建設專案管理中全過程成本控制概述。
整個過程的成本控制是在專案實施的過程中,對於整個專案建設過程的合理控制,工作人員應熟悉專案的各個方面和具體成本,運用一定的控制方法促進專案成本能夠控制在合理的範圍內,並保證資源能夠得到最大程度的利用。 在進行成本監控的全過程過程中,工作人員必須嚴格執行相關制度標準,嚴格落實各環節的管理,建設工程成本控制的全過程都會有一定的偏差,如果任何乙個環節出現失誤,那麼都會對後續工作產生影響。 因此,這些問題必須從專案決策階段就避免,以確保整個過程的成本控制能夠得到有效控制。
全過程成本管理在建設工程中的重要性。
建設專案規模龐大,結構複雜,資金占用率高,完成時間跨度長,在傳統的成本控制模式下,難以充分考慮影響資金的因素,成本超出預算的情況頻頻發生,造成大量資金浪費, 這對建築企業的發展非常不利。
全流程成本控制模式的應用,有效彌補了傳統成本控制模式的片面缺陷,精準控制資金使用,減少資金使用過程中的不利影響。 全過程成本控制模式的最大作用是保證在不影響建設工程質量的情況下,在合理範圍內將資金投入最小化,大大提高企業收益,降低專案實際成本,防止成本超支問題的發生。
近年來,隨著建築企業的增加,企業越來越重視建築成本,而成本控制的全過程就是基於這一行業背景,出現了一種全面的成本控制模式。 採用這種成本控制模式不會對建設工程的功能和質量產生任何影響,可以提高建設工程的功能作用,最大限度地利用資源,減少各種資源的浪費。 如今,全過程成本控制模式在我國建築領域已得到廣泛應用,對行業發展具有重要意義。
建設工程全過程成本管理存在的問題。
1]建設專案的決策階段不夠科學。
在建設工程中,決策方案是決定整個工程總成本主要階段的關鍵環節,因此決策方案也在一定程度上影響著整個工程的成本管理目標,包括專案的整體進度、施工質量管理成本的確定和最大效益。 但是,通過對不同專案的調查和比較,可以發現許多專案存在不合理的管理目標,導致專案實施過程中成本增加,材料消耗更多。 此外,設計單位提交的預算通常過於注重自身的工作經驗,而忽視了市場變化的規律,最終導致成本設定有一定的盲目性,使得整個專案的決策階段不科學。
2]建設專案設計階段存在的主要問題。
1)重型設計,輕型經濟。我國經過多年的專案開發實踐,設計和規劃階段對專案造價的影響最大,專案設計時間佔總開發時間的三分之一,但其對專案造價的影響卻高達百分之七十。 因此,在設計階段控制成本非常重要,投資控制成敗的關鍵在於設計階段。 一些設計單位還存在著重設計、忽視經濟性、片面追求設計標準、不系統考慮經濟性的想法。 事實上,當設計圖紙完成時,一些技術問題和成本問題很難解決。
2)缺乏溝通。專案的施工單位、設計單位、施工單位、監理單位等相關單位通常來自不同的團隊,在一些工程專案的實施過程中,由於缺乏有效溝通,設計理念與施工狀態之間存在一定的差距,最終導致設計效果不盡如人意, 專案的規模和成本不斷增加。
3] 專案建設中出現的問題。
由於工期長、環境影響大的特點,現階段存在施工人員數量、機械裝置狀況、施工材料等諸多不可控因素,因此工程建設成為工程造價管理中最難的部分。
一些企業為了降低人工成本,臨時雇用不合格的施工人員,造成施工過程中出現質量問題,嚴重時可能導致返工,影響整體施工進度,影響工程造價; 圖紙缺乏詳解、施工流程混亂、作業安排不合理等問題,也會嚴重影響工程在施工過程中的進度。
當出現施工變更等問題時,主管未能及時溝通,導致施工質量、工期、成本等方面出現問題,無形中增加了施工成本,增加了管理難度。
此外,建築材料和運輸成本的問題也會對專案成本產生影響。
4] 建設專案竣工問題。
建設工程的竣工主要包括對工程質量和工程效果的檢查和確認,是建設工程高質量交付的重要組成部分。 很多施工單位對這一環節缺乏重視,增加了專案成本控制的複雜性。 此外,建設單位的竣工報表一般存在欺詐性超額計算、固定單價高、收費標準高等現象,增加了工程造價,進而造就了最高的造價。 一些建設單位為了獲得更高的工程利潤,會採取虛報工程價值和所需資金的方式,嚴重制約了土建造價控制全過程的高質量、高量化發展。
有效措施,對建設工程進行全過程成本控制。
1]專案決策階段。
乙個專案能否順利開展和完成,需要大量的前期時間、資金和精力來證明其可行性,這需要對專案涉及的經濟效益、社會影響、技術手段等方面進行深入研究,也需要對專案的目標成本和建成後企業的經濟效益進行科學合理的評估, 並從技術層面、經濟層面、建設可行性等方面進行綜合評估,提前制定多項實施方案,並相互比較論證。綜合實際因素,選擇最合適的工程專案和投資方案。
鑑於建設工程造價管理的複雜性,在專案決策階段應委託專業造價預算單位,多參與可行性研究階段,在投資估算確定、投資效益計算等方面,要結合專案定位、專案管理需求等因素,從專案建設成本和專案運營成本的綜合平衡中充分考慮。價值工程等視角,為專案方案的選擇和確定提供良好的支援和依據,而這個階段應該解決業主的需求。使用功能要求和投資估算來匹配風險。
2] 勘察設計、招投標、管理。
1)解決傳統設計管理模式下設計師只承擔技術責任、不承擔經濟責任的問題,通過定額設計招標選擇設計單位,對設計單位提出定額設計要求,避免設計預算估算高估、設計質量缺陷的風險。
2)實施總承包商設計:對於專業(如鋼結構、幕牆、智慧型化、精裝修等),實施專項設計要深化,專項設計可由總承包商分包,這樣更有利於總承包商的設計優勢,必要時組織專家, 聘請專業設計進行審查、優化,再加上極限設計的要求,可以增加設計總承包商的壓力和動力,從源頭上保證施工與概算的有效銜接。
3)委託專業工程造價諮詢機構對設計圖紙進行全面審核,並提供合理的造價控制方案,業主單位可以讓造價諮詢單位在設計階段發揮自己的協調作用,與設計施工單位建立聯絡,與多方溝通,及時傳達各方意見, 從而保證概算(預算)的準確性、全面性和合理性,減少圖紙問題。
審查可以採取哪些措施來經濟地滿足建築物的功能要求:
在滿足功能和結構安全的前提下,進行必要的結構設計優化,降低施工成本。
在確定專業專案的詳細設計時,應充分考慮節點設計、裝置與材料的匹配、材料規格和材料損耗等因素,使主要材料損耗率、裝置與材料的匹配價效比最佳,避免不必要的成本增加; 施工裝置的選型應符合設計要求,既要充分考慮裝置的過剩產能,又要避免產能過剩和運維成本高,通過技術經濟比較對裝置進行選型和優化,必要時運用價值工程理論進行裝置選型。
要做好主要材料的選擇,就要選擇成熟的建築原材料,盡量選擇比較容易採購的通用材料,保證材料的質量,並應選擇價效比最高的原材料,以及根據不同的功能部件,區分不同的標準和等級定位, 以降低成本。
4)在進行限額設計時,設計單位必須在前期決策階段對投資估算進行審查,確保其合理性,如果發現實際情況與預期偏差,應及時聯絡業主單位和造價諮詢單位,確定各環節是否存在漏洞, 如果出現問題,需要及時處理和修改。
5)只有在有激勵措施後,員工才會更加投入到工作中,在不影響安全和使用的情況下,如果設計師能夠選擇新的工藝、方法、工藝和材料,並能有效地控制和降低專案成本,就應該給予一定的獎勵,才能充分調動設計部門的設計活力, 進而達到控制成本的目的。
3]施工招標過程中的成本控制。
1)制定科學合理的合同規劃,消除多團隊協調的風險。為了控制專案成本,可以在政策法規允許的範圍內構建合理的合同結構,並編制專案合同結構介面計畫劃分表
專業性高或行業壟斷,需要重新承包總承包商的專案,如幕牆工程、電梯採購安裝工程、暖通工程、智慧型工程、景觀工程、照明工程等。
對圖紙深度不足、專業性強、與總承包商關係密切的專案進行專業分包,如門窗工程、專業工程等。
品牌、規格、材料等確定最佳材料和裝置採購專案,並就參考品牌和採購標準達成一致。 考慮工期,分標,合理分配風險,形成合夥企業。
2)合理確定投標參考價(最高價):在符合國家、行業、地方相關成本管理規定的同時,盡可能適應市場。
4]施工過程中的成本控制措施。
在工程建設過程中,施工環節涵蓋的因素較多,由於涉及專案範圍廣,工作量大,因此工程造價難以控制,應建立健全管理和監督制度和控制流程,從組織上採取措施, 從經濟、技術、合同等方面,設定重點控制點,分析難點,注意並加強事前控制,具體措施如:
加強人員管理,提高成本意識; 不僅要保證專案質量能夠滿足相關要求,還要有效地規劃和控制進度; 在採購材料之前,要做好充分的研究和對比分析,並及時進行價格確認,避免高套材料跨期或價格不及時,而專案價格上漲; 在做好設計優化的同時,嚴格控制設計變更,嚴格計算論證原因、可能性、必要性、對施工造價的影響,經批准確認後方可實施; 在施工過程中的談判和簽證中,必須認真審查其獨立性和完整性,不得有含糊其辭的措辭,解決時不得因少一字或多一字而增加糾紛; 通過優化施工措施和計畫來降低施工成本。
憑藉對專案各個環節的細化把控,合理分析解決專案建設過程中存在的問題,在保證專案實施質量的條件下降低成本投入,實現企業利益的優化,獲得更多的經濟效益和社會效益。 例如,在建築工程的建設中,嚴格管理材料的使用,在安排勞動力時,留出足夠的空間進行調整,從而進一步優化材料和勞動力的使用,通過材料的合理匹配或人工的交叉操作來降低成本,使建設工程保質保量地完成。 在進行成本控制時,難免要有大量加起來的作用不容忽視,通過研究和分析每乙個施工細節,可以大大降低整個專案的成本。
5] 竣工驗收階段。
首先,要對造價資料進行合理的收集,包括建設中各項支出的明細和造價資料等,在專案按成本進行管理時,要收集和落實各種造價相關資料,確保造價資料具有資訊化、系統化、標準化、規範化、 企業還需要要求相關人員熟悉各類成本軟體,掌握計算機的操作方式,並將各種與成本管理有關的資訊錄入計算機系統,以協助管理和規範工作。
其次,要嚴格審核專案結算成本,審核人員需要保持認真嚴謹的工作態度,仔細審查施工的變更和索賠情況。 加強各單位之間的溝通交流,及時處理預算與實際價格的差額,確保成本管理對策的有效性,進一步完善專案成本管理。
建設專案管理全過程成本控制中需要注意的問題。
合理調整質量與成本的關係。 全過程成本管理的主要目的是有效控制工程投入成本,提高施工企業的經濟效益,因此在進行全過程成本管理時,需要合理調整質量與成本的關係。 施工企業不能為了節省成本投入而選擇一些不合格的材料,或者為了提高施工效率而省略一些施工步驟,這樣會導致建設工程中存在安全隱患,而質量問題的存在也會增加後期維護的難度,進而導致需要投入大量的人力, 後期維護的物質和財政資源。因此,設計施工階段的全過程造價管理必須調整施工質量與造價的關係,從而保證施工專案的良性建設。
綜上所述,可以看出,在當今的實際造價專案管理中,相關建設主體要認識到,合理控制工程造價全過程可以有效提高工程質量、工程資金利用率等應用優勢,同時也需要正視工程造價全過程在建設專案籌備中實際應用中出現的問題, 施工環節、完工環節等,進而不斷學習先進、科學的成本管理經驗,結合自身實際成本工作,不斷推動自身成本控制的發展和進步,確保在專案決策階段高質量、高質量、高質量地實施成本管理的全過程, 施工準備階段、工程施工階段和竣工驗收階段