門店採購的具體實施辦法。
1、目的:提高門店採購效率,更好地為一線提供服務。
2、適用範圍:專賣店。
三、總體思路:
1、採購商和採購渠道統一。
2、統一制定採購類別、時間、流程、標準。
3、統一對賬時間及對接人(含生產負責人)。
4.統一市場調研,生產龍頭。
5、統一付款方式和時間,統一負責人。
6、確定採購人、總經理、財務支付人。
四是具體實施措施。
1、採購商和採購渠道統一。
1.1、公司品牌要一致,統一採購人的立場,公司指定專人履行崗位職責
1.2、每天第一時間(晚上21:00)協調店面所需物品,將供應商與訂單進行分類匹配,確保採購物資的要求和特殊事項,以及發貨時間、收貨時間的安排;
1.3、採購渠道要求:物料的名稱、規格、數量、單價,以及交貨資質、檢疫部門單證是否符合及時提供要求;
1.4、所有供應商的管理層必須具備識別和溝通的能力,以保證門店的正常運營,不降低配送效率
1.5、所有一級商家必須持有營業執照和食品經營許可證,以確保食品配料的安全和商家的可追溯性。
2、統一制定採購類別、時間、流程、標準。
2.1、根據店面食譜和日常經營的要求,大致可以分為幾個方面:
I.類:蔬菜、豆製品、肉類、海鮮、蛋製品、麵食等需要每天保持新鮮整齊
第二類:冷凍品、糧油、飲料每7天可採購一次,根據銷售量隨時備貨
三大類:調味料、低耗,每15天可購買一次
四大類:需要急件的事項在群(公司管理組)上報,門店可在500元以內直接購買,可縮短至1小時,主要用於運營。
2.二、採購時間:
一類物品購買時間:每晚21:00-22:00之間,申報購買,超出時間放棄配送或罰款200元;
類別2、3認購時間:每週一中午12:00前;
交貨時間:商店商店。
上午時間要求:
下午時間要求:
2.三、採購流程:
盤點:每個攤位根據當天的銷售數量和庫存量向砧板主管報告,由廚師長簽字審核後傳送給採購員
填寫表格:生產部將列出所有單品的具體名稱、規格、品牌、數量、單位、檢驗人員等,並作為每天收貨的依據
類別:名稱、規格、品牌(包裝**)、單位、託運人、檢驗員。
2.四、採購標準:
一類標準:必須按單據和要求發放,生產師傅會根據前一天的採購訂單核對要求,確保數量和質量、數量和供應商;
II類標準:如果第二類或第三類不售出,則協商換貨,產品當下可以使用,確保食材不浪費,庫存積壓有保障
三類標準:所供的原料或材料必須按要求供應,A類和B類區分清楚,不進行不等價比較,容易造成差異。
3、統一對賬時間及對接人(含生產負責人)。
3.每月1 16 31天,共2次;
3.2. 每次對賬必須有以下人員在場:店主廚、採購經理、財務經理、執行董事;
3.3、要審核檔案,就供貨存在的問題進行溝通,協商市場浮動價格,說明需要調整的物料種類和品牌,並定三天試供,確定後給出價格並公示,以檔案形式送交集團儲存。
4、統一市場調研,生產負責人必須參與。
4.1、每月10日、25日做2次價格踩踏,不少於3個市場;
4.2、第一種價格為散裝配料,第二種為一級配料,第三種為常用配料,第四種為浮動大配料,不少於20種配料。
4.3、踩價時間必須在早上8:00之前,行情屬於批發時間,未來資料採集有浮動跡象
4.4、生產負責人、採購經理、門店必須到場,否則踩到價格將視為無效,價格完成後再進行統計,採購經理負責在會前保持這些及時反饋,以確保16號和31號在下單前協調價格成功
4.5、每月調整兩次價格,做好供應商單證的歸檔保管工作,避免糾紛和無效溝通。
5、統一支付方式、時間、負責人。
5.1、付款時間由採購、財務、執行董事協商確定;
5.2、付款需與首商協商,15天給予多少折扣,20天給予多少折扣;
5.3、是否開票,開票金額與不開票金額差額協商
5.4、首商戶需要提供指定賬戶,如企業對企業交易,確保資金的有效性和安全性
7、確定採購人、總經理、財務支付人。
1. 買方:
2、總經理:
3. 財務付款人: