長期以來,德信一直被認為是外貿領域的墊腳石,無論是拓展業務還是培養新客戶,德信都起著至關重要的作用。 然而,很多從事外貿的朋友在寫發展信時,往往會感到沮喪。 儘管每次傳送時都經過精心計畫和期待,但最終幾乎沒有回應。
今天,我將分享一些開發信的模板,希望能給你一些啟發。
完整的發展信函結構在力求簡潔明瞭的基礎上,在寫一封完整的開發信時需要考慮幾個問題:
為什麼要互相寫信?
寫什麼?
目標是什麼?
你希望對方接下來做什麼?
你們給對方什麼誘因?
梳理完這些問題後,發展信正文的核心內容應包括:
1.乙個明確的標題
你好嗨,xxx(對方的名字)。
採購經理您好
請避免使用諸如親愛的先生女士之類的詞語,這些詞語更正式,乍一看是**。
2.解釋如何從對方那裡獲取資訊並建立信任
如果有推薦人:(推薦人姓名)建議我與您聯絡
如果是在展會上獲得的,很高興在(城市,國家)的xxx博覽會上認識您,或者我們在(城市,國家)+時間的xxx見面。
如果你在網上得到它,你需要以一種委婉的方式改變它:注意到你在市場上(產品)或很高興知道你在xxx行業
3.解釋您聯絡他們的原因
這個問題是發展信的核心內容,其實是價值的傳遞——我能給你帶來什麼。
例如,介紹產品和服務的優勢,建議採用公司內部的重點或個人的觀察和總結。
4.提及號召性用語 – 號召性用語
例如,詢問客戶是否需要產品目錄進行挑選
例如,詢問客戶是否有時間進行溝通
例如,詢問客戶是否需要您的樣品
例如,我希望對方在收到郵件後需要聯絡您時與您聯絡
還是希望對方給你機會給他更多的介紹?
這一步是讓客戶給出回覆,如果你沒有明確的號召性用語,客戶會在閱讀後劃掉郵件。
避免在寫開發信時陷入的陷阱開發函的內容應避免陷入以下陷阱:
寂寞方自我欣賞:避免過分強調目標市場中被認為是基本標準的東西,例如您的產品符合的標準。
寫一封發展信應該關注的要點:強調您的產品服務可以為客戶帶來什麼好處,以及為什麼他們應該選擇您而不是其他競爭對手。
開發信沒有得到遵守"kiss"原則:保持內容簡短明了,避免過多的廢話。
資料不夠清晰,沒有說服力:提供具體的資料和資訊,避免空洞的陳詞濫調。
中英文混合使用:嘗試使用目標受眾熟悉的語言,以確保您的資訊更清晰。
幾個有用的開發信模板以下是一些基於不同場景的發展信模板和句型示例,您可以根據自己的實際情況進行調整:
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upon receipt of your feedback, we will update you with more relevant proposals and working videos for your options.
sophie
在當前的電子郵件市場中,準確和個性化的開發信變得更加重要。 通過深入了解目標客戶的需求並有效地提供有價值的資訊,我們能夠在競爭激烈的商業環境中脫穎而出。 因此,投入時間和精力打磨每一封開發信不僅是一種投資,更是贏得客戶信任和業務成功的必要途徑。
以上就是今天分享的內容,祝大家在外貿事業上取得更大的成功!如果您有任何問題,請與我們聯絡!