當我們在excel上搜尋資料時,首先想到的是vlookup函式,這也是朋友使用最熟練的查詢功能,但是單單是vlookup公式只能找到1列資料,如果想解決同時查詢多列資料的問題, 朋友覺得vlookup不好。其實我們只需要簡單地改變一下vlookup公式,不需要巢狀其他函式,就可以很容易地同時找到多列資料。 例如,我們需要從這個詳細的專案明細表中提取與金額相關的資料(圖 1)。
步驟1:我們選擇我們正在尋找的專案A行的所有C8到E8單元格(圖2)。
第二步:輸入公式,直接輸入等號,然後輸入vlookup函式,函式的第乙個引數,是找到專案a的b8單元格,第二個引數,原來的**區域,選擇區域後,別忘了按f4鍵將區域變成絕對參考, 第三個引數,需要找到的多列,這是使用陣列,先輸入大括號,然後在大括號中,分別輸入預算金額、實際分配金額和減少金額所在的列數,即列數為 3, 如圖6所示,與最後乙個引數7完全匹配,完成右括號,並輸入公式(圖3)。
步驟3:由於是陣列公式,確認公式時不能直接按“Enter”鍵,需要按“Ctrl + Shift+Enter”找出專案A中涉及的資料(圖4)。
步驟4:將滑鼠放在單元格E8的右下角,當數字標記變為“十字”時,雙擊填寫,也會找到**中其他專案的資料(圖5)。
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這種簡單的多列搜尋方法,解決了朋友只會找到vlookup功能的問題,以及搜尋多欄資料時的困惑,希望能對朋友們有所幫助,如果這個方法對你有幫助,請點贊支援,關注我,繼續分享實用的辦公操作技巧。
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