如何高效溝通，提高工作效率？

乾貨警告！ 乾貨警告！ 乾貨警告！ 要說三遍的重要詞。

俯高效溝通和提高工作效率的四個技巧與所有命中註定的人分享，刷一刷就能賺到！

學習高效的溝通方式，未來晉公升加薪可期！ 建議點讚收藏，不要後悔

試著記住別人在工作中教給你的東西，用一支糟糕的筆，記錄具體的步驟，並建立你自己的SOP。

標準操作規程，即標準操作規程，以統一的格式描述事件的標準操作規程和要求，用於規範日常工作。

一旦我們建立了我們的 SOP，我們就有了乙個工具，可以幫助我們更快地啟動和執行工作。

通過參考 SOP，您可以避免重複錯誤，減少無效嘗試，並更快地獲得所需的結果。 這不僅可以提高生產力，還有助於更好地管理和分配我們的時間和精力。

那麼，如何設定個人SOP？

讓我們舉個例子。

當你學習、工作、生活中的所有小事都堆在自己面前時，大多數人都會隨便解決。 緊急的就要先辦，根本就沒有規矩。

但其實雖然有很多瑣碎的事情，但並不難。 只是內容沒有形成乙個好的流程，所以什麼都做起來並不容易，需要付出很多努力。

例如，當你還是一名學生時，試著建立自己的學術SOP並快速完成你的家庭作業

第 1 步：找到研究問題，如果您一開始不知道從哪裡開始，請嘗試分解句子並概述關鍵字。

第 2 步：以前的研究人員是如何理解這些概念的？ （literature review）

第 3 步：您個人準備從什麼角度清楚地解釋這一點？ （research gap）

第 4 步：為了清楚地解釋，您需要使用哪些方法來支援您的論點？ （methods）

第 5 步：您的結果完美嗎？ 解釋清楚了嗎？ 還有改進的餘地嗎？ （results and discussion）

以上步驟逐層執行，邏輯清晰。 當你在做一些比較重要的事情時，只要你做好任務列表管理，SOP所有的工作，然後根據你的個人列表設定乙個DDL一一完成，就會非常清晰高效。

如果工作項比較複雜，可以使用一些思維導圖工具進行梳理，比如xmind和腦圖就非常有用了。

這裡的重中之重是要分清工作的重要性，有計畫、有條不紊地完成，而不是“一腳插東，一腳插西”，導致最終每一項工作都做不到。

按照28定律，其實80%的事情只需要20%的努力，20%的事情是值得做的。 這時，我們需要區分工作完成的順序，善於發現哪些工作值得做，哪些工作可以用20%的努力完成，並根據每項工作的價值合理分配時間。

經典的時間管理方法是“四象限時間管理方法”，也是職場初學者的入門課程。

我建議你在這裡嘗試一下四象限法則

四象限法則通過說重要-不重要和緊急-不緊急的事情將事情分為四類

象限：重要而緊急的事情。 例如，無法產生停電。

象限 ：一些不緊急的重要事情。 如計畫、方案、培訓。

象限 ：不重要和緊急的事情。 例如，您可以跳過會議。

象限 ：不重要或不緊急的事情。 例如，不相關的電子郵件和通知。

首先，我們需要在重要但非緊急的事情上投入大量時間，比如鍛鍊身體、吃得好、睡眠充足、閱讀改進、總結計畫、維護人際關係等，這將有助於我們把很多突發事件扼殺在搖籃裡。

其次，我們需要更加積極主動地處理重要和緊急的事情，並將這種壓力轉化為我們改進的機會和動力。

最後，對於不重要的事情，不管緊急與否，都可以考慮將其轉化為重要但非緊急的事情，比如突然來訪、限時、說明情況、沉浸溝通，在可控的時間內達到溝通的效果，而不是讓別人侵占自己的時間。 比如刷抖音，可以考慮限制在30分鐘以內，不要讓自己一下子花3個小時，最後頭暈目眩，沒有價值投入。

在工作生活中靈活有效地應用時間的“四象限法則”，可以使你的生活更加高效和有條理。

另外，還可以根據工作任務的緊急程度進行劃分，可以做乙個小標籤，對不同的工作任務進行分類，這樣你會發現整個人都能在工作中舒舒服服，不會因為工作而花費一整天的腦力，能很好地平衡工作和生活。

公司各部門之間往往有很多工作需要溝通，如果團隊工作中的流程和分工明確，就會減少很多不必要的麻煩，節省時間，提高工作效率。

因此，有必要在工作中使用一些工具的高效功能加強業務溝通和流程流程

您可以嘗試通過自定義的表單和流程連線企業的各種業務。

提前設定所有相關人員需要填寫的資料資訊或需要完成的工作任務，以及任務流程的流程。 當所有參與業務流程的人都看到他們的任務時，他們可以直接處理並提交它們，然後資料可以按照你想要的順序流動，並且每個步驟都是自動化的，這大大提高了團隊成員的工作效率。

溝通協作的另乙個耗時方面是“拉取資料”，不同的部門和不同的級別有不同的資料許可權，有時可能需要執行多個部門並聯絡多個同事才能完成乙份報告。 資料所需的時間遠遠大於實際製作表所需的時間。

這時候，如果有工具，可以靈活設定資料許可權，許可權內能看到的資料一目了然，只要設定好資料維度和報表型別，相關資料就會自動同步更新，需要的時候只需要截圖， 節省了大量“重複性工作”的低效時間。

例。 如果你想把工作做好，你可以把它當作乙個工具。 使用便捷的工具，消除低效溝通困難，一鍵提公升工作效率。 當你有生產力時，你會有更多的時間享受生活。

不要總是乙個人做，如果有任何問題，請主動與領導和同事溝通。

在職場上，肯定有很多自己不了解的問題和事情，遇到這種情況的時候，不要害怕和別人溝通，自己想辦法，最後還是因為做錯了，還是無法完成任務或者浪費大量的時間和精力。

另外，如果你覺得很難完成分配給你的任務，或者你需要同事的幫助，你必須及時反饋給領導。 在團隊中工作時，更要及時與同事溝通，同步自己的情況和進度，讓大家心裡都知道。

但是，並不是所有的問題都要不理解就問，有些自己能解決的問題，也不應該浪費別人的時間，就算確實需要問，也要先做好功課，自己研究一下再問。 這樣，我們可以更好的提高彼此之間的溝通效率，順利完成工作任務，再也不用加班了！

最後，如果這個內容對你有幫助，別忘了點讚和收藏關注，不要迷路，還有更多精彩的乾貨可以分享。