降低成本的意義和重要性利潤是企業生存和發展的基礎,是企業的命脈。 降低成本無疑是增加利潤的重要途徑。
作為降本鏈條中的重要環節,採購降本是降本行動的主戰場之一。 持續打贏採購降本攻堅戰,是企業經營管理中乙個不可迴避、司空見慣卻永無止境的話題。
我們公司從乙個小作坊一路發展到今天幾十億的規模,老闆知道創業的艱辛,保住生意的難度,我恨不得把一分錢掰成兩半花在我們公司。
降低採購成本被放在了更加重要的位置。
公司所有的採購審批,從幾百萬、幾千萬的聚乙烯、聚丙烯原材料,到幾千元、幾百元的辦公用品和生產配件,都必須經過老闆的最終評審和簽字。
對於企業來說,“發展是硬道理”,對於採購人員來說,“省錢是硬道理”。
我公司每年採購金額超過10億元,公司營銷訂單淨利潤率平均在10%左右,採購部每節省1000萬元,相當於市場部多接訂單1億元,為公司增加了1000萬元的淨利潤。 訂單利潤是通過多個部門的辛勤工作和精心運作獲得的,採購成本降低對淨利潤的貢獻是短期的、快速的。
降低採購成本是採購績效考核的首要指標在我公司,採購位置考核的三大指標是**、質量和交期。 在保證質量合格、交期滿意的前提下,成為公司考核採購人員的首要指標。
老闆一再強調的是,在保證質量合格的前提下,要嚴格控制過剩的質量如果你能買到標準產品,你就永遠不會買到定製產品。 研發技術部門在發布採購技術標準時,如果涉及定製標準,需要向公司做出書面說明。
企劃部與市場部要做好充分溝通,應切合實際地制定原材料採購到貨日期,如因採購週期縮短不切實際導致採購成本增加,公司應追究相應部門和人員的責任。
採購成本降低經驗及成功案例我一到公司,就從事採購崗位,十幾年過去了,從採購員一路走到科長、部長、總監。 我對採購中心的人說,保持質量和交付的底線,想辦法省錢,省錢,再省錢,是我們工作的最大價值。
通過十幾年的採購工作和管理經驗,我有以下經驗和相應的案例。
1.要洞察原材料特別是散裝物料的變化,把握採購時機
我公司採購比例較高的物質有聚乙烯、聚丙烯、鋼管、鋼絲等。
2024年初,新冠疫情爆發,多個行業遭受重創。 聚乙烯和聚丙烯**處於低點。 根據多年的市場經驗,我預測3個月後,市場會回暖上漲,這是囤貨的好時機。 我向負責的副總裁詳細介紹了我的想法,他非常同意我的看法。 我們倆一起向老闆匯報,老闆揮筆給了我們4000萬元的專項資金進行囤貨。
老闆的大力支援讓我的壓力翻了一番,萬一行情繼續走弱,**繼續下跌怎麼辦?倉庫裡囤積了5000多噸原材料,但似乎壓在了我的心上。 我每天都在關注原材料,**的波動會影響我的脈搏。
兩個多月後,聚乙烯、聚丙烯市場開始回暖,漲漲不跌,價格高於囤積價格1100元噸,囤積為公司節省了700多萬元。
2.優化採購方案,實現採購成本降低
在對426無縫鋼管採購審批的審查中,原技術標準要求8mm厚的無縫鋼管。 我首先與採購計畫對應的營銷經理進行了溝通,了解了客戶的使用環境和輸送介質,初步判斷出7mm厚的無縫鋼管完全可以滿足使用。 我再次與產品技術工程師核對,發現7mm的壁厚在技術上是無風險的。 這批無縫鋼管通過合理減小壁厚,為公司節省了採購資金9萬餘元。
在日常工作中,我經常對採購人員說,降低採購成本必須依靠技術研發的力量,要學會借腦筋。
3.優勝劣汰的一流業務團隊,保持一流鏈的健康發展和動態平衡
有老師曾表示,在採購總額達到一定數量的情況下,減少商家數量,把每個商家的蛋糕做大,增加數量換取優惠待遇。 我同意這一點,但精簡應該是乙個動態的過程,是乙個適者生存的持續過程。
在我們公司,老闆一直強調要多開發新的一流業務,引入競爭機制。 物競天擇,適者生存。 **商家與我公司合作,訂單不用擔心,付款不用擔心,不用考慮招待禮品,是絞盡腦汁滿足質量,交貨期在先下達的基礎上,提高價效比是商家在我公司獲得訂單的根本途徑。 同種材料,我公司將保留至少3名或以上的商人,通過商人之間的競爭和相互遏制,公司將在談判中始終處於有利地位,爭取優惠待遇。
對於年採購金額較大或單次採購金額超過300萬元的材料裝置,我公司常採用招標的方式,最終通過多家商家的招標實現。
成本降低幅度更大。
我公司每年召開一次商務會議,對合作良好、品質優良、交期好者授予“戰略合作夥伴”,並給予縮短付款週期、同等條件下優先交易等優惠措施。 每年有20%的淘汰率,在一定程度上保證了**鏈的健康發展和動態平衡。
公司還特別注重採購市場調查和資訊收集,老闆每月安排專人做現場調研,形成採購市場一線調研報告。 調研考察人員考察了目前合作商家的生產經營狀況,有針對性地開發新的一流商家,洞察了採購市場的真實情況和趨勢,進一步規避了採購風險,確保了一流商家資源的健康充足。
4.以付款方式為槓桿,降低採購成本
我們公司資金雄厚,為了激勵商家報價更優惠,我們有時會調整付款方式,以降低採購成本。 通常,電匯結算**可以比承兌便宜3%左右**;對於戰略業務的長期合作,從貨到賬到貨款到貨,貨到貨到貨也可以爭取到一定程度的優惠效果,實現雙贏。
知覺在我們公司,每個人都能站在企業的根基上創造價值,對於採購人員來說,降低採購成本無疑是自身價值最有力、最直觀的體現,是每個採購員的工作碗和“生命線”。
我們願為每一位採購同仁努力,提高他們的專業素質,在降低採購成本方面展現自己的實力祝願全體採購同仁身體健康,萬事如意,2024年工作取得進步,實現崗位雙薪!