隨著社會經濟和網際網絡技術的快速發展，電子招標採購在企業等單位的應用逐年增加。 建立規範的招投標和採購管理體系對企業來說非常重要，可以幫助企業有效管理採購流程，確保採購活動的公平性、透明度和合法性。 下面從系統總體要求、效能要求和功能要求三個方面即時描述企業如何構建標準化的招投標和採購管理體系
一是招標採購管理制度的總體要求。
1、招標採購管理制度的制定應當嚴格遵守《中華人民共和國採購法》和《中華人民共和國招標投標法》; 遵守企事業單位採購招投標管理相關管理制度和規定，符合企業、學校等單位資訊化建設管理相關標準和要求。
2、軟體供應商的產品應為軟體公司自主研發的成熟採購系統平台軟體; 競價系統產品必須能夠在中國合法銷售，與軟體無衝突，與採購方現有設施無相容性問題，並能提供相應的服務。
3、搭建招投標採購管理平台，實現招投標過程的電子化、流程化管理，保證系統的高安全性、穩定性和可靠性。
4、為保證系統的安全性和保密性，招投標採購管理系統必須獨立部署在企業指定的網路環境中。
5、系統功能採用BS模式，支援Linux、Windows等作業系統。
6、系統設計採用框架式和模組化結構，具有靈活性高、擴充套件性強的特點。
二是招投標採購管理制度的績效要求。
1、平台架構：採用BS模式實現。 系統支援使用者使用不限，支援大型併發應用，併發使用者數不低於500個。 系統管理人員和業務管理人員的使用者數和併發使用者數沒有限制。
2、高效能：單點操作下主功能響應時間小於05 秒，在 100 人併發的情況下，響應時間應小於 1 秒; 支援穩定上傳500MB以內的附件檔案; 需要斷點續傳大檔案。
3、可靠性：在高負荷條件下可不間斷執行，可靠穩定。 當容量達到規定限額或超過規定限額時，系統不會因崩潰、異常退出等原因導致資料報錯或丟失。
4、容錯：提供資料有效性驗證功能，資料一致性驗證機制，識別和遮蔽可能導致系統崩潰和異常退出的使用者輸入或使用者誤操作。
5、易用性：招標採購管理系統設計人性化，通俗易懂，操作方便，與操作環境和瀏覽器相容性好，便於系統的推廣和實施。
3、招投標採購管理系統的功能要求及實施方案。
招投標採購管理系統的基本功能應當按照企業單位採購招投標業務流程的要求進行定製開發。 覆蓋企業採購和招標管理全流程，實現招標管理過程中招標人、投標人、一級機構、評標專家、監管部門、公眾的流程化、電子化管理，提高採購效率，增加交易透明度和監管力度。