什麼是庫存持有成本?

Mondo 財經 更新 2024-01-30

庫存成本通常佔企業總庫存價值的 15-30

對於銷售實體,庫存代表必須通過銷售轉換為現金的非流動資產。 企業如何有效地管理這一過程將直接影響其盈利能力。

存貨成本是乙個會計術語,又稱持有成本和存貨持有成本,是企業為持有存貨而支付的成本。 這包括與倉儲、工資、運輸和處理、稅收、保險和折舊、庫存縮減和機會成本相關的成本。 即使是有助於為企業創造收入的資本成本,也是一種擁有成本。

通過高效的庫存管理流程,公司可以將庫存成本控制在總庫存的 15% 左右,從而實現利潤最大化。 但是,如果庫存控制不善,庫存成本可能達到或超過總庫存的 30%,從而對盈利能力產生負面影響。

1. 資金成本:這是四個類別中費用的最高百分比。 資本成本是購買原材料或庫存專案所需的費用,包括任何相關的融資費用、貸款維護費用和利息。

2、庫存服務成本:這與庫存專案沒有直接關係,但有必要將它們儲存在倉庫或倉庫中。 這些成本包括保險費、稅費、硬體投資和倉庫管理軟體 (WMS) 費用。 3、庫存風險成本:庫存風險是指儲存的物品在出售前可能變得不可銷售並轉化為流動資產的風險。 這種風險通常來自庫存減少和過時。 縮水是指由於損壞、被盜或記錄錯誤而導致的可銷售產品的損失。 報廢是指由於產品過期或退出市場而導致可銷售產品的損失。

4、庫存倉儲空間成本:儲存空間成本包括管理倉庫所需的費用,包括租賃或購買倉庫空間、氣候控制和公用事業費、物理安全以及將物品移入和移出倉庫的手續費。

5. 人工成本:這只是與接收和儲存產品、履行訂單和其他接觸點相關的人工成本。

6. 機會成本:如果在庫存上超支,這會帶走本來可以花在營銷、新員工、房地產和其他比貨架上的物品更有價值的投資上的錢。

1、庫存成本指導企業決策庫存成本佔據了重要的鏈條(連鎖管理的四大核心要素)支出,直接影響銷售成本,進而直接影響盈利能力。 通過更準確地了解持有庫存的成本,企業領導者可以就最佳庫存水平、再訂購點以及何時填寫訂單而不是庫存做出更明智的決策。 2. 長期庫存規劃通過監控一段時間內的庫存成本,組織還可以獲得長期庫存規劃的見解。 例如,使用第三方物流服務提供商 (3PL) 可以降低庫存成本嗎?銷售額是否足以支援持有某些短期產品?何時推出以避免庫存逆轉?

要計算庫存成本,請將庫存總持有量除以庫存總價值,然後乘以 100 即可獲得庫存總價值的百分比。

存貨持有成本是前面所述的四個組成部分的總和:

存貨持有成本=資金成本+服務成本+風險成本+倉儲空間成本+人工成本+機會成本

總庫存價值是庫存成本總額乘以可用庫存:

總庫存價值 =(庫存成本、可用物料的庫存)。

需要注意的是,這裡討論的庫存總價值僅用於計算內部成本,並不代表庫存的市場價值。 通過結合上述公式,可以計算庫存成本佔總庫存價值的百分比。

存貨持有成本率=存貨持有成本 總庫存價值 100

持有成本公式可用於計算年度持有成本、季度持有成本或您選擇的較小增量。 最好進行年度庫存持有成本計算,並按照與銷售週期一致的時間間隔進行增量計算。

例如,SmartWMS的成本如下:

冰淇淋庫存持有成本:

資本成本:購買乳製品原料和相關費用共計10,000美元。

服務費用:3,000 美元用於製冷裝置的保險、融資和倉庫管理軟體。

風險成本:1,000 美元用於冰淇淋變質或融化的風險。

儲存空間成本:租用空間和保持冰淇淋冷凍的費用為 4,000 美元。

人工成本:人工成本 2000 美元。

庫存成本=資金成本+服務成本+風險成本+倉儲空間成本+人工成本

= 20,000 美元

假設冰淇淋庫存的總價值為 100,000 美元。

庫存持有成本比率 = $20,000 100,000 x 100 = 20%。

根據這個計算,我們可以看到冰淇淋商家的庫存成本佔庫存價值的20%,這是乙個不錯的庫存成本水平。 為了實現如此低的庫存成本,冰淇淋商家必須進行適當的庫存控制,最大限度地減少折舊和產品登出。

1. 安全庫存

僅儲備足夠的產品來滿足預期需求可能是一項有風險的任務。 這就是為什麼大多數公司都會儲備一些安全庫存,即額外的庫存,以防發生不可避免的事件,例如需求激增、商家意外延誤或貨物損壞。 為熱門物品備有安全庫存通常是個好主意,但要小心,因為過多的安全庫存會導致不必要的高持有成本。

2. 週期性或季節性需求

一些企業,尤其是零售商,在幾個月內才實現大部分年收入,這使得零售庫存管理變得更加重要。 在寒假前的幾個月裡,電子零售商的訂單可能會激增,而充氣游泳玩具製造商可能會在春季和初夏完成大部分業務。 為了應對這一關鍵時期,這些公司可能會在旺季開始之前建立大量庫存儲備。

3. 週期庫存

制定銷售**後,公司購買週期庫存。 這是滿足各種產品預期需求所需的庫存;它不是為了處理意外情況,例如安全庫存。 每個基於產品的業務都必須有乙個週期庫存或運營庫存,以滿足客戶需求並產生銷售。 準確的**和週期盤點對於儲存正確數量的週期庫存至關重要。

4. 在途庫存

在途庫存是指公司已購買但尚未收到的產品。 根據商家的位置和產品型別,交貨時間可能長達幾個月,因此庫存可能會在運輸途中停留很長時間。 企業在計畫未來的採購時需要考慮這些在途貨物——然而,很容易忽視它們,因為它們還沒有進入倉庫。 如果您不使用顯示所有採購訂單狀態的倉庫管理系統,則尤其如此。

5. 廢棄庫存

“過時庫存”是過時庫存的另一種說法。 這些是公司認為不再能夠銷售的貨物,通常被視為報廢損失。 廢棄的庫存可能會滯留在配送中心或倉庫中,悄無聲息但不斷提高庫存持有成本,而領導層甚至沒有意識到這一點。

如果不加以控制,企業最終可能會面臨高昂的庫存成本,從而束縛他們的現金流。 雖然有足夠的庫存來滿足市場需求很重要,但以下原因可能導致庫存持有成本過高:

1、庫存管理不當:

這可能包括未能組織和優化庫存水平或倉庫設計不佳,導致物品放錯地方以及損壞或浪費空間。 就像使用 Excel 或其他傳統方法的組織一樣,那些沒有詳細庫存管理策略的組織會過度訂購以保護自己。 如果沒有乙個解決方案,根據交貨時間和當前需求列出再訂購點,並提供深入到 SKU 級別的實時可見性,這是不可避免的。

同樣,低效的履行方法會增加勞動力成本,而糟糕的倉庫設計或儲存技術會增加儲存成本,並更容易忽視現有庫存。 這會導致庫存過時、折舊以及更高的保險、稅收和管理成本。

2、庫存過多,庫存周轉率低:

庫存周轉率(什麼是庫存周轉率)是顯示一年內銷售了多少產品的關鍵指標頻率。 這個比率為購買決策提供了資訊。 過多產品的低周轉率會導致組織的庫存持有成本高,並最終導致庫存過時。 這導致倉庫裡裝滿了庫存,既不像以前那樣快速流動,也不像以前那麼有價值。 3. 銷售不準確**:

銷售**並不總是 100% 準確。 但是,如果企業經常犯錯誤,可能會導致大量未實現的收入和增加的持有成本。 高估銷售額可能會導致租用大型儲存空間或下達難以銷售的大訂單。 庫存需求不足**是高持有成本的常見驅動因素。 如果一家公司使用有缺陷的資料來建立**,它可能會預期對 SKU 的需求會激增並增加庫存,結果卻發現銷售額遠低於預期。 或者,它可能錯誤地認為某個特定產品將在接下來的兩個季度繼續被移除,因為它是上個季度最暢銷的產品。 無論哪種情況,公司最終都會擁有大量過剩的庫存,這些庫存消耗了寶貴的空間,並帶走了本可以更好地花在其他地方的現金。

4.對趨勢的把握不力

準確的庫存和生產計畫不僅建立在準確的資料之上,還建立在能夠有效分析和解釋這些資料的人員之上。 員工必須能夠發現數字趨勢並解釋其影響。 例如,如果採購經理不知道第三季度最後乙個月的幾種產品的銷量逐漸減少,他可能會在第四季度下大訂單,導致庫存過時。 領導者還必須考慮行業趨勢或更廣泛的經濟變化如何影響對其產品的需求。

為了降低庫存成本,企業需要重新評估其流程並消除任何低效率。 以下建議:

1.改善倉庫布局:(倉庫布局)隨著庫存的增加和銷售額的增長,公司可能不會過多地關注重組倉庫運營。 然而,由於倉庫是所有庫存的中心,因此花時間改進其布局和工作流程是降低成本和提高整體效率的絕佳機會。 2. 確定最佳庫存水平和再訂貨點:購買大量庫存可能會節省初始單位成本,但從長遠來看,如果它最終被困在倉庫中,可能會產生更多費用。 相反,請檢視歷史資料並計算最佳庫存水平和再訂貨點。 這將使您在滿足銷售和客戶需求的同時避免庫存積壓。

3. 加快庫存周**當庫存未售出且無法再盈利時,庫存成本會迅速增加。 解決這個問題的最好方法是減少庫存在倉庫中的停留時間。 這包括僅保留銷售期間所需的庫存,與商家協商有利的交貨時間或最低訂單數量,以及處理緩慢或過剩的庫存。

4.使用倉庫管理軟體考慮使用倉庫管理軟體與手動跟蹤庫存和手動盤點相比的好處。 借助數字倉庫管理系統,您可以擴充套件整個供應鏈的可見性,隨時關注庫存、訂單和物品位置。 通過整合來自採購訂單、銷售履行和需求**的資料,您可以利用自定義報告來優化庫存水平、微調定價策略,並確定最佳倉儲策略以降低庫存成本。

5. 與最佳商業客戶重新談判降低擁有成本的另一種方法是與您的企業或客戶重新協商協議。 在客戶購買這些物品之前,請確保您沒有承擔大部分不可避免的風險和成本。 例如,與商家簽訂合同,以便他們在擁有貨物時對損壞、盜竊或間接費用負責。

製造商和分銷商應探索避免支付過高持有成本的方法。 例如,在協議中指定庫存的最長持有時間,並在超過該期限的每一天收取費用,以收回部分持有成本。 零售商也應該考慮做同樣的事情:沒有理由在六月有一批可融化的萬聖節糖果。

企業可以通過投資倉庫管理系統 (WMS)來降低庫存持有成本什麼是倉庫管理系統 (WMS) – 最後更新 2023-08-028),這是乙個強有力的步驟。倉庫管理系統提供了多種方法來優化庫存水平,以減少所有相關費用,例如資本成本、服務成本、風險成本、儲存空間成本、勞動力成本和機會成本,涉及以下七個方面。 1.提供可見性和決策支援:WMS 為企業提供對其庫存的完全可見性,使採購、運營和連鎖專業人員能夠做出更好的決策。 通過跟蹤當前庫存水平以及所有未完成採購和客戶訂單的狀態,企業能夠更準確地規劃和執行庫存管理策略。

2.防止庫存遺漏:WMS 確保在產品運往倉庫的途中不再“遺忘”貨櫃中的庫存。 這有助於避免因庫存缺失而造成的損失,並提高庫存的準確性。

3.建立一致的流程:倉庫管理軟體將建立一致的收貨、上架和履行流程,確保每件物品從進入倉庫的那一刻到客戶收到的那一刻都是可追溯的。 這有助於提高運營效率,減少錯誤,並最終降低庫存持有成本。

4.主動庫存管理:倉庫管理軟體使企業能夠主動調整採購訂單、銷售策略和倉庫布局,以在成本產生之前解決問題。 它提供實時庫存可見性,使企業能夠及時做出調整和決策。

5.報告工具的價值:庫存管理解決方案中的報告工具對於監控庫存周轉率、銷售資料和損失非常寶貴。 這些資料為決策者提供了控制庫存持有成本所需的見解,幫助他們做出更明智的業務決策。

6.明智的庫存決策:通過與更大的 ERP 平台對接,WMS 可以做得更好,並提供實時可見性,幫助每個基於產品的企業做出明智的庫存決策。 這對於避免缺貨和積壓至關重要。

7.固定庫存餘額:歸根結底,領導者應該對他們在商店和倉庫中儲存了什麼以及儲存了多少持批評態度。 通過使庫存對業務戰略更具戰略性,企業可以降低庫存持有成本。 避免缺貨和積壓是一項持續的平衡行為,WMS 為這種平衡提供了關鍵支援。

陳述1.智慧型WMS(智慧型倉庫管理系統),發表的文章僅供您學習和參考;請不要將其用於商業目的,否則後果自負2、倉庫管理系統非常專業,文字難免有誤差3.文章中的部分內容(文字和**)在網際網絡上,如有侵權,請及時通知我們刪除。

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