目前,醫療機構正面臨藥品過期、召回、貨架空置、產品錯放、庫存不足等問題。 這些問題導致醫院耗材管理效率低下、患者護理不足以及醫務人員的痛苦。
為了應對全球醫療保健系統面臨的壓力,醫療保健組織正在拼命尋求新技術來提高效率、降低成本、節省時間和改善患者安全。 射頻識別(RFID)技術為醫療行業提供了新的機遇。
近日,思科資訊的醫用耗材管理解決方案在廣東省某醫院成功落地。 專案方案採用超高頻RFID自動識別技術,對每一種甚至每一種耗材進行編號,自動掃瞄識別耗材資訊,跟蹤耗材使用過程,並與後台資料庫對接,可實現醫用耗材的精準定位、智慧型接入、自動盤點、實時監控等功能。 可實時動態展示耗材的庫存、使用情況和缺貨資訊,實現耗材應用、採購、採購的精益化管理,減少醫院的人力投入。 醫護人員無需逐一分發耗材,使醫院耗材管理更加精準高效。
廣東省某醫院是廣東省大型綜合性公立醫院,也是廣東省重要的區域醫療中心。 根據醫院的發展規劃和醫用耗材的實際配送需求,上科資訊配合醫院及其系統,為醫院定製醫用耗材解決方案,並將中科資訊的配套裝置投入醫院進行安裝除錯。 當SCO資訊的醫用耗材解決方案落戶醫院後,大大提高了醫院的醫療管理效率和服務水平,促進了醫院的精細化管理。
在深化醫改、大力推進醫院精細化管理的背景下,如何保障臨床醫用耗材的安全有效應用,真正節約醫院經費,成為眾多醫院經營管理面臨的挑戰之一。 經過多年的探索,公司已形成醫院領先的醫用耗材管理解決方案,針對常見醫用耗材種類繁多、材質多樣、規格型號複雜、專業性強、日常管理中的各種問題進行設計,通過場景設計和新技術賦能,將Scoco Information的RFID醫用耗材管理裝置與醫院HIS系統連線, 從而全面優化醫院耗材管理流程,提高醫院耗材資訊化建設水平。
醫用耗材管理裝置在廣東省某醫院落戶後,不僅幫助醫院解決了耗材易損失、醫用物資管理不安全、醫護人員效率低、醫院耗材管理不透明、傳統耗材管理管理成本高等問題,還幫助醫院降本增效, 提高醫院醫用耗材資訊化管理水平。同時,系統嚴格把控耗材儲存、倉儲、使用等一系列環節,精準把控,流向100%可追溯管理,構建醫院耗材完整的閉環管理,規避耗材使用風險,保障患者和醫院權益,提公升醫療質量。
1、醫用耗材倉庫智慧型化管理方案
對於醫用耗材倉庫管理解決方案,公司利用物聯網技術對耗材倉庫中的耗材進行識別和管理,結合射頻識別技術(RFID)、感測技術、資料加密技術、計算機網路技術、無線通訊技術、自動控制技術等先進技術,將該解決方案應用於RFID醫用智慧型貨架, 自助結算臺、RFID通道門禁、RFID工作站等。 有效提高醫院管理效率,減少採購和庫存支出,並基於資料採集與軟體庫存記錄與請購相結合的方式,實時檢查和校準倉庫中耗材的庫存狀態。 這樣,醫院可以隨時跟蹤庫存情況,避免因庫存延誤而造成的貨物短缺或浪費,確保貨物的及時供應和質量保證。
1、耗材正式操作流程
每個耗材都有乙個 RFID 標籤編號。 對於放置在RFID醫療智慧型貨架上的耗材,醫務人員可以通過自助結賬終端檢視RFID醫用智慧型貨架上所需耗材的位置和數量。 從RFID醫用智慧型貨架上取出所需的耗材,在自助結賬櫃檯掃瞄並識別耗材資訊,完成耗材檢索過程。
連線到每個耗材的 RFID 標籤連線到安裝在天花板上的 RFID 門禁控制器。 當耗材離開耗材管理倉庫時,RFID通道門會自動讀取出庫耗材的收集資訊。 解決了醫用耗材管理系統對耗材出入使用等一系列環節嚴格精準把控的問題,流向100%可追溯。 構建醫院耗材管理完整閉環,規避耗材使用風險,保障患者和醫院權益,提高醫療質量,幫助醫院降本增效,提高醫院醫用耗材資訊化管理水平。
2、耗材違規經營
當耗材離開耗材管理倉庫時,RFID通道門禁會通過正規操作流程自動識別出耗材未使用,並實施報警提示,從而幫助醫院解決耗材易丟失、醫療用品管理不安全、醫院耗材管理不透明、管理成本高等問題。
2、RFID高值耗材櫃管理方案
一、RFID高值耗材管理櫃介紹
高價值耗材智慧型櫃採用物聯網技術對耗材進行識別和管理,結合射頻識別技術(RFID)、感測技術、資料加密技術、計算機網路技術、無線通訊技術、自動控制技術等先進技術,對高價值耗材從初級開始進行全生命週期的實時動態跟蹤和資訊處理庫到二級庫用於臨床。通過SCO的自動化智慧型管理解決方案,醫院可以實時監控高價值耗材的使用情況、庫存狀態和物流情況,提高管理效率和準確性,確保高價值耗材的合理使用,避免浪費和短缺,為醫院高價值醫用耗材提供前所未有的實時高效監控和管理服務。
2.功能特點
1)許可權管理。
多種登入方式:人臉識別、密碼識別、指紋識別、刷卡等功能設定人員登入許可權,工作資訊可追溯。
2)智慧型訪問。
採用超高頻RFID技術,可自動識別帶有RFID標籤的高價值醫用耗材,關門時自動盤點。
3)智慧型盤點。
智慧型自動實時快速批量掃瞄庫存,掌握智慧型櫃內實際高值耗材的規格、數量、有效期資訊。
4)實時監控。
整合高畫質攝像頭,全方位監控,遠端監控,溫濕度監測,每次拾取和放置消耗品實時監控,違法報警事件視訊溯源; 異常事件資訊系統會自動報警,保管執行安全穩定。
5)庫存速度快。
RFID快速批量讀取,單次掃瞄時間在3秒以內,讀取精度達999%。
6)強大的管理功能。
可記錄後台對每種耗材的申請、採購、驗收、收貨、使用、報廢過程進行記錄和查詢; 耗材回收或退回後,櫃門關閉並自動掃瞄讀取,無需手動掃瞄。
7)18.5英吋大觸控螢幕。
實時動態展示耗材庫存、使用情況和缺貨資訊,實現耗材申請、採購、補貨的精益化管理。
8)易於使用。
玻璃門設計使耗材庫存直觀,底部滑輪設計使其易於移動和使用。
9)自由混搭。
主機櫃和輔助機櫃分開配置,多個輔助機櫃級聯。 層間距和箱間距可根據耗材包裝的大小進行調整。
3.RFID高值耗材管理櫃工作流程
在耗材使用過程中,對於倉儲、入庫、使用、退貨等各個環節,耗材上的RFID標籤由思科資訊醫療有限公司的高價值耗材櫃自動掃瞄,RFID標籤所代表的高價值耗材的產品資訊、操作時間、操作人員、操作型別上傳到後台伺服器和SPD系統, 並記錄和儲存後台伺服器和SPD系統。
耗材流程:醫護人員通過刷卡、人臉識別等方式登入。 開門直接取出耗材 取出門,直接關門 智慧型櫃對耗材進行識別,資料自動更新到系統後台。
耗材儲存流程:醫護人員通過刷卡、人臉識別等方式登入。 開門直接放上耗材 把門收起來,直接關上門 智慧型櫃對耗材進行識別,自動將資料統計到系統後台。
四、適用場景
RFID高價值耗材櫃分布在胸外科、泌尿科、泌尿科、耳鼻喉科、胃腸外科、肝膽外科、口腔科、普外科、燒傷科、小兒外科等多個科室的耗材管理中。
RFID高值耗材櫃解決了傳統人工監管方式的缺點,為醫院、監管部門和供應商提供了新的技術手段,有助於保證耗材的安全、醫院流通的可靠性、消費者的安全、流通的效率。 及時,減少庫存,降低人為失誤成本,提高管理效率。
5. 規格
截至目前,全國已有數十家醫院採用上科醫用耗材管理方案,執行穩定可靠,通過耗材管理流程優化,全面提公升耗材使用記錄、庫存監管、耗材等環節的智慧型化、資訊化水平,助力醫院實現精細化, 耗材精益化、標準化管理。
思科資訊將繼續以客戶為中心,不斷迭代先進技術和解決方案,助力醫院管理智慧型化公升級,推出更多智慧型化管理產品和系統,全方位滿足醫院對醫療用品智慧型化管理的需求。 面向未來,思科資訊將繼續與各方合作共贏,積極推進技術、產品和模式創新,不斷提公升醫療用品智慧型化管理水平,助力醫院全面實施“智慧管理”。