我遇到乙個同事，他整天忙於各種工作，看起來很疲憊，他經常抱怨自己沒有時間做自己想做的事情。 起初我很同情他，但隨著接觸時間的長久，我發現他其實並沒有比別人做得更多，很多和他負責同樣工作的同事都在做同樣的工作，卻沒有他那麼忙。 而且事情還是有條不紊地做著。 誠然，由於熟練程度等原因，他接手這份新工作會有些混亂和工作量，但我認為，如果乙個人過了一段時間還這麼忙，其實就有問題了。
在軟體開發領域一直有一種叫做敏捷的想法，許多組織也在實施敏捷管理。 在接觸敏捷的過程中，我們會逐漸發現敏捷思維有它自己的核心：第乙個核心是應對一切變化而不變，而自己的變化總是大於外界的變化，外部的工作應該圍繞自己展開。 說白了，我們團隊中少數人的工作量有限，所以我們會對工作進行選擇和分類，優先處理重要和緊急的工作，而不是眉毛第二個核心是小步執行，並盡可能壓縮迭代週期，這樣可以比較快速地響應客戶的需求，並且注重更快而不是即時的反饋。 第三個核心是形成有規律的工作節奏，讓客戶適應這個節奏，達成共識，最終達到完美契合。
回到我忙碌的同事，讓我們用敏捷的三個核心來分析他為什麼忙。 首先，他的思想中沒有乙個原則是應該改變，沒有乙個原則是不合理梳理他的日常工作。 我不知道在什麼時間我需要做什麼。 也就是說，沒有自己一成不變的，所有的工作都是以外界為基礎的。 工作來了，我就去做，不來就等著;然後他們不及時跟進和檢查別人的工作，導致自己的工作特別被動。 而隨著工作越來越被動，心態也發生了變化，變得煩躁、愛抱怨，從而形成了惡性迴圈：整個人因為工作忙而態度不好，突如其來的工作又加劇了這種不好的心態。
要想建立自己的核心，提高管理效率，就必須及時分析自己的工作，了解自己在什麼時間應該做什麼。 什麼工作是重要的，什麼工作是緊急的。 突發工作結束後，我們首先要對突發工作和日常工作的重要性進行評估，合理安排，並自信地去做，這樣我們才能以相同的方式應對一切變化，而不是被事物或他人所牽引。
做時間的過程必須建立檢查點，沒有任何過程控制就不要做任何事情。 其實，這也對應了敏捷核心的迭代思維。 尤其是在與人合作時，不要在沒有任何溝通的情況下工作一周，只需在截止日期後檢視結果即可。 這樣做往往會給自己帶來驚喜，比如對方沒有完成工作，或者對方的工作問題和失誤。 當然，檢查點太多、太密集也不好，這種合作會讓對方反感甚至不配合。
運用自己的想法結合實際環境，充分利用敏捷迭代的思想，加強合作，是提高效率、防範風險的必要手段。
最後，還有合作節奏的問題，建立這種節奏是雙方的事情。 合作是為了實現雙贏，所以我們實現這種節奏的方式是充分考慮雙方的利益，而不僅僅是我們自己的方便或利益。 這也與第一點一樣，要適應千變萬化的修正和改進。 很多人都很堅強，聚在一起就把自己當成核心，會以忙於工作為藉口推開。 這種態度確實能給自己帶來一些好處，但不是合作思維。 我們無法獨自在這個工作場所取得成功，如果我們想成功，我們必須與人合作。
因此，要建立與合作夥伴互動的節奏，既不能盲目遷就和取悅對方，也不能拒絕一切，採取不合作的態度。
充分利用敏捷管理的思想，可以大大提高我們的效率。