在使用Word編輯文件時,我們可能會遇到一些意想不到的情況,例如計算機突然崩潰,程式崩潰或誤操作等,導致我們辛辛苦苦編輯的文件被關閉而沒有儲存。 在這種情況下,我們應該如何恢復未儲存的Word文件?本文將為您提供從Word恢復未儲存文件的詳細方法。
1.自動恢復功能。
Word 軟體具有自動恢復功能,可在程式意外關閉時自動儲存臨時檔案。 此臨時檔案包含您在關閉之前編輯的內容。 要恢復未儲存的文件,您可以按照以下步驟操作:
開啟 Word 軟體並建立乙個新的空白文件。
單擊“檔案”選單,然後選擇“選項”。
在彈出的“Word選項”視窗中,單擊左側的“儲存”選項。
在右側的“儲存文件”區域中,選中“啟用自動恢復”選項。
設定自動恢復檔案的位置和時間間隔。 建議將儲存位置設定為與原始文件相同的資料夾,時間間隔設定為1-5分鐘。
單擊“確定”按鈕完成設定。
現在,當您再次編輯文件時,Word 將自動儲存乙個臨時檔案。 如果程式意外關閉,您可以從臨時檔案中恢復未儲存的內容。
2. 檢視臨時檔案。
若要檢視 Word 自動儲存的臨時檔案,可以按照以下步驟操作:
開啟 Word 軟體並建立乙個新的空白文件。
單擊“檔案”選單,然後選擇“資訊”。
在彈出的“Word 資訊”視窗中,單擊“管理版本”按鈕。
在彈出的“版本歷史記錄”視窗中,您可以看到最近儲存的版本列表。 找到您需要恢復的版本,然後單擊右側的“恢復”按鈕。
Word 會將所選版本還原到當前文件。 請注意,此方法只能恢復到最近儲存的版本,如果需要還原早期版本,則可能需要使用其他方法。
3. 手動還原備份檔案。
除了自動恢復功能外,Word 還提供手動備份檔案的功能。 您可以定期將編輯後的文件儲存為備份檔案,以防止意外丟失資料。 要手動還原備份檔案,您可以按照以下步驟操作:
找到您的原始文件和備份檔案。 通常,備份檔案的檔名會附加到原始檔名中,並帶有“複製”或“備份”。
右鍵單擊備份檔案,然後選擇“複製”。
找到原始文件所在的資料夾,右鍵單擊空白區域,然後選擇貼上。 這樣,備份檔案將被複製到與原始文件相同的資料夾中。
右鍵單擊新複製的備份檔案,然後選擇“重新命名”以將其名稱更改為原始文件的名稱。 這樣,新複製的備份檔案將覆蓋原始文件。
現在,您可以開啟新複製的備份檔案並檢查內容是否已恢復。 如果需要,您可以繼續編輯並儲存新的備份檔案。
4. 使用第三方恢復工具。
除了上述方法外,您還可以嘗試一些第三方恢復工具來恢復未儲存的Word文件。 這些工具通常可以掃瞄硬碟驅動器中的臨時檔案和備份檔案,以幫助您找回丟失的資料。 市面上有很多這樣的工具,例如Recuva,EaseUS資料恢復嚮導等。 在選擇和使用這些工具時,請確保它們來自可靠的**,以免對您的計算機構成安全風險。