如何將 Excel 轉換為 PDF?幾種超級簡單的轉換方法

Mondo 科技 更新 2024-01-28

在日常工作和習過程中,經常使用Excel來記錄一些資料,並在適當的時間進行功能的統計。 雖然使用它的概率比較高,但有時我們需要將Excel檔案轉換為PDF格式,以便更好地閱讀和分享。 那麼,如何將 Excel 轉換為 PDF?別擔心,讓我們來看看一些超級簡單的轉換方法。

方法。

1.使用Smallpdfer軟體進行轉換。

雖然編輯更方便,更易於組織,但在一些特殊情況下,往往需要將完成的Excel轉換為PDF格式並儲存。 對於經常執行此操作的使用者來說,選擇有效的軟體是目前最好的選擇,但如果您不確定哪一款效果好,可以選擇嘗試一下“smallpdfer”軟體。

Smallpdferr是一款專為PDF轉換而設計的軟體,超完整的轉換模式,只要是常用的檔案格式就可以在這裡轉換。 新版本經過進一步優化,在將 PDF 轉換為其他格式後增加了 PDF 檔案的完整性,消除了糟糕的電子書轉換的需要。 此外,該軟體具有獨特的安全系統,將所有檔案放在本地計算機上進行處理,避免了上傳伺服器洩漏的風險。

方法 2使用MS Office軟體進行轉換

雖然PDF檔案格式轉換有很多要求,但將Excel轉換為PDF的難度比將PDF轉換為其他文件要簡單得多。 此外,選擇這種方法非常簡單方便,無需安裝額外的軟體或外掛程式。 同時,您可以通過調整頁面布局、設定列印選項等方式進一步優化輸出效果。

例如,MS Office 中的 Excel 提供了內建的“另存為”功能,允許您將檔案儲存為 PDF 格式。 只需開啟要轉換的excel檔案,單擊選單欄中的“檔案”,然後選擇“另存為”。 在彈出的對話方塊中,將儲存型別設定為PDF,並指定儲存路徑和檔名。 單擊“儲存”按鈕完成轉換。

方法 3使用 zamzar 網頁轉換

如果您不想在計算機上安裝任何軟體或需要處理大量Excel檔案,那麼轉換工具是乙個不錯的選擇。 而且,在當前的網路上,有很多免費的轉換工具可用,例如:Zamzar網頁。 只需開啟瀏覽器,搜尋並轉到受信任的轉換,上傳要轉換的 Excel 檔案,然後選擇輸出為 PDF 格式,最後單擊轉換按鈕。

此外,選擇這種方法還有很多好處,首先,它適用於各種作業系統和裝置,無需擔心相容性問題,並且可以緩解磁碟緊張的儲存空間。 但需要注意的是,由於上傳檔案到***可能涉及私隱和安全問題,建議在使用時選擇值得信賴的**,並在使用後及時刪除上傳的檔案。

方法 4使用 Solid Commander 軟體進行轉換

除了上面分享的三種方法外,如果你想做好Excel轉PDF格式的工作,還可以選擇一些其他的軟體來完成,比如Solid Commander軟體。 雖然功能不多,但只要有,轉化效果就會更好。 此外,它還提供了更多功能和選項,以滿足各種複雜的需求。

首先,您可以在計算機上開啟Solid Commander軟體,然後直接從主介面選擇所需的特定功能。 然後,選擇您自己的方式新增需要轉換為它的 excel 檔案。 如果要轉換的檔案數量很少,可以通過拖放來新增它們。 如果您需要轉換大量檔案,那麼您也可以單擊“新增檔案”來完成。 新增檔案後,單擊“開始轉換”以解決問題。

關於將excel轉換為pdf格式的方法,我將在這裡與您分享,希望對您有所幫助。 最後,無論您是上班族、學生還是自由職業者,在處理 Excel 檔案時都可能會遇到將 Excel 檔案轉換為 PDF 的需要。 希望這些方法能幫助您更有效地工作,並讓您更輕鬆地處理檔案轉換任務。 但您也請記住,選擇正確的轉換方法取決於您的具體需求。 根據檔案數量、輸出效果和安全要求等因素,選擇最合適的轉換方法。 享受數位化辦公的便利,讓我們一起提高工作效率!

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