一旦所有的ERP準備工作都到位,就該正式實施新軟體了,這通常是在每年的1月1日啟動新軟體的最佳時機。 如果軟體購買時帶有財務、**鏈、生產管理等模組,則需要分階段線上實施。
第一階段:線上金融和**鏈模組。 使用部門包括財務、銷售、採購、倉儲管理等部門,涉及業務範圍廣、經營者多、問題緊迫、執行難度大。 實施過程中的問題一定要及時解決,否則問題的積累會造成軟體癱瘓和ERP線上故障! 因此,領導者有必要做到以下幾點:
1、通過ERP溝通組,領導強調各操作人員必須嚴格按照操作流程規範進行操作,按照規定的時限解決前端反饋後端的錯誤,如果解決不了立即向領導報告,領導會聯絡實施顧問解決問題。
2、對於當天在業務部門發生的銷售訂單、採購入庫、銷售入庫、生產揀選、產品入庫等業務,要求當日錄入ERP系統,保證ERP系統日常業務的正常執行。
3、按照操作流程要求,將一鏈倉儲單據及時下達財務部,財務部應付賬款、應收賬款、成本崗位分別對採購、銷售、生產等部門的倉儲單據進行跟蹤審核,總賬核算對存貨資料進行跟蹤審核。
4、上月業務和財務結算後,必須將月初物料結餘、往來賬戶的數量、金額等總賬的所有餘額錄入已開通的ERP各模組的期初資料中。
5、領導應按照操作流程的要求,對ERP操作人員的獎懲情況進行跟蹤考核。
6、在第一階段實施的下半年,需要為生產管理模組第二階段的上線做準備,並要求生產計畫部門將下個月計畫生產的產品的BOM清單輸入ERP軟體。 為生產管理模組的第二階段上線做準備。
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