在日常工作和學習習的過程中，為了保持文件在傳輸過程中的格式和布局不變，不易被篡改，文件在傳輸前會轉換成PDF格式。 如果要在收到檔案後編輯檔案中的資料，則需要將PDF轉換為Excel，然後才能直接編輯文件。 但是，我們最近收到一些使用者的反饋，即在將 PDF 轉換為 Excel 時經常發生格式化措施。 那麼，PDF轉Excel格式錯誤的原因是什麼？別擔心，讓我們來看看應該注意的幾點。
關於將PDF轉換為Excel格式錯誤的操作，相信很多使用者都遇到過。 其實和PDF轉word、txt、ppt類似，在完成相關操作後，追求的基本效果就是能夠手動編輯，難度相對來說比較大。 因此，下面總結了三點應該注意的事項，可以先了解一下：
1. 編碼匹配
將PDF檔案轉換為Excel格式時，乙個常見問題是編碼不匹配。 這可能會導致在轉換過程中出現亂碼或對文字內容的錯誤識別。 例如，如果PDF檔案使用特殊字元編碼，而Excel預設使用其他編碼方法，則轉換後會出現亂碼。
2.識別錯誤
由於PDF檔案本身的質量，如掃瞄件不清晰、文字模糊或影象干擾等。 此外，一些特殊的字型、字型大小和排版樣式也會導致識別錯誤。 例如，如果 PDF 檔案使用非常小的字型大小或異國情調的字型，則在轉換為 Excel 格式時可能無法正確識別。
3、機理複雜
某些 PDF 檔案可能包含複雜的結構，例如合併單元格、巢狀等，這些結構在轉換為 Excel 格式時可能會錯位、丟失或亂序。 如果合併單元格的邊界沒有被正確識別，每個單元格將被拆分為乙個單獨的單元格，從而導致資料錯位！
現在您已經知道將PDF轉換為Excel時出錯的原因，您應該採取適當的措施來執行轉換的具體操作。 如果您不確定哪乙個效果好，可以嘗試下面推薦的兩個
建議1：選擇Smallpdfer軟體進行轉換
如上所述，將PDF轉換為Excel相對困難，因此您可以選擇“Smallpdfer”軟體在這種情況下進行操作。 你可以直接在電腦上啟動“smallpdfer”軟體，如果你的電腦上沒有這個軟體，可以先從官方渠道獲取。 首先，您需要在第乙個介面中選擇特定的轉換功能，即在“PDF轉檔案”的下拉視窗中，單擊“PDF轉Excel”選項。
然後，單擊“新增檔案”按鈕將要轉換為Excel的PDF上傳到軟體中。 該軟體支援批量轉換，因此您可以新增多個PDF檔案進行批量轉換，提高效率並節省時間。 之後，單擊右上角的紅色按鈕開始轉換過程。 轉換速度取決於上傳檔案的大小。 當軟體自動開啟輸出資料夾時，表示轉換已完成。
建議2：選擇PDF整形器軟體進行轉換
此外，如果您想做好將PDF轉換為Excel的工作，還可以選擇使用“PDF Shaper”軟體來完成。 它是一款功能豐富的PDF轉換器，支援與當前常見的辦公文件進行PDF格式轉換操作，在所有同型別資源中轉換效果也非常好。 與SmallPDFER的操作類似，您需要做的第一件事就是在主介面中找到“PDF轉Excel”功能，然後轉到執行轉換操作的內頁。
然後，點選“新增檔案”按鈕，將需要轉換的PDF檔案新增到軟體中，如果需要轉換的PDF檔案數量較少，可以選擇手動拖拽完成。 接下來，您可以設定轉換的各種選單屬性，例如轉換後檔案的具體格式、轉換後檔案的儲存目錄等。 確認一切正確後，單擊“開始轉換”以解決問題。
綜上所述，PDF轉Excel格式錯誤的主要原因包括編碼不匹配、結構複雜和文字識別錯誤。 在將PDF轉換為Excel時，我們應該注意選擇合適的編碼方法，處理複雜的結構，並確保PDF檔案本身的質量，以避免錯誤和資料丟失。 通過明智地使用轉換工具和技巧，我們可以更好地將PDF檔案轉換為Excel格式，提高工作效率。