發票重複報銷
發票重複報銷是指電子發票的重複報銷，企業大部分員工有時會不自覺地多次報銷電子發票，如果財務人員審核不嚴，直接入賬，會給公司造成損失和潛在的財務風險。
電子發票重複報銷的潛在風險
電子發票的重複報銷分為兩種情況：無意或有意
如果是無意的重複報銷，只要說明原因，公司一般不會追究，故意重複報銷會構成職務**罪，將面臨罰款、開除，甚至移送司法機關。 依法規定，國有企業職工使用電子發票重複報銷，累計金額達到萬元以上，加上其他特殊情形的，可能構成犯罪，處三年以下有期徒刑或者拘役，並處罰金。
場景 1：員工A在7月份發生費用，拿到電子發票，8月份報銷了發票，忘記了8月份已經報銷了，又報銷了。
場景 2：員工 A 產生因發生費用而獲得的電子發票，A 報銷一次，A 將電子發票的 PDF 檔案傳送給員工 B，B 列印出電子發票，再次報銷。
很多企業都對電子發票的重複報銷設定了系統控制，比如：重複報銷的員工，追回重複報銷費用並處以罰款，但這個問題仍然無法消除，因此大量重複發票查詢轉移到財務部門。
企業戰略
以避免給公司帶來損失和潛在的財務風險。 面對上述問題，企業在組織審核時應注意以下幾個方面：
一是需要檢查輸入賬戶的票據是正數還是分攤票，分票票據不能作為記賬憑證使用。
第二個是有必要審查賬單的發生時間，是否發生在當月，並發現跨年度賬單，尤其是那些原因不明的賬單，應該進行追蹤。
第三個是檢查賬目和檢查是否有重複報銷取決於財務人員的謹慎程度。
然而，這三種對策需要財務人員投入更多的時間，增加了財務人員的工作量。
拒絕電子發票重複報銷的三種解決方案
電子發票重複報銷的解決方法有很多，今天就為大家介紹三種，各有優缺點，您可以根據自己的需求進行選擇。
解決方案一：
按月儲存以發票編號命名的電子發票，儲存在資料夾中。
解決方案 2：
如果公司規模不大，則可以使用Excel。 報銷時，將電子發票輸入電子**，標註發票編號，使用excel刪除重複功能，一旦出現重複，突出顯示顏色提醒，可以避免重複發票。
解決方案三
財務人員將電子發票匯入票務管理器的發票管理系統，系統自動驗證和檢查發票的真實性，無問題的發票直接存放在倉庫中，完成電子發票的歸檔。
員工可以建立新的報銷單，匯入已有的電子發票，或者選擇將發票本地儲存在電腦上，工單管理器支援匯入pdf、opd、xml檔案和數字（完整）電子發票的電子發票，支援數字（完整）電子發票的zip壓縮包。
電子發票匯入後，會自動顯示重複輸入的發票，並將輸入的發票與公司記賬系統下的所有發票進行比對。
溶液。 一、二適用於發票量小的企業，方案三不僅適用於各類企業，還幫助企業實現電子化會計檔案，只要不是故意重複報銷發票，就不用太擔心，但企業也應該考慮應用發票管理軟體等更有效的方法，有效解決規避企業財務和稅務風險。