01 行業背景
目前，許多科研院所深刻認識到資訊化建設對其內部管理和長遠發展的重要性，並將這項工作提公升到戰略重點水平。 從組織架構設計、規章制度完善、資訊系統研發、系統運維管理等方面，不斷深化和優化資訊化建設程序。 目前，大多數科研院所的基礎資訊設施建設和專用、通用資訊系統的安全維護水平與國內資訊化建設龍頭企業基本持平。
02 管理挑戰。
科研院所雖然因其行業特點在資訊化建設方面取得了一些進展，但由於自身的特殊性和多重挑戰，在資訊化建設過程中仍存在一些不容忽視的問題。 具體效能如下：
產品交付特點及考核難度：科研院所產出的多為無形產品，如試驗資料、實驗報告、研究報告等，難以進行直觀、定量的考核評價，增加了科研成果管理和評價的複雜性。
組織架構和管理缺乏精細化：部分科研院所存在僵化性強、崗位職責不明確、職能重疊嚴重、組織架構層級控制明顯等問題，導致企業管理無法實現精細化管理，影響整體運營效率。
人力資源管理體系不完善：缺乏科學健全的績效考核體系，難以有效調動員工的工作積極性和創新能力，不利於科研效率的提高和成本效益的優化。
資訊整合與共享問題：受上級單機、封閉系統分配影響，部分科研院所資訊系統整合能力薄弱，導致內部資訊共享利用率低，制約了跨部門協同和協同創新的能力。
資源配置和人才培養：資深科研人員往往承擔的專案過多，而青年科研人才的成長機會和專案經驗積累相對不足，個性化、小型化、分散化的管理方式可能導致資源分配不均衡，影響整體科研實力的發展。
科研經費管理缺乏規範性：科研經費管理制度不完善，預算編製與決算執行可能存在不平衡，專案設立階段重視程度高，但流程管理相對薄弱。 同時，財務管理部門與科研部門在資金使用監測方面的聯絡不夠緊密，可能影響資金使用的透明度和有效性。
03 解決方案。
面對科研院所資訊化建設中遇到的多維挑戰，久思協同辦公解決方案以其全面的功能模組設計，深入涉足專案管理、合同管理、知識資產管理、財務管理、任務排程、綜合行政服務、人員發展、固定資產管控等多個關鍵領域。 該計畫旨在賦能科研院所提高協同辦公效率，保證資訊化建設過程的科學性、合理性和可信度，實現資訊化系統應用質量與效率的雙飛躍。
具體而言，通過精細化的專案管理和合同管理機制，有效解決科研專案實施中的資源配置問題和合作事項的合規問題。 構建智慧型知識管理體系，助力無形產品的價值評估、共享和利用; 優化財務管理流程，加強從預算編製到決算執行的全過程監控，提高科研經費使用的透明度和有效性; 通過任務管理和綜合行政服務促進內部協作並提高運營效率; 完善人事管理制度，激發員工的積極性和創新能力; 加強資產全生命週期管理，平衡資源配置，支撐科研力量整體增長。
通過實際應用案例的驗證，九思協同辦公解決方案在中國社科院、中國建築科學研究院、中國輻射防護研究所、中國農業科學院、北京核工業地質研究所、浙江清華長三角研究院、 博鰲癌症創新研究院、青島海洋生物醫學研究所、重慶國際免疫研究所。這些機構的成功實踐，充分證明了九思協同辦公解決方案在解決科研院所資訊化建設難題、提高科研管理效率和質量方面的突出優勢。
未來，久思將繼續關注和深入研究科研院所需求的變化，不斷創新和完善產品和服務，以科技力量賦能科研，助力中國科研機構在全球競爭中取得更大的突破和成果。
免責宣告]部分**來自pixabay，版權歸原作者所有，如有侵權，請聯絡我們刪除。2月** 動態激勵計畫