試算表是將記賬人和貸方賬戶的合計和賬目以及分類賬中每個賬戶的餘額相加，以檢查貸方和借方是否平衡以及賬戶記錄中是否有錯誤的形式。
在貸方和借方會計方法下，根據借方複式記賬的基本原則，試算表採用“T”型會計方法，設定“借方總額”和“貸方總額”兩欄。 “總借方”是指所有賬戶左側的總金額，“總貸方”是指所有賬戶右側的總金額。 試算表有兩種型別：發生金額的試算表和餘額的試算表。
它是一種根據當期所有賬戶的借方總額與總貸方金額之間的身份關係來檢查當前金額是否正確記錄的方法。 公式為：當期所有賬戶的借方總額=所有賬戶當期的貸方總額。
（1）根據總賬賬戶餘額計算填報
1.資產類別賬戶。
期末借方餘額 = 期初借方餘額 + 當期發生的借方金額 - 本期發生的貸方金額。
2.負債和所有者權益賬戶。
期末貸方餘額 = 期初貸方餘額 + 當前貸方金額 - 當前借方金額。
（2）根據明細賬戶餘額計算並填寫明細
資產賬戶明細賬戶和負債所有者權益賬戶的期末餘額，可以直接根據其所屬的每個總賬賬戶的期末餘額進行補報。
（3）根據總賬賬戶和明細賬戶餘額的分析計算填寫欄目
資產類賬戶期末餘額，按照總賬賬戶期末餘額和各明細賬戶期末餘額分析計算編制
1.“庫存現金”專案應根據“庫存現金”賬戶的期末餘額輸入。
2.“銀行存款”專案應根據“銀行存款”賬戶的期末餘額填寫。
3.“其他貨幣資金”專案應根據“其他貨幣資金”賬戶的期末餘額填寫。
4.“可交易金融資產”專案應按“可交易金融資產”賬戶的期末餘額填寫。
5.“應收票據”專案應按“應收票據”賬戶期末餘額減去“壞賬準備”賬戶中相關應收票據的期末餘額填寫。
6.“應收賬款”項應按“應收賬款”和“應收賬款”賬戶所屬的各明細賬戶期末借方餘額總額減去“壞賬準備”賬戶中壞賬準備的期末餘額填寫。
7.“預付賬款”項，應按“預付賬款”和“應付賬款”賬戶所屬的各明細賬戶期末借方餘額減去“壞賬準備”賬戶內壞賬準備期末餘額填寫。
8.“應收利息”項按“應收利息”賬戶期末餘額減去“壞賬準備”賬戶中壞賬準備的期末餘額填寫。
9.“應收股利”項按“應收股利”賬戶期末餘額減去“壞賬準備”賬戶中應收股利的期末餘額填報。
10.“其他應收款”項，應當按照“其他應收款”和“其他應收款”賬戶所屬明細賬戶期末的借方餘額減去“壞賬準備”賬戶中其他應收款的期末餘額填寫。
11.“壞賬準備”賬戶應根據“壞賬準備”賬戶的期末餘額填寫“-”號。
12.“材料採購”專案應根據“材料採購”賬戶的期末餘額填寫。
13.“在途物資”專案應根據“在途物資”賬戶的期末餘額填寫。
14.“原材料”專案應按“原材料”賬戶期末餘額減去與原材料有關的“存貨減少準備”賬戶中的存貨減少準備金的期末餘額填寫。
15.“物料成本差異”專案應根據“物料成本差異”科目的期末餘額填寫。
16.“存貨貨物”專案應按“存貨貨物”賬戶期末餘額減去“存貨遞減準備金”賬戶期末餘額填報。
17.“商品購銷差額”專案應按“商品購銷差額”賬戶期末餘額填報。
18.“委託加工物料”專案按“委託加工物料”賬戶期末餘額減去“存貨遞減準備金”賬戶期末餘額填報。
19.“周轉物料”專案按“周轉物料”賬戶期末餘額減去“存貨下降準備金”賬戶期末餘額填報。
20.“存貨減少準備金”賬戶應根據“存貨下降準備金”賬戶的期末餘額填寫“-”號。
21.“債權投資”專案應根據“債權投資”賬戶相關明細賬期末餘額分析情況填寫。自資產負債表日起一年內到期的長期債務投資，應當轉入“長期債務投資”專案，納入“一年內到期的非流動資產”專案。
22.“其他債務投資”專案應根據“其他債務投資”賬戶相關明細賬戶期末餘額分析填寫。 自資產負債表日起一年內到期的長期債務投資，應當轉入“長期債務投資”專案，納入“一年內到期的非流動資產”專案。
23.“長期股權投資”專案，按“長期股權投資”賬戶期末餘額減去“長期股權投資減值準備”賬戶期末餘額填報。
24.“固定資產”專案應按“固定資產”賬戶期末餘額減去“累計折舊”和“固定資產減值準備”賬戶期末餘額填寫。
25.對於“在建工程”專案，應按“在建工程”賬戶的期末餘額減值準備減值準備金減值準備金的期末餘額填寫金額。
26.“固定資產處置”專案應按“固定資產處置”賬戶期末餘額填報，貸方餘額應以“-”號填報。
27.“工程材料”專案應按“工程材料”賬戶期末餘額填報。
28.“固定資產減值準備”、“在建減值準備”、“長期股權投資減值準備”、“投資不動產減值準備”等賬目按各賬戶期末餘額總額填寫“-”號。
29.“無形資產”項應按“無形資產”賬戶期末餘額減去“累計攤銷”和“無形資產減值準備”賬戶期末餘額填寫。
30.“長期攤銷費用”項應按“長期攤銷費用”賬戶期末餘額減去一年（含一年）攤銷金額後填寫。
31.“財產損失及應處理的盈餘”專案，按“財產損失及應處理的盈餘”賬戶期末的借方餘額填報; 如果是貸方餘額，則用“-”號表示。
它是一種根據當期所有賬戶的借方餘額總額與貸方餘額總額之間的身份關係來檢查當期賬戶記錄是否正確的方法。 公式為：所有賬戶的借方期初餘額總額=所有賬戶的貸方期初餘額總額; 所有賬戶的借方期末餘額總額 = 所有賬戶的貸方期末餘額總額。
（1） 試算表的編制
在實踐中，由於企業在一定時期內發生的經濟交易很多，為了編制試算表，應首先在試算表中分別填寫每個賬戶的金額和餘額。 試算表分為“借方”和“貸方”兩欄，每欄按會計科目分為“期初餘額”、“當前金額”和“期末餘額”三欄，每欄分為“合計”欄。 在編制試算表時，應注意以下四點：
1.所有賬戶餘額必須包括在內，不得遺漏。
2.為了便於檢查不同性質的賬戶之間的對應關係，應按會計賬戶的順序分別列出每個賬戶的名稱，並在每個賬戶名稱下的“借方”和“貸方”欄中填寫期初餘額、當期發生的金額和期末餘額，以反映賬戶的全部情況。
3.每個賬戶的發生金額和餘額必須在試算表的相應列中輸入。 換言之，試算表不僅包括期初餘額和期末餘額，還包括當期發生的金額，從而充分反映本期經濟業務的全部內容。
4.如果賬戶同時有期初餘額和當前金額，則必須將期初餘額新增到當前金額中才能得出期末餘額。
（2）試算表的試算表
1.所有賬戶的借方期初餘額總額 = 所有賬戶的貸方期初餘額總額。
2.所有賬戶的借方總進項 = 所有賬戶的借方總進項。
3.所有賬戶的借方期末餘額總額 = 所有賬戶的貸方期末餘額總額。
如果試算表上的三個餘額都為真，則說明賬戶記錄正確無誤，否則可能存在錯誤，應進一步查明和更正原因。
請注意，試算表並不能完全保證會計賬戶記錄沒有錯誤。 有些錯誤不會影響借款人與借款人之間的平衡，例如：
1.經濟交易在相關帳戶中被重寫或省略。
2.經濟交易錯誤地記錄在相關帳戶中。
3.經濟交易記錄在賬目中，簿記的方向被顛倒。
4.在借方或貸方金額中，偶爾會出現貸方過高或過低的情況，並相互抵消。
這些錯誤是用試算表無法檢測到的，所以試算表只能在一定程度上保證賬戶記錄的正確性，而不能完全保證賬戶記錄沒有錯誤。
綜上所述，試算表是財務工作中不可缺少的工具，通過仔細填寫和分析試算表，財務人員可以及時發現和糾正記賬過程中的錯誤，確保賬目的準確性和可靠性。 試算表的使用不僅有助於保證個別賬戶記錄的正確性，而且可以檢查總賬賬戶的記錄是否平衡，從而保證整個賬簿系統的正確性。
通過仔細填寫和分析試算表，我們可以及時發現和糾正簿記過程中的錯誤，確保賬目的準確性和可靠性。 我們還必須認識到試算表的侷限性，並採用其他方法和工具來確保會計資訊的準確性和完整性。 因此，作為財務人員，我們應該不斷學習和提高自己的專業知識和實踐能力，從而更好地運用試算表，為企業的財務管理和決策提供強有力的支撐。