親愛的朋友們,讓我與你們分享我的故事。 作為一名已婚職業女性,我的職業生涯已經持續了近 20 年。 坦率地說,我厭倦了職場的內耗,我想超越工作的束縛,感受更廣闊的世界。 因此,我決定從今天開始,與大家分享我所掌握的excel技能,這些技能陪伴我度過了無數次的加班時間,讓我們的工作更加高效,也給了我們更多的時間去擁抱生活,細細品味那些美好的瞬間。
大約五年前,我開始找工作,在一家上市公司擔任行政經理。 面對HR經理的問題,我不禁有些緊張。 他問我:“請向我解釋一下excel中的vlookup函式是什麼意思以及如何使用它。 ”
我知道 vlookup 函式對於條件查詢非常有用,但它的侷限性也非常明顯。 以前,當我不熟悉Excel時,我可能把這個功能當成寶物,甚至可以脫口而出,好像它可以給我的專業能力加分。 但是,經過多年的學習和實踐,我可以負責任地說,vlookup功能幾乎已經從我的實際使用中消失了。 目前,只有模糊搜尋仍在使用中(我將在後面的文章中向您展示如何使用它)。
回到今天的話題,常工作中真的不用vlookup函式,而是用index+match函式,下面我們來了解一下這兩個函式。
index(array, row_num, [column_num])
第乙個引數:陣列
第二個引數:行數
第三個引數:列號
眾所周知,excel的結構就像乙個坐標系,縱橫交錯,形成單元格。 另一方面,索引函式就像乙個精明的導航器,通過行和列的交集來確定內容的位置。 為了深入探索 Excel,我們需要了解單元格內容的標識取決於行和列的交集。 這就像我們的星球,有了緯度和經度,我們可以精確定位每個位置。 索引函式在Excel函式家族中無疑具有如此精確的定位特性。
match(lookup_value, lookup_array, [match_type])
第乙個引數:要查詢的內容(查詢值)。
第二個引數:查詢陣列
第三個引數:結果的列或行([匹配型別])。
match 函式與 vlookup 函式非常相似,但區別在於 match 函式返回的最終結果是行數或列數。
那麼我們來看看index+match函式的用法:
根據銷售量搜尋業務員 =index(c1:c12,match(h2,d1:d12,0))。
了解匹配函式是用來找出銷售列中銷售量1785的行(計算結果是第10行),然後通過索引函式計算出銷售員列資料的第10行一定是愛莎。
親愛的朋友們,今天的分享到此結束。 但請記住,Excel 函式的奧秘仍有待您自己探索。 學習的途徑不是死記硬背,而是對它如何工作的深刻理解。 當你掌握了原理時,所有的問題都會得到解決。 願你在學習的道路上越走越遠,下期再見!
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