對於超市、門店、網店、網咖、外賣店的經營者來說,優惠券絕對是運營推廣過程中最常用的工具。 市面上有各種炫目的優惠券,類似於全減、全增、折扣等,形式以電子優惠券為主。 如何處理息票融資? 如何設計優惠券發放規則,實現效益最大化?
本文通過某連鎖網咖優惠券的財務處理實際案例,為您講解。
ICON網咖是一家提供“一站式”網咖運營管理的公司。 與傳統網咖不同,除了基本的電腦服務外,還提供撞球、棋牌麻將、自助零售貨櫃等多種服務,每家門店均採用直屬管理方式,由總部運營部門管理。
為了給客戶帶來更便捷、更高效的服務體驗,ICON建立了統一的小商品網咖消費系統和線上**系統,通過美團和抖音平台進行排水,在財務上統一收銀方式和會計口徑。
該公司的財務收入需要彙總來自多個系統的資料,包括線上費用、線下零售、麻將棋牌和紙牌以及美團抖音。
每個系統都有自己的會計規則。 美團和抖音的核算方式不同於普通支付平台的收支核算:消費者通過平台購買**優惠券,然後去網咖購物。 網咖工作人員會記錄**優惠券,同時在銷售系統中下單。
在此過程中,會有員工未登入銷售系統直接檢視優惠券或已登入銷售系統但錯過優惠券檢查,這兩種情況都可能導致資料偏差,導致當前銷售系統資料與實際值出現偏差。
最終,美團或抖音等平台不會為商家結算,造成一定的營業額損失,還會出現總部收取的金額在對賬時無法核對的情況,總部將無法及時追究總部對這部分損失的責任。
九數雲可以彙總美團、抖音、黃鴨等多渠道、多系統的收益資料,將所有資料整合到乙個表格中,最終呈現出完整的財務對賬彙總表,可以快速彙總核算各類實際財務收益。
將九數雲採集的資料與門店銷售系統的資料進行對比後,如果九數雲計算的最終結算資料低於門店銷售系統的資料,則說明門店工作人員對憑證核對錯誤,ICON網路總部需要根據資料差異要求門店支付費用。
在計算過程中,由於財務資料量大,涉及大量基礎資料表,需要採用特殊規則進行處理和合併。
在對資料進行聚合之前,可以在資料分析步驟中建立分支表來檢查資料:如果所有資料都按照規則進行彙總,則對映會檢查分支表不會顯示任何資料。因此,在檢查檢查時,您只需要檢視各個對映清單中是否有資料
如果對映表為空,則表示所有髒資料已成功清理。
如果對映表中有資料,則表示髒資料尚未處理,需要返回分析表新增新的計算步驟,以避免髒資料。
息票金融處理是乙個相對複雜的資料處理過程,因此需要靈活的資料處理系統來支援它。 在本例中,ICON網路通過九數雲搭建資料平台,進行多渠道資料管理,利用自動核算功能快速彙總各類真實財務收益,讓觀眾快速了解複雜的財務指標,降低理解成本。