降低採購成本是採購人員的命脈

Mondo 職場 更新 2024-01-30

降低成本的意義和重要性利潤是企業生存和發展的基礎,是企業的命脈。 降低成本無疑是增加利潤的重要途徑。

作為降本鏈條中的重要環節,採購降本是降本行動的主戰場之一。 持續打贏採購降本攻堅戰,是企業經營管理中乙個不可迴避、司空見慣卻永無止境的話題。

我們公司從乙個小作坊一路發展到今天幾十億的規模,老闆知道創業的艱辛,保住生意的難度,我恨不得把一分錢掰成兩半花在我們公司。

降低採購成本被放在了更加重要的位置。

公司所有的採購審批,從幾百萬、幾千萬的聚乙烯、聚丙烯原材料,到幾千元、幾百元的辦公用品和生產配件,都必須經過老闆的最終評審和簽字。

對於企業來說,“發展是硬道理”,對於採購人員來說,“省錢是硬道理”。

我公司每年採購金額超過10億元,公司營銷訂單淨利潤率平均在10%左右,採購部每節省1000萬元,相當於市場部多接訂單1億元,為公司增加了1000萬元的淨利潤。 訂單利潤是通過多個部門的辛勤工作和精心運作獲得的,採購成本降低對淨利潤的貢獻是短期的、快速的。

降低採購成本是採購績效考核的首要指標在我公司,採購位置考核的三大指標是**、質量和交期。 在保證質量合格、交期滿意的前提下,成為公司考核採購人員的首要指標。

老闆一再強調的是,在保證質量合格的前提下,要嚴格控制過剩的質量如果你能買到標準產品,你就永遠不會買到定製產品。 研發技術部門在發布採購技術標準時,如果涉及定製標準,需要向公司做出書面說明。

企劃部與市場部要做好充分溝通,應切合實際地制定原材料採購到貨日期,如因採購週期縮短不切實際導致採購成本增加,公司應追究相應部門和人員的責任。

採購成本降低經驗及成功案例我一到公司,就從事採購崗位,十幾年過去了,從採購員一路走到科長、部長、總監。 我對採購中心的人說,保持質量和交付的底線,想辦法省錢,省錢,再省錢,是我們工作的最大價值。

通過十幾年的採購工作和管理經驗,我有以下經驗和相應的案例。

1.要洞察原材料特別是散裝物料的變化,把握採購時機

我公司採購比例較高的物質有聚乙烯、聚丙烯、鋼管、鋼絲等。

2024年初,新冠疫情爆發,多個行業遭受重創。 聚乙烯和聚丙烯**處於低點。 根據多年的市場經驗,我預測3個月後,市場會回暖上漲,這是囤貨的好時機。 我向負責的副總裁詳細介紹了我的想法,他非常同意我的看法。 我們倆一起向老闆匯報,老闆揮筆給了我們4000萬元的專項資金進行囤貨。

老闆的大力支援讓我的壓力翻了一番,萬一行情繼續走弱,**繼續下跌怎麼辦?倉庫裡囤積了5000多噸原材料,但似乎壓在了我的心上。 我每天都在關注原材料,**的波動會影響我的脈搏。

兩個多月後,聚乙烯、聚丙烯市場開始回暖,漲漲不跌,價格高於囤積價格1100元噸,囤積為公司節省了700多萬元。

2.優化採購方案,實現採購成本降低

在對426無縫鋼管採購審批的審查中,原技術標準要求8mm厚的無縫鋼管。 我首先與採購計畫對應的營銷經理進行了溝通,了解了客戶的使用環境和輸送介質,初步判斷出7mm厚的無縫鋼管完全可以滿足使用。 我再次與產品技術工程師核對,發現7mm的壁厚在技術上是無風險的。 這批無縫鋼管通過合理減小壁厚,為公司節省了採購資金9萬餘元。

在日常工作中,我經常對採購人員說,降低採購成本必須依靠技術研發的力量,要學會借腦筋。

3.優勝劣汰的一流業務團隊,保持一流鏈的健康發展和動態平衡

有老師曾表示,在採購總額達到一定數量的情況下,減少商家數量,把每個商家的蛋糕做大,增加數量換取優惠待遇。 我同意這一點,但精簡應該是乙個動態的過程,是乙個適者生存的持續過程。

在我們公司,老闆一直強調要多開發新的一流業務,引入競爭機制。 物競天擇,適者生存。 **商家與我公司合作,訂單不用擔心,付款不用擔心,不用考慮招待禮品,是絞盡腦汁滿足質量,交貨期在先下達的基礎上,提高價效比是商家在我公司獲得訂單的根本途徑。 同種材料,我公司將保留至少3名或以上的商人,通過商人之間的競爭和相互遏制,公司將在談判中始終處於有利地位,爭取優惠待遇。

對於年採購金額較大或單次採購金額超過300萬元的材料裝置,我公司常採用招標的方式,最終通過多家商家的招標實現。

成本降低幅度更大。

我公司每年召開一次商務會議,對合作良好、品質優良、交期好者授予“戰略合作夥伴”,並給予縮短付款週期、同等條件下優先交易等優惠措施。 每年有20%的淘汰率,在一定程度上保證了**鏈的健康發展和動態平衡。

公司還特別注重採購市場調查和資訊收集,老闆每月安排專人做現場調研,形成採購市場一線調研報告。 調研考察人員考察了目前合作商家的生產經營狀況,有針對性地開發新的一流商家,洞察了採購市場的真實情況和趨勢,進一步規避了採購風險,確保了一流商家資源的健康充足。

4.以付款方式為槓桿,降低採購成本

我們公司資金雄厚,為了激勵商家報價更優惠,我們有時會調整付款方式,以降低採購成本。 通常,電匯結算**可以比承兌便宜3%左右**;對於戰略業務的長期合作,從貨到賬到貨款到貨,貨到貨到貨也可以爭取到一定程度的優惠效果,實現雙贏。

知覺在我們公司,每個人都能站在企業的根基上創造價值,對於採購人員來說,降低採購成本無疑是自身價值最有力、最直觀的體現,是每個採購員的工作碗和“生命線”。

我們願為每一位採購同仁努力,提高他們的專業素質,在降低採購成本方面展現自己的實力祝願全體採購同仁身體健康,萬事如意,2024年工作取得進步,實現崗位雙薪!

相關問題答案

    採購成本降低,江郎筋疲力盡發現採購策略的新維度

    在企業成本構成中,採購成本占有重要比重。隨著市場競爭的加劇和利潤空間的不斷壓縮,降低採購成本已成為企業追求高利潤的關鍵手段。然而,在採購成本降低的過程中,很多企業往往陷入 江朗人才 的困境,很難找到降低成本的新空間。那麼,如何打破這種局面,探索採購策略的新境界呢?本文將重點介紹以下幾個方面 一 採購...

    什麼是採購人員的 CPPM?CPPM有效嗎?

    CPPM是Certified Professional Purchasing Manager的縮寫,是CPPM專案通過美國採購協會 APS 認證的 註冊號 認證的CPPM專案的介紹。是 老寅字 號 被納入國家職業資格證書統一管理制度。專業採購人員 CPP CPPM 經中國人力資源和社會保障部職業技能...

    數字時代的業務採購 掌握採購的關鍵 4 0

    錢在採購中!運營買家理解這種智慧,並理解有吸引力的購買條件可以在競爭激烈的市場中帶來更好的利潤率和更大的定價靈活性。隨著數位化的影響,採購領域也發生了翻天覆地的變化。數位化對採購產生了深遠的影響。然而,許多中小企業的採購過程仍然是手工進行的,數位化的潛力尚未得到充分發揮。本文將向您展示如何在數字時代...

    工業品採購中最難採購的品類是什麼!

    工業品採購一直被視為經營活動的重要組成部分,採購品類也是企業採購過程中的關鍵點。隨著先進工業技術的不斷發展以及人工智慧 區塊鏈等新興技術的應用,工業產品的採購也面臨著新的挑戰。在要購買的眾多工業品類別中,有一些產品被認為是最難採購的。這些品類一般都是高階工業產品,技術含量複雜,製造難度高,採購難度大...

    招標採購的五大流程

    招標採購是一種重要的採購方式,在各個領域都有廣泛的應用。它邀請最優秀的商人以公開 公平 公正的方式參與投標,以達到採購目標。本文將詳細介紹招標採購的五大流程,以幫助讀者更好地理解這一制度。 需求分析及方案制定。在招標採購的第乙個過程中,採購方需要明確採購要求,包括採購物品的名稱 規格和數量。同時,還...