雙面雙層12mm厚矽酸鈣板在合同中。

實際現場施工為雙面、單層石膏板。

減少的金額約為180,000)。

原因分析:未及時收集隱蔽驗收資料。

案例3:價格設定問題

在一些專案中,綜合單價在實地做時,很多地方都存在重複定價的問題

石材地板的綜合單價增加了石材現場二次加工的成本,但施工中使用的石材是整體精加工的成品石材,不需要二次加工。

扣除石材二次加工費用)。

將原來的50mm厚細石混凝土找平改為100mm厚C20混凝土

通過將面積乘以100mm的厚度所獲得的數量重新組合的單價已經降低。

原因分析:在做一些複雜的流程時,一定要做好技術審批訂單,把所有流程步驟描述清楚。

案例4:材質**問題

材料質量與第一密切相關,根據事實對結算審計進行審核

兩種地毯應根據訂製**根據簽證價格結算。

審計是降低合同的標價)。

原因分析:做好樣品確認、設計變更、材料價格簽約確認,避免核還原。

此外,還有:工程工程量審核、隱蔽工程量審核、估價審核、關鍵材料**審核、相關造價審核以及其他結算審計要點,在審計階段需要重點關注,避免支付卡在審計通過

專案審核階段需要哪些資訊?

為什麼要單獨取出專案結算資訊?這是專案審計的最大障礙之一大量未收到付款的專案通常質量低下,決算資訊不完善,導致在專案決算審核階段後期缺少這個和那個,資訊不斷被補充......

一、提審材料改進的幾個關鍵點

改善形象的四個要求

1)有效期:

流通過程不全面;

簽名無效或不充分;

內容沒有明確說明。

2)一致性:

材料價格與材料檢驗不符;

深化圖紙與隱蔽不符;

竣工圖與現場不符;

竣工圖與**不匹配。

3)誠信:

閉合的證據鏈——完整的簽證價目表由工作聯絡表或甲方的指示清單和相應的基本資訊(詳細圖紙、簽證價目表、隱蔽清單、預算**等)組成。

4)時效性:

前期制定方向、制定流程、落實從勤人員,資料應由質量員、預算員、專案經理核對後,資料在內部流轉時才能上報業主和監理。 及時匯報,把握時機,密切關注。

完善提審決算資料三大方面

專案建設全階段決算資料0-100

過程資料檢測的重點

應特別注意資訊的有效性因此,許多專案都在虧損:

手續齊全,簽字蓋章

專案資料的完整性、結實性和有效性在竣工結算審查中非常重要這關係到和解審查的進展和質量。 因此,核對資訊對於下一步的結算審查至關重要。

如何做好結算審計籌畫,加快報審速度?

如何做好審核和跟進流程?除了上述重要的審核和結算資訊需要準備外,我們還需要在審核前制定乙份全面、完整、細緻的工程審核計畫。

分為兩個階段,即:1)第一階段:合同解釋、圖紙審查、深化設計、設計變更2)第二階段:結算資訊、竣工圖紙

1.1 合同解釋

1)標價合同

最終結算價=原投標價-數量減少-設計變更未完成-材料原標A+數量增加+材料變更差額+合同外部分+合同中缺失項+材料倉儲費+簽證部分+設計變更。

2) 總價合同

最終結算價=原總投標價的合同價格-合同中的減量部分+合同外的附加部分+簽證部分+設計變更。

3) 費率合同

最終結算價格=按合同約定的定價規格,合同費率原則:原始招標圖紙,甲方簽字的施工圖;

落實當前盤點和定額;

深化設計、材料簽字、隱蔽單甲方指令單、設計變更單、技術審批單、工程聯絡人單;

實際完成的工作量。

1.2 繪圖分類

二次作業的重要節點,通過前期兩次計算的對比,找出損點,特別是在主材料的作業中,改變施工工藝,並善用圖紙對主材料進行複核和更換,改做法;

補充清單中缺少的專案;

解決土木工程中的遺漏問題;

圖紙審查的有效性和合法性:施工單位、設計單位、監理單位、跟蹤審核單位、施工單位共同簽署確認圖紙審查會議紀要。

2.1 賬單資訊

注意結算資訊檔案

1)回覆對信函的評論;

2)關注首份工作聯絡表、簽證、價格簽成的完整流程,回覆意見。

了解施工方、監理方、跟蹤審核單位的人員結構流轉時間明確了各方流程,梳理了關鍵人物,為專案部今後制定跟蹤對接人員指明了方向,落實責任人。

2.2 竣工圖要求

利用好大型工程量資料和施工圖測量方法資料,提供深化人員,對編制竣工圖的人員進行詳細披露,避免圖紙修改,爭取在審核時間上掌握主動權。

1)特殊工序、特殊節點的深化,利用清單的要求,逐層“豐滿”竣工圖,做到圖中有物,圖中有價

2)從施工說明,到圖紙尺寸控制,再到剖面和隱藏節點,整合了專案部的經營思路

3)竣工圖必須按照建築圖紙等國家標準或法規的要求繪製,竣工圖上的專業術語、術語、規範、圖形文字、符號和選定的結構構件以及填寫的計量單位,應符合有關標準和規定;

4)確保專案各區域均有反映,從平面、標高到剖面、總節點、詳圖節點、門表圖等,指標前後一致,有完整的目錄;

5)竣工圖的圖形和相關文字說明必須清晰準確,反映現場實際變化。使圖片、物體、文字一致,沒有錯誤、遺漏、歧義。

決算審計是乙個錯綜複雜的過程,如何處理和控制這個過程,注重技術和技巧,決算審計結果也是對專案組前期規劃和專案結算資料管理質量的檢驗和確認。

中巨集順源建設科技集團深耕建築裝飾行業近10年,已完成上千個設計施工專案,涵蓋公共運輸、大型場館、行政辦公、商業綜合體、星級酒店、學校、新能源產業園等領域。全國合作市政公用、環保、機電、地基、古建築、城市及道路照明等設計施工資質17項。

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