過去,絕大多數工作資料都儲存在計算機上,相對容易處理。 除了電腦之外,大量的資料也會分布在手機、平板等其他裝置上,同時,隨著雲儲存變得越來越方便,很多人的工作資料也喜歡儲存在雲端,資料儲存的方式呈現出明顯的多平台、多渠道趨勢。
這樣一來,一種直覺就是打工越來越不分青紅皂白,辦公室用電腦,出門用手機,家裡用平板電腦。 然而,在提高工作效率的同時,也產生了資料分散的弊端。 您可能沒有意識到,當您需要將文件垂直整合一整年或移交乙個專案時,組織文件是多麼令人頭疼。
PC辦公效率加倍,不同終端之間沒有“隔閡”
華為智慧型搜尋之所以被視為年終總結的高效工具,其重要原因之一就是它完美地解決了跨端資料搜尋的問題。 它的效率如何? 當使用者的多個裝置通過“超級終端”連線時,可以在PC智慧型搜尋中實現跨終端搜尋。 在電腦上工作時,可以同時按電腦上的Ctrl+Alt+Q組合鍵,或者點選工作列中的控制中心圖示,選擇智慧型搜尋,開啟智慧型搜尋視窗快速檢索手機和平板上的檔案,準確定位檔案型別,支援快速預覽,幫助您高效工作。
記憶力不好也沒關係,手機檔案找回準確定位
隨著科技的進步,當我們記不住本地檔案的具體位置時,只要桌面下拉搜尋就可以出現,方便快捷。 但是,這只適用於正常場景,當你需要總結所有過去的檔案時,你還能清楚地記住每個檔案的名稱嗎?
因此,幾乎所有職場人士在整理和總結資料時都有這樣的經歷:幾個月前完成乙個文件時,只記得文件的大致內容,不記得檔案的位置和名稱,所以花了大量時間回憶檔名, 這不僅費時費力,而且最後可能記不住。
華為智慧型搜尋專注於本地搜尋,因此您無需清楚地記住檔名,可以通過輸入與本地檔案正文相關的關鍵字來搜尋全文,關鍵字將一目了然地突出顯示。
除了檔案,搜尋能力也更智慧型。 可以快速搜尋您過去拍攝的工作內容和出差時留下的物品**。 例如,輸入出差地點“重慶”,即可在手機中快速找到對應的**; 您還可以輸入關鍵字(例如“xx 項”)來搜尋包含相應文字的**。
搜尋雲盤檔案,檔案無需過期
哪個工作人員不會被“檔案已過期或已清理”所困擾。 在翻閱微信和QQ檔案傳輸助手,看看哪些檔案可以在其中使用時,只有聊天記錄被刪除或“過期檔案已被清理”。
實際上,您可以使用華為移動檔案管理中的“微信QQ檔案自動上傳”,自動將微信QQ中儲存的檔案上傳到華為雲雲盤上。 在彙總專案資料時,還可以使用華為智慧型搜尋,通過桌面下拉搜尋,一鍵搜尋雲硬碟中備份的檔案,還可以跨多個終端編輯同步編輯結果,打破多裝置和系統的界限,享受智慧型時代的便捷體驗。
智慧辦公的最終目標是多維度整合各類資訊資源,實現辦公效率和工作質量的雙向提公升。 華為智慧型搜尋通過跨裝置高效整合碎片化資訊,打破資訊壁壘,實現電腦、手機、平板等不同裝置之間的共享共創,打造高效資訊搜尋、雲同步備份等實用功能,全面適配“農民工”各種工作場景,帶來前所未有的智慧型體驗。