DocuSign 傳送信封時支援的檔案格式

Mondo 科技 更新 2024-02-21

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富聯資訊, Docusign 中國**跟服務。 我們是大中華區唯一一家入選亞太地區經銷商合作夥伴名單的中國公司。 我們也是世界上第乙個通過DocuSign認證電子簽名技術顧問考試(SDK API整合)的合作夥伴,並在DocuSign程式整合和服務方面擁有豐富的經驗。

DocuSign 可以傳送多種檔案格式,使使用者能夠根據自己的需要選擇正確的檔案格式。 如下圖所示:

支援多種檔案格式意味著使用者可以使用常見的辦公軟體建立檔案,並直接通過 DocuSign 進行簽名,而無需轉換檔案格式。 使用者無需更改其常用檔案格式即可使用 DocuSign。 無論是合同、報告、電子**還是影象檔案,都可以直接通過 DocuSign 傳送和簽名。 可以傳送多種檔案格式,使與他人的協作更加靈活和方便。 無論合作夥伴使用何種檔案格式,都可以通過 DocuSign 對文件進行簽名和共享。 在使用 Docusign 之前,使用者不必花費額外的時間將檔案轉換為特定格式。 這節省了時間,提高了處理檔案和簽署合同的效率。

當涉及到不同的行業和用途時,某些檔案格式可能更適合特定情況。 以下是一些示例:

pdf (portable document format):

金融行業:報告、財務檔案、合同等通常以PDF格式傳送,因為PDF檔案格式保留了文件的原始格式和布局。

法律行業:法律檔案、法院檔案、合同等,由於PDF格式的保密性和完整性,通常以PDF格式傳送。

microsoft excel **xls/.xlsx):

會計和金融行業:財務報表、預算、資料分析等通常以Excel格式傳送,因為Excel可以方便地處理和分析大量資料。

營銷行業:市場分析、資料報告、銷售**等,通常以excel格式傳送,用於資料分析和視覺化。

Microsoft PowerPoint 幻燈片 (.)ppt/.pptx):

教育:教學課件、培訓材料、演示文稿等通常以 PowerPoint 格式傳送,用於演示和教學。

公司會議:公司報告、商務會議演示、銷售演示等通常以 PowerPoint 格式傳送,用於專業演示和交流。

影象檔案 (..)jpeg/.jpg, .png, .gif):

藝術與設計行業:草稿、插圖、**等通常以影象檔案格式傳送,以展示視覺效果。

醫療保健:醫學影象、患者**、檢查報告等可以以影象檔案格式傳送,用於診斷和記錄。

和設計行業: *原型、介面設計、電子郵件模板等可能以 HTML 格式傳送,用於網頁設計和開發。

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